Assistante de Direction

**Introduce Soitec and context of the position**:
Soitec est une société cotée dans l’indice SBF 120 qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de nombreuses opportunités pour l’automobile connectée, les véhicules électriques et autonomes et l’intelligence embarquée dans les objets connectés.

Cette place nous confère une incroyable responsabilité, qui nous inspire au quotidien : rendre possible l’adoption massive d’innovations technologiques tout en limitant considérablement leur impact environnemental, dans une logique d’innovation responsable et de développement durable.

**What does the job consist?**:
Dans un contexte d’entreprise internationale et en forte croissance, les enjeux de notre équipe de Direction sont nombreux et nous sommes à la recherche d’une personne pour seconder notre Directeur de l’Innovation.

Votre principale responsabilité sera de gérer l’agenda de notre CTO avec l’objectif d’optimiser l’organisation de ses rendez-vous et déplacements professionnels (visites clients, fournisseurs ou encore participation à diverses salons et conférences) en France et à l’étranger. Pour cela, vous serez amené.e à interagir régulièrement avec ses contacts externes, ses interfaces internes ainsi que son équipe et à vous impliquer si besoin sur certains projets spécifiques à fort impact.

Outre le support administratif classique comme la gestion des notes de frais ou encore la gestion du budget, vous serez également amené.e à organiser les événements internes tels que les réunions ou séminaires d’équipe.

En support à l’ensemble de l’équipe de management innovation, vous contribuez à l’élaboration de présentations à usage interne ou externe permettant de “marketer” et faire rayonner l’innovation technologique de Soitec, en cohérence avec les messages corporate du Groupe.

Enfin, vous contribuez à la mise en place et au maintien de la gestion de nos données sensibles au sein du département, avec le support des équipes internes, avec le souci de garantir l’intégrité et la confidentialité de l’information.

Vous l’aurez compris, ce poste requiert des qualités de faciltateur.rice, de communication et de réactivité

**Requirements & qualifications**:
De formation Bac+5 dans le domaine du management des organisations, vous avez une expérience de minimum 5 ans en qualité d'assistant.e dans un environnement international auprès de membres de comité de direction.

Vous êtes reconnu.e pour votre sens du service, votre organisation et votre agilité à jongler avec des fuseaux horaires différents et à arbitrer les priorités. Vous avez voyagé à l'international, à titre personnel ou professionnel, et comprenez les contraintes liées à des déplacements intercontinentaux.

Vous maîtrisez les outils informatiques nécessaires à votre fonction (Pack Office, Google Suite) et êtes reconnu.e pour votre rigueur dans la gestion des données.

Dans notre environnement très changeant, vous faites preuve d’adaptabilité et de réactivité. Vous disposez d'une aisance relationnelle et d'un grand sens de la confidentialité. La qualité de votre expression orale et écrite (en français et en anglais) vous permet de garantir un excellent niveau de communication et de porter l'image de l'entreprise auprès d'interlocuteurs externes.