Assistant Administratif Et Technique

il y a 2 semaines

Lyon, France BTP CFA Auvergne - Rhône-Alpes Temps plein

Leader de son activité, et plus grosse Association du réseau du CCCA-BTP, BTP CFA AUVERGNE RHÔNE-ALPES gère 11 établissements dédiés à la formation des apprentis du Bâtiment et des Travaux Publics, de niveau CAP à Ingénieur.

Forte de 600 salariés passionnés par leur métier, implantée dans 9 départements, BTP CFA Auvergne-Rhône-Alpes accueille plus de 8000 apprentis sur une très large palette de métiers.

Au service des entreprises du BTP, nous développons nos activités de formation par la voie de l’alternance sous contrats d’apprentissage ou de professionnalisation, et par différents dispositifs de formation continue.

Partageant des valeurs fortes, passionnés par la pédagogie, par les savoir-faire que nous enseignons, nous offrons une formation de qualité aux apprenants.

Au sein de BTP CFA DROME-ARDECHE, et sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du CFA, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Technique a pour missions:
Facturation:

- Gestion des dossiers Apprentis ;
- Réalisation de la facturation aux OPCO ;
- Gestion des nouveaux accords de Financement, identification des écarts.
- Relances OPCO ;
- Mise en place d’indicateurs et de tableaux de suivi.

Gestion de la relation entreprise:

- Relation entreprises sur l’ensemble des problématiques relatives à la gestion des contrats et de la facturation ;
- Répondre aux demandes des entreprises ;
- Assistance aux entreprises dans les démarches liées à la gestion des contrats.

Participation à la gestion du Centre de formation:

- Gestion de certains dossiers administratifs ayant une dimension financière ;
- Gestion et suivi des règlements des fournitures apprentis ;
- Travaux divers connexes à la comptabilité.

Participation à la gestion des Achats:

- Gestion des déplacements des salariés ;
- Participation à la gestion des approvisionnements ;
- Achats ponctuels de fournitures et petits équipements ;
- Pointage bon de commande / bon de livraison / devis / facture.

Référent RH

Contact privilégié avec le service RH du siège

Gestion des contrats avec le siège

Pilotage équipe administrative, conseillère et facturation

**LE PROFIL**

Niveau de formation exigé : A mínima un diplôme type BTS GACO, gestion administrative et commerciale.

Compétences requises:
Capacité à travailler en équipe,

Sens de l'organisation,

Sens de l'écoute et de la communication,

Rigueur,

Avoir des bases en comptabilité.

Horaires : Du Lundi au Vendredi 8h30-12h30 et 13h30-16h30 (Sauf exception)

Rémunération 32 000€ par an

2+ years

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines

    Lyon, France KELYPS INTERIM TERTIAIRE ET CADRES LOIRE Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée située à Saint Etienne, recherche un/une assistant technique afin de rejoindre son équipe, composée d’une vingtaine de collaborateurs. Les clients sont des professionnels de la santé exclusivement. Prise de poste rapidement en intérim pour une durée d’environ 4 mois, l’objectif étant de s’inscrire en...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F) à Lyon. GIF EMPLOI est un groupe tourné vers la...

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Ace Emploi Temps plein

    ACE EMPLOI recherche pour l'un de ses clients basé sur Domène, un assistant administratif technique (H/F). Dans le cadre d'un arrêt maladie, nous recherchons une personne en charge de: - Saisie et rédaction des bons de passage dans I-80, gestion des heures des personnels techniques - Suivi et élaboration des plannings de formation des techniciens (JDU...

  • Assistant Administratif et Technique H/F

    il y a 18 heures

    Lyon, France Athena Interim Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos client un (e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique En lien avec l'assistante, vos missions seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques - Réception des demandes d'interventions - Création des dossiers clients dans leurs logiciels interne - Réception, correction, validation et dépôt des devis sur le...

  • Assistant Administratif et Technique H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Athena Interim Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos client un (e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique En lien avec l'assistante, vos missions seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques - Réception des demandes d'interventions - Création des dossiers clients dans leurs logiciels interne - Réception, correction, validation et dépôt des devis sur le...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 6 jours

    Lyon, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine du bâtiment, un Assistant administratif et technique. Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge la globalité du processus administratif des dossiers techniques. En effet, vous devez structurer, organiser et prendre en charge les dossiers en...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 4 jours

    Lyon, France Lin. K Temps plein

    Nous recherchons pour notre client secteur environnement technique et bâtiment un assistant technique et administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large éventail de responsabilités administratives pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

    il y a 3 jours

    Lyon 1er, France BLEZAT Architecture et Ingénierie Temps plein

    Descriptif du poste **Vos activités**: À ce titre, vous serez en charge d’assurer les missions suivantes: **Assistance administrative et commerciale** - Gestion administrative (traitement, rédaction et classement de courrier) et documentaire selon procédure qualité interne, - Organisation et rédaction de comptes rendus de réunions et rendez-vous...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Frederic BUSQUET ARCHITECTE Temps plein

    Leader sur le marché stéphanois, l’agence BUSQUET ARCHITECTES développe depuis bientôt 25 ans une véritable expertise dans le domaine de l’architecture et de la construction. Afin de compléter son équipe, nous sommes à la recherche d’un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF qui aura notamment pour **missions**: - Secrétariat classique : accueil...

  • Assistant Technique H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, France LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un leader dans le secteur de l'ingénierie un Assistant Commercial /Technique H/F. Vos missions seront les suivantes : - Gestions des dossiers de candidatures - Chargement de dossier des candidatures sur la plateforme spécifique - Lecture et interprétation des docs administratifs - Règlement de consultation en...