Assistant Projet

il y a 1 jour


Montpellier, France ONCO-OCCITANIE Temps plein

**Descriptif du poste /Missions**

Au sein du pôle médical et Système d’information vous assurez la partie assistanat administratif et technique des projets menés au sein du pôle médical ainsi que des projets concernant le Dossier Communicant de Cancérologie

**Assistance dans la coordination des projets menés par les coordonnateurs médicaux (Biologie moléculaire, Oncogénétique, Télésurveillance,)**

Les thématiques sur lesquelles l’assistant sera mobilisé dépendront des besoins des coordonnateurs médicaux
- Organiser des réunions des groupes de travail destinées aux professionnels de la région et de l’interpole (soutien logistique et administratif : réservation salle, traiteur, mailing, présentations )
- Mettre en forme les documents et les diffuser : comptes rendus de réunions, référentiels de bonnes pratiques, documents d’information, diaporamas,
- Vérifier (validité des liens ) et mettre à jour du contenu sur le site internet
- Vérifier et mettre à jours les contacts présents dans les annuaires d’Onco-Occitanie
- Réaliser des formulaires sur différents logiciels techniques

**Dossier Communicant de Cancérologie**
- Contribuer au maintien de la qualité médicale de l’outil
- Actualiser les données de référence
- Tester les nouvelles fonctionnalités avant leur mise en production
- Participer à l’identitovigilance : identifier les patients homonymes, traiter les dossiers patients en doublons, générer les indicateurs pour la Cellule d’Identitovigilance Régionale
- Accompagner les utilisateurs professionnels de santé
- Contacter les nouveaux utilisateurs
- Contribuer à la gestion des demandes d’assistance
- Créer et mettre à jour les tutoriels
- Contribuer à des webinaires ou à des formations

**Assistance administrative : standard téléphonique du réseau**

**Description du profil**

**Formations et qualifications nécessaires**

Diplôme de niveau bac +2 (Secrétariat assistanat,)

Expérience recommandée.

**Compétences et connaissances**
- Maîtriser l’expression orale et écrite
- Maîtriser des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet, messagerie, )
- Avoir des compétences et aisance informatiques et technologiques
- Avoir de bonnes aptitudes rédactionnelles

**Qualités professionnelles**
- Travailler avec rigueur, méthode et organisation
- Collaborer avec ses collègues et leur apporter son aide dans son domaine de compétence
- Etre diplomate, adaptable et avoir une bonne aisance relationnelle
- Répondre rapidement aux demandes et aux besoins exprimés

**Informations complémentaires**
- Poste basé à Montpellier (déplacements régionaux possibles)
- Rémunération : 22.6 € à 25k€ en fonction de l’expérience
- Télétravail possible
- Avantages sociaux : 8 RTT/an, tickets restaurant ou restauration sur place, mutuelle prise en charge 50%, prévoyance

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 600,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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