Chargé(E) de Mission

Le groupe de recherche « Cancer Survivorship Research Program » se trouve au sein de l’U981 de Gustave Roussy. Il est dirigé par le Dr Ines VAZ-LUIS depuis 2016 et regroupe plus de 20 personnes, dont des oncologues médicaux, des biostatisticiens, des mathématiciens, des sociologues et des psychologues.

L’objectif de ce groupe est d’offrir aux survivants du cancer une prise en charge individualisée et de haute qualité, au-delà de l’approche traditionnelle d’un centre académique de lutte contre le cancer. En intégrant des enjeux biologiques, psychosociaux et technologiques, l’équipe s’engage à promouvoir un changement de paradigme dans la prise en charge du cancer et la gestion de ses séquelles, avec une approche personnalisée, participative et d’équité sociale. L’objectif global est de réduire l’impact des séquelles liées au cancer et aux traitements, d’améliorer la qualité de vie et la survie des patients après un cancer, et de minimiser les conséquences sociales de la maladie.

Le Chargé de Mission est un facilitateur du fonctionnement de l’équipe de recherche. Grâce à d'excellentes compétences en matière d'organisation et à son leadership, il gère et suit la planification et l'exécution des projets et des livrables associés. Il facilite la gestion des tâches quotidiennes, administratives, et contribue à la réussite de l'équipe en lui permettant de rester concentrée sur son cœur de métier.

Vous exercerez les missions suivantes:
Coordination d’équipe et gestion de projets:

- Superviser et gérer la planification, les calendriers projets, le suivi des livrables associés au projet ;
- Veiller au respect des délais en envoyant des rappels, en effectuant des suivis et en communiquant efficacement sur les échéances ;
- Contrôler l'avancement des projets en cours, en veillant à la qualité et au respect des délais de livraison des résultats ;
- Maintenir une communication claire au sein de l'équipe afin de rationaliser les activités du projet et de résoudre les problèmes éventuels.

Office Management:

- Veiller à ce que l'équipement, les fournitures et les ressources soient bien entretenus, réapprovisionnés et facilement disponibles ;
- Coordonner avec les fournisseurs externes et les équipes internes l'acquisition, l'entretien et le dépannage du matériel de bureau ;
- Gérer ou faciliter les tâches administratives quotidiennes ;
- Gérer, documenter et mettre à jour les procédures et bonnes pratiques dans la gestion des bureaux au quotidien pour les équipes et pour l’accueil des visiteurs de courte ou longue durée.

Onboarding et Outboarding:

- Rédiger, maintenir et fournir un livret d’accueil aux nouveaux arrivants
- Gérer le processus d'intégration des nouveaux membres de l'équipe y compris l'orientation, la formation et l'intégration dans l'environnement du laboratoire, point systématique a 1 ou 3 mois d’intégration
- Gérer le processus d'outboarding de l'équipe

**Profil**:
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE
- Diplômes : Bac +5 gestion
- Expérience solide en gestion de projet idéalement dans un contexte international (plus de 10 ans)
- Solides compétences organisationnelles, rigueur, polyvalence et réactivité.
- Excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Maîtrise des logiciels de gestion de projet et de bureautique

COMPETENCES
- Anglais obligatoire (C1)
- Gestion multi-projets
- Proactivité
- Management d’équipe

**Notre offre**:
Statut Cadre au forfait selon CCN

CDI de chantier de 3 ans - RTT/ Metro ligne 14/ Prime SEGUR / Mutuelle santé, prise en charge du remboursement Navigo 70%.

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
Villejuif

**Niveau d'études min. requis**:
4- Master ou MBA

**Niveau d'expérience min. requis**:
Supérieur à 10 ans