Secrétaire D'établissement

il y a 1 jour


Paris, France Fondation GRANCHER Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la gestion administrative et en offrant un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne ayant une bonne maîtrise des outils bureautiques et une expérience dans le secrétariat.

**Mission**:
Au sein du pôle secrétariat de l’établissement Jonas - Fondation Grancher, constitué de trois postes de secrétaires (temps partiel et temps pleins), le/la secrétaire de service d’établissement est un maillon essentiel de l’organisation administrative de l’établissement.

**Activités principales**:
Ø **Gestion de l’accueil**
- Accueil physique et téléphonique de l’établissement, suivi de la messagerie
- Gestion et suivi du courrier entrant et sortant (envois postaux)
- Création et actualisation des répertoires des contacts et des services
- Préparation des salles de réunion (installation rétroprojecteur, visioconférence, café et en-cas )

Ø **Comptabilité**
- Traitement des factures des fournisseurs
- Préparations et suivi des paiements (chèques, virements et prélèvements)
- Traitement des notes de frais des assistants familiaux
- Traitement de l’argent de poche des jeunes accueillis
- Suivi des caisses de l’établissement

**Prérequis pour le poste**:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances en comptabilité et en droit du travail
- Compétences organisationnelles confirmées
- Réactivité, bon esprit d’initiative
- Aisance relationnelle, très bonnes capacités d’expression orale et écrite

**Organisation du poste**:

- CDI à 1 ETP (35 heures semaine) à pourvoir immédiatement
- Rémunération selon la CCN 1966

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 120,00€ à 2 441,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 23/12/2024


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    Paris, France JoberGroup Temps plein

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    Paris, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi Rhumatologue Paris 75019 La Solution Médicale Centre Médical à Paris 75019, recherche activement un Rhumatologue (F/H). Avantages du poste : - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Horaires flexibles à...

  • Cardiologue F/H

    il y a 2 semaines


    Paris, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi Cardiologue Paris 75009 | La Solution Médicale Centre Médical à Paris 75009, recherche activement un Cardiologue (F/H). Avantages du poste : - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Examens complémentaires HOLTER, MAPA, ECG... - Échographie Cardiaque avec manip Radio - Matériel à la pointe de la...

  • Ophtalmologue F/H

    il y a 2 semaines


    Paris, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi ophtalmologue Paris 75009 | La Solution Médicale Centre Ophtalmologique à Paris 75009, recherche activement un Ophtalmologue (F/H). Avantages du poste : - Équipe paramédicale et d’orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières… - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Aucun frais d’intermédiation pour le...


  • Paris, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi Allergologue Paris 75009I La Solution Médicale Centre Médical à Paris 75009, recherche activement un Allergologue (H/F). Avantages du poste : - Rémunération 39% CA+ 10% de CP - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à...