Assistante Environnement de Travail

il y a 7 jours

Dardilly, France Hub One Temps plein

Description du poste

Le Groupe Hub One est l’opérateur de technologies digitales pour les entreprises. Filiale à 100% du groupe Aéroports de Paris, notre activité historique d'opérateur télécom a été enrichie et nous comptons près de 600 collaborateurs. Nous accompagnons les entreprises et organisations publiques et privées en France et à l'International dans leur transformation numérique. Au travers de nos Business Units Télécom, Mobility et Cybersécurité, nous déployons et opérons des infrastructures de télécommunications, développons des logiciels de traçabilité et de mobilité et proposons une expertise en cybersécurité. Nous sommes engagés dans une politique RSE audacieuse visant à réduire notre impact environnemental, à agir en employeur responsable et en favorisant la diversité et la solidarité.

Description de l’offre

Vous serez rattaché(e) au Service Supply Chain. Intégré(e) à l’équipe Environnement de travail, composée de 6 collaborateurs, vous êtes sous la responsabilité du Responsable de l’Environnement de Travail.

**Vos missions**:

- Gestion du tri, de la rédaction, de l’envoi et du suivi de divers documents
- Gestion et suivi des contrats prestataires (accueil, Distribution automatique, ménage )
- Gestion des commandes et des stocks de fournitures et matériels
- Assurer la relation avec les prestataires/fournisseurs
- Contrôle de la facturation et gestion budget
- Assurer le secrétariat du service technique (devis, commandes )
- Effectuer le reporting de son activité
- Gestion et traitement des demandes et incidents (ticketing et toutes autres demandes clients internes)
- Suivi du space planning (suivi des espaces) et organisation des déménagements
- Planifier et suivre les interventions des prestataires
- Assurer la conformité réglementaire des sites en lien avec la Coordinatrice Sécurité/Sûreté
- Création, mise à jour des procédures
- Suivi des problématiques techniques (Sinistres, expertises avec les assurances...)
- Assurer une veille sur les obligations légales et réglementaires
- Relation Bailleurs

**Principales fonctions**:

- Connaissances du métier de l’Environnement de Travail
- Organisation et métiers du groupe
- Indicateurs de gestion
- Coordonner son action avec les autres services
- Savoir‐faire relationnels
- Anticiper et/ou faire preuve de réactivité
- Être force de proposition
- Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité...)
- Sens du service

Profil recherché

Nous recherchons un profil Bac+2 en Gestion. Idéalement vous avez 5 ans d'expérience minimum dans un service environnement de travail.

Afin de réaliser vos missions dans les meilleures conditions, vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes doté de fortes capacités relationnelles et vous faites preuve d’autonomie, de dynamisme et de curiosité.

Des déplacements nationaux sont à prévoir.

Informations complémentaires

Dardilly (69570)

CDI - Contrat à durée indéterminée

**ref**: 01MD77340

  • Assistant d'Exploitation H/F

    il y a 2 semaines

    Dardilly, France AC ENVIRONNEMENT Temps plein

    Aujourd'hui, notre agence du Rhône située à Dardilly (69) recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour accompagner ses Chargés de projet et opérateurs terrain. Votre rôle principal est de planifier les interventions des équipes terrain et de suivre vos clients. Un rôle clé, au coeur de la relation client et du bon fonctionnement de l'agence. Ce...

  • Assistant d'Exploitation H/F

    il y a 4 jours

    Dardilly, France AC ENVIRONNEMENT Temps plein

    Aujourd'hui, notre agence du Rhône située à Dardilly (69) recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour accompagner ses Chargés de projet et opérateurs terrain. Votre rôle principal est de planifier les interventions des équipes terrain et de suivre vos clients. Un rôle clé, au coeur de la relation client et du bon fonctionnement de l'agence. Ce...

  • Coordinateur Environnement de Travail

    il y a 12 heures

    Dardilly, France Bel Group Temps plein

    Avec un portefeuille de marques iconiques - Pom'Potes®, GoGo squeeZ®, Materne® et Mont Blanc®, Materne by Bel est l’un des leaders du snacking sain fruitier et laitier en France et aux Etats-Unis. La qualité de ses produits, sa capacité d’innovation et son savoir-faire technologique et industriel sont autant de facteurs qui expliquent sa forte...

  • Assistant(E) Administrative Pharmacie

    il y a 12 heures

    Dardilly, France Pharmacie porte de Lyon Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un Assistant Administratif en Pharmacie (H/F) pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités** - Répondre aux appels et savoir orienter en tenant compte de l'urgence éventuelle - Classer, ranger et diffuser divers documents en lien avec la comptabilité - Maintenir un environnement de travail propre et organisé -...

  • Assistant(E) Administrative Pharmacie

    il y a 12 heures

    Dardilly, France Pharmacie porte de Lyon Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un Assistant Administratif en Pharmacie (H/F) pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités** - Répondre aux appels et savoir orienter en tenant compte de l'urgence éventuelle - Classer, ranger et diffuser divers documents en lien avec la comptabilité - Maintenir un environnement de travail propre et organisé -...

  • Diagnostiqueur immobilier H/F

    il y a 2 semaines

    Dardilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France AC ENVIRONNEMENT Temps plein

    Depuis sa création il y a 20 ans, le groupe AC Environnement poursuit son développement. Présent sur l'ensemble du territoire avec près de 30 agences, nous sommes devenus un groupe référent du diagnostic immobilier en France. Expert et spécialiste du diagnostic immobilier, du contrôle et de la donnée technique du bâti et de ses équipements.Et...

  • Diagnostiqueur / Diagnostiqueuse immobilier (H/F)

    il y a 5 jours

    Dardilly, France AC ENVIRONNEMENT Temps plein

    Diagnostiqueur / Diagnostiqueuse immobilier (H/F) Diagnostiqueur / Diagnostiqueuse immobilier (H/F) 69 - DARDILLY Offre n° 199QMLL Diagnostiqueur / Diagnostiqueuse immobilier (H/F) Depuis sa création il y a 20 ans, le groupe AC Environnement poursuit son développement. Présent sur l'ensemble du territoire avec près de 30 agences, nous sommes devenus un...

  • Assistant Commercial Et Assistant Adv

    il y a 2 jours

    Dardilly, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, basé à Dardilly des Assistants commerciaux et Assistants ADV H/F. Ces postes sont à pourvoir dans un premier temps via une mission d’Intérim de 6 mois. Un éventuel CDI sera envisageable par la suite.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable des Assistants, en tant...

  • Assistant Commercial Et Assistant Adv

    il y a 2 jours

    Dardilly, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, basé à Dardilly des Assistants commerciaux et Assistants ADV H/F. Ces postes sont à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable des Assistants, en tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez en charge de: - Gérer les...

  • Assistant(E) Comptable Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Dardilly, France Recrutement Temps plein

    Notre Cabinet recherche pour son client, un acteur du secteur de l'e-commerce, un **Assistant comptable et gestion (H/F) en CDD pour une durée de 6 mois.** **Vos missions **: _Assister le Directeur Administratif et Financier dans les activités administratives, comptables, ainsi que dans la gestion des moyens généraux._ **COMPTABILITE, FINANCE et...