Gestionnaire Paie Contractuel

**L'établissement**:
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.

Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.

**Présentation du service**

Le service du personnel, rattaché à la direction des ressources humaines, assure, grâce à ses cellules, la gestion du personnel notamment dans les domaines suivants : recrutement, carrière, rémunération, retraite, temps de travail,

Ses diverses missions le conduisent à être en relation avec l’ensemble des autres directions ainsi que les différentes organisations syndicales de l’établissement.

Le service est organisé en majorité en trois cellules distinctes : Recrutement/Carrières, Gestion Paie, et Evènements vie professionnelle, et comprend environ vingt personnes.

**Le poste**:
**Missions du poste**

Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées, et expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés.

Traiter l’ensemble du dossier administratif des agents.

**Principales activités**

Traitement, gestion et contrôle de la paie
- Recueil et saisie des éléments de paie,
- Classement et archivage des pièces relatives à la paie.

Gestion administrative individuelle
- Recueil des informations auprès des agents et de l’encadrement
- Classement sécurisé des dossiers,
- Saisie et mise à jour des données administratives individuelles,
- Rédaction des courriers relatifs au traitement des dossiers,
- Aide au contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier de l’agent,
- Suivi des contrats de travail,

Accueil physique et téléphonique des agents
- Accueil et information du personnel,

Traitement de tous les éléments relatifs à l’absentéisme
- Contrôle et saisie des pièces justificatives,
- Régularisations des absences sans justificatif,
- Classement,

Lien avec les différentes Administrations
- Sécurité Sociale
- France Travail

**Activités ponctuelles**
- Remplacement partiel des agents de l’accueil
- Permanence à Clamart

**Profil recherché**:
Contractuel / Adjoint administratif - Poste de remplacement 6 mois renouvelable.

Maîtrise des outils bureautiques exigée.

Orthographe et syntaxe exigés.

Rigueur, discrétion et diplomatie

Travail en équipe

Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière.

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation

**Conditions pratiques**:

- CDD - 6 Mois
- Contractuel
- Catégorie C
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté
**Niveau d'étude requis**:
Aucun diplôme exigé

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 94800 Villejuif, Île-de-France**Autres avantages**:
Qualité de vie au travail

Accompagnement à la prise de poste
Plan de formation dynamique et accompagnement personnalisé de vos projets d’évolution professionnelle
Salle de détente/relaxation accessible à tous

Actions sociales

Accès à la crèche de l'hôpital (100 berceaux). Horaires adaptés pour les soignants.
Accès à des activités sportives et culturelles

Assistante sociale et conseillère en économie sociale et familiale Permanence de notaire et d’avocat

Comité de gestion des œuvres sociales

Qualité de l’environnement

Places de stationnement
Proximité immédiate des transports - Bus, Tram (T7) et Métro : ligne 7 et 15
Accès au self à tarif préférentiel ou tickets restaurant