Assistant Administratif Et Communication

**ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION H/F**

**CDI - 24H/Semaine (à discuter)**

**La Roche sur Yon (85)**

Opteam RH accompagne depuis 2005 **les entreprises et collectivités dans la gestion de leurs Richesses Humaines**:

- conseil (cohésion d’équipe, gestion de conflits, diagnostics RH,...)
- formation (management opérationnel, communication interpersonnelle, RH...),
- recrutement
- accompagnements individuels (coaching, accompagnement de managers, dirigeants, bilan de compétences.)

Nos clients, de dimension et de secteurs diversifiés, sont implantés principalement en régions **Pays de la Loire et Poitou Charentes** et sont accompagnés par nos **six consultantes** réparties sur nos deux agences : Niort et la Roche Sur Yon (siège social)

Rejoindre l’équipe c’est adhérer **à nos engagements**pour nos clients:

- **Confiance** : Oser dire, oser accueillir
- **Bienveillance** : Être à l’écoute et prendre soin de la relation
- **Coopération** : Co-construire les meilleures solutions
- **Authenticité / Humilité** : Être soi, vrai.e et sincère

**Votre rôle**

Rattaché(e) directement à la Direction et en relation permanente avec les collègues, les clients et les partenaires, vous êtes la **pierre angulaire**du cabinet

Vos deux terrains de jeu:

- **l’administratif**, pour sécuriser et fluidifier nos process, et nos actions
- **la communication**, pour valoriser nos actions auprès de nos clients et partenaires.

En bref, vous êtes **le point central** qui facilite le quotidien **de l’équipe**et qui fait avancer les projets de nos clients.

**Vos missions**:
**Support aux missions clients**
- Assurer le suivi administratif des formations et bilans de compétences (logiciel Dendreo) en conformité avec le référentiel Qualiopi
- Préparer les supports de formation
- Maintenir un lien régulier avec nos clients par mail ou par téléphone

**Communication interne & externe**
- Créer, faire évoluer et préparer des supports (PPT, supports pédagogiques, outils commerciaux ) selon les règles de communication définies (charte graphique )
- Contribuer à l’animation des réseaux sociaux et à la mise à jour du site internet
- Participer à la préparation de séminaires et événements d’équipe (réunions, journées de professionnalisation..)

**Gestion commerciale & organisation**
- Assurer l’administration des ventes : formalisation devis, des contrats de prestations, conventions de formation, facturation
- Participer à la réponse aux appels d'offre
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord
- Optimiser en continu les process administratifs, les outils
- Appuyer la direction et l’équipe dans la gestion des services généraux

**Votre profil**
- Formation **Bac+2/Bac+3**(assistant gestion PME PMI, communication )
- Une expérience en **suivi administratif** idéalement type Qualiopi, à défaut appel d’offres ou dossiers FSE
- Une excellente maîtrise **des outils bureautiques** (idéalement Libre Office) et collaboratifs (Google Workspace, Trello, Notion )
- **Créatif(ve)** pour la conception de supports (Canva)
- **Vous savez travailler avec un ERP, et la connaissance d’Odoo et de Dendreo** serait appréciée

C’est tout vous:

- Rigueur et sens de l’organisation
- Aisance rédactionnelle et orthographique
- Autonomie et capacité à gérer vos priorités
- Goût pour le travail en équipe et le soutien aux autres

**Ce que nous offrons**:

- **CDI à temps partiel** : 24h/semaine (réduction possible jusqu’à un mi-temps en cas de cumuls d’emploi ou contraintes personnelles)
- **Télétravail** : après 6 mois d’activité, jusqu’à 1 jour/semaine selon activité
- **Rémunération** : 12,70 € à 14 €/h selon profil et expérience
- **13ème mois**

**Notre process de recrutement en 5 étapes **
- Un **premier contact** pour faire connaissance et échanger sur le poste par téléphone.
- **Rencontre avec la Direction**pour approfondir vos compétences, vos modes de fonctionnement avec passation de tests et mise en situation
- **Rencontre de deux futures collègues**: enfin, vous rencontrez quelques collègues et découvrez l’ambiance du cabinet.

Nous attachons une grande importance à ce que chaque étape soit **humaine et transparente**, afin que vous puissiez vous projeter pleinement dans votre futur rôle.

Chez **Opteam RH**, chaque jour est différent : vous intervenez sur des missions variées, contribuez à la vie du cabinet et évoluez dans un environnement stimulant où la coopération et la qualité sont au cœur de notre réussite.

Prêt(e) à devenir **l’allié(e) essentiel(le)** de notre équipe ?

Besoin de renseignements sur la présentation de l’équipe c’est par ici:
Type d'emploi : CDI

Rémunération : 12,70€ à 14,00€ par heure

Lieu du poste : Télétravail hybride (85000 La Roche-sur-Yon)