Assistant(E) de Gestion Et Comptable

il y a 7 jours


VilleneuvelaGarenne, France Gotam Amenagement Temps plein

**Assistant / Assistante de gestion (H/F)**

VILLENEUVE LA GARENNE (92390)

Au sein d'une équipe dynamique (5 personnes au bureau) travaillant dans le domaine du bâtiment à Villeneuve la Garenne 92, vous aurez les missions suivantes:
**Processus Management**:

- Réaliser la facturation client,
- Recensement, classement et envoi des factures au comptable,
- Etablir des cautions bancaires,
- Recenser et compléter le Tableau de suivi de chantier, de facturation et d'encaissement
- Mettre à jour les documents administratifs sur le serveur (commande et/ou téléchargement)
- Mettre à jour les plateformes en ligne (attestation légale.)
- Commander les fournitures de bureau Processus Etude et Commerce : - Envoyer les plaquettes commerciales et devis aux clients
- Enregistrer et suivre le CA mensuel
- Constituer les pièces et renvoyer le dossier de réponses aux Appels d'offre,
- Gestion dossier, Etude et classement (chrono, sans suite.) - Archivage des dossiers (sans suite, reportés, ou réactualisés.)
- Gérer les agendas du conducteur de travaux et du chargé d'affaire

**Processus Travaux**:

- Etablir les attestations de satisfaction client
- Gérer la partie administrative des sous-traitants (documents, contrats, avenants)
- Etre capable de tenir à jour les tableaux de bord de suivi
- Faire les relances nécessaires

**Processus RH**:

- Etablir les cartes BTP des ouvriers
- Gérer les rendez-vous de la médecine du travail
- Etablir les contrats de travail à partir de modèles mis à disposition
- Gérer l'interface avec la PROBTP et CIBTP (congés..)

Votre Profil : de formation BTS assistante ou comptabilité ou équivalent, une expérience BTP est souhaitable.

Dynamique, organisé(e) et polyvalent (e), vous êtes capable de vous adapter à la polyvalence de ce poste.

Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),

La connaissance de EBP commercial comptabilité serait un plus Enfin vous êtes disponible pour une prise de poste rapide. Poste à temps partiel mais peut être adapté pour travail à temps plein.

**Type de contrat**

CDI tout public

Durée de travail : 24h/semaine

Travail en journée

Salaire brut : Mensuel de 1 560 € à 1 600 € sur 12 mois

Primes

Mutuelle

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 1 560,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages:

- RTT
- Véhicule de fonction

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/11/2024


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    **À propos du poste** Dans le cadre d'un remplacement d'un congé de maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion disponible du 5 mai 2025 au 31 juillet 2025. Le titulaire de l’emploi a pour mission de participer aux tâches de gestion administrative comptable, et aux relations avec les clients, les fournisseurs et le...


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    MS GROUP recherche pour l'un de ses clients dans le secteur du bâtiment, un assistant de gestion (H/F). Poste à pouvoir ASAP pour une mission d'intérim. Un CDI est possible par la suite. **MISSIONS**: - Appels d’offres - Suivi et mis en place de tableaux de bord - Suivi comptable et budgétaire de l’entreprise - Facturation - Gestion de ressources...


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    Assistant de Gestion (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la coordination des tâches de bureau, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes pour soutenir...

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  • La Garenne-Colombes, France CLEAN 92 Temps plein

    Société de nettoyage industriel recherche son assistant(e) de gestion administrative. Ce poste très polyvalent regroupe plusieurs domaines dont l'administration des ventes, les RH, et la comptabilité. Vous serez directement rattaché(e) à la Direction, vos missions seront: - Les commandes et le suivi des stocks de matériels et fournitures. - La saisie...


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    Une holding en développement recherche un(e) assistant(e) comptable autonome pour intégrer notre équipe dynamique. Ce poste requiert un niveau BTS ou DUT en comptabilité avec une expérience de 1 mois minimum. Vous serez responsable de l'enregistrement des opérations comptables, de la gestion des notes de frais et de la préparation des déclarations de...

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