Assitant Administrative Bg
il y a 5 jours
ASSISTANT
ADMINISTRATIVE BG
Cadre — CDI Paris 16
OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07
**Poste**: Assistant administrative BG
**Contrat**: CDI
**Localisation**: Paris 16
**Statut**: Cadre
**Rattachement hiérarchique**: Directeur du centre BG
Description du poste
Missions
Pour son centre commercial Beaugrenelle, APSYS recherche un assistant administratif (H/F) qui sera en charge des missions suivantes:
Assistanat de la direction de centre (20%)
- Gestion du courrier
- Relationnel commerçants
Suivi des budgets (80%)
- Assurer le suivi du budget de l’année N, les dépenses N-1 sur ALTAIX,
- Enregistrer les devis et éditer les bons de commandes (imputations budgétaires technique et marketing, sur ALTAIX)
- Imputer et enregistrer des factures (suivant imputations budgétaires des BC), y compris marketing, sur ALTAIX,
- Suivre administrativement les dossiers de déclarations de sinistres, les contentieux, relancer les courtiers d’assurances,
- Gestion des badges et des autorisations d’accès.
- Accompagnement des Etats Des Lieux pour les anciens/futurs preneurs.
- Accompagnement techniques au quotidien dans les différentes tâches (suivi de petits contrats, aide pour le suivi sinistre, etc )
- Réception de petits travaux
- Suivi des missions des prestataires avec la réalisation de contrôle contradictoire
- Réalisation des comptes rendus de réunion et suivi des plans d’actions correctifs
- Réalisation des historiques de charges et suivi des consommations
- Réalisation et suivi de l’archivage et de la sanctuarisation des documents
- Rechercher et récolter périodiquement les données nécessaires à l’élaboration de statistique,
- Elaborer des statistiques sécurité-sûreté/données fluides,
- Rédaction des comptes rendus des réunions techniques,
- Veiller à l’actualisation des statistiques
Profil recherché
- BAC+ 2/3 minimum
- Expérience éprouvée de minimum 3 ans dans le domaine de l’assistanat.
- Connaissance de l’immobilier (bureaux ou commerces)
**SAVOIR ÊTRE**:
- Être aligné(e) avec nos valeurs RAPID et la manière dont nous souhaitons travailler (Responsabilité / Audace / Passion / Innovation / Dépassement)
- Grande capacité d’adaptation et souplesse d’esprit,
- Faire preuve de polyvalence et d’autonomie
- Avoir le sens des priorités et faire preuve d’une grande rigueur dans l’organisation
- Avoir le sens de la confidentialité
**COMPÉTENCES TECHNIQUES**:
- Maitrise du pack office
- La connaissance d’Altaïx serait un plus.
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Assistant de Projet
il y a 3 heures
Paris 12e, France BG Ingénieurs Conseils Temps plein**Aide à la direction de projet** - Mise à jour des outils: Organigramme, liste de contacts, listes de diffusion, compte messagerie, groupes mails Link18. - Accompagner la mission Link18 dans le cadre des changements, modification au sein des pôles, de la Direction de mission, impacts sur l'organigramme actuel, nouveaux collaborateurs, changements de...
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Responsable Réseaux Concessionnaires Et
il y a 6 jours
Paris, France BG Ingénieurs Conseils Temps pleinBG Ingénieurs Conseils est une société d'ingénierie d'envergure internationale, indépendante, forte de 700 collaborateurs et appartenant à ses cadres. Elle opère depuis son siège de Lausanne en Suisse, en France, en Italie, au Portugal et accompagne ses clients partout dans le monde. Elle offre des prestations de management et d'ingénierie...
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Assistant(E) Technique
il y a 6 jours
Paris, France BG Ingénieurs Conseils Temps pleinAssocié à des projets dans de nombreux pays, avec des agences en Suisse, en France, en Algérie, au Portugal et en Italie, le groupe BG, fondé en Suisse en 1954 et fort de plus de 700 collaboratrices et collaborateurs, est une société d’ingénieurs-conseils active dans les secteurs suivants : Infrastructures de transport et mobilité, Immobilier...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Paris, France eFinancialCareers Temps pleinCPA Partner, cabinet de recrutement spécialisé en finance, recherche pour l’un de ses clients, une société dans le secteur des services partagés et de la location de bureaux aux entreprises, un(e) Responsable Administratif et Financier en CDI à Paris (75). Véritable bras droit du CFO, vous assurerez toute la tenue de la fonction finance de la...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Paris, France eFinancialCareers Temps pleinCPA Partner, cabinet de recrutement spécialisé en finance, recherche pour l’un de ses clients, une société dans le secteur des services partagés et de la location de bureaux aux entreprises, un(e) Responsable Administratif et Financier en CDI à Paris (75). Véritable bras droit du CFO, vous assurerez toute la tenue de la fonction finance de la...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 6 jours
Paris, France eFinancialCareers Temps pleinCPA Partner, cabinet de recrutement spécialisé en finance, recherche pour l’un de ses clients, une société dans le secteur des services partagés et de la location de bureaux aux entreprises, un(e) Responsable Administratif et Financier en CDI à Paris (75). Véritable bras droit du CFO, vous assurerez toute la tenue de la fonction finance de la...
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Assitant D'experts
il y a 1 semaine
Paris 16e, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Talents Banque Assurance, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la Banque au sein du Groupe Linking Talents vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une...
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Assitant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 jour
Marseille 16e, France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...
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Assitant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 jour
Marseille 16e, France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...
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Assitant Administratif
il y a 5 jours
Paris, France Inserm Temps plein**Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...
