Gestionnaire de Formation

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable **et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**

Avec plus de 4 600 personnels, 6 campus dans les villes de Nantes, Saint-Nazaire et la Roche-sur-Yon, Nantes Université est un des plus grands employeurs de la Région Pays de Loire : 1 habitant de la métropole nantaise sur 12 travaille ou étudie à l’université.

Nantes Université est structurée en 4 pôles (Humanités, Santé, Sociétés, Sciences et technologie). Elle compte 19 composantes et 44 laboratoires de recherche. Avec ce modèle d’organisation innovant et audacieux, Nantes Université porte ses missions de formation et de recherche au plus haut niveau tout en plaçant ses 43 000 étudiants et leur réussite au cœur de son action.

La Direction de la Formation et des réussites étudiantes (DFRU) assiste l’équipe politique de Nantes Université. Elle contribue à la définition de la politique formation de l’établissement, dont elle assure la mise en œuvre opérationnelle, le cadrage réglementaire et la gestion courante.

**Elle est constituée de 7 services, dont le Hub FC qui a 3 missions**:

- Assurer l’accueil et l’information des demandes portant sur la formation continue, centraliser et valoriser un catalogue de l’offre de formation continue de l’établissement ;
- Animer les réseaux ;
- Contribuer au développement de l’offre de formation continue de l’établissement en qualité d’incubateur, dans un projet global de transformation des modèles et des formats de la formation continue de Nantes Université.

**Son objet est d’intervenir en réponse**:
1. Aux besoins de formation détectés auprès des filières / acteurs socio-économiques du territoire : industrie du futur, santé du futur, transitions écologiques, numériques, managériale et sociétale.

2. Aux besoins internes d’évolution des pratiques professionnelles de l’enseignement et de la formation.

**MISSIONS**

Sous l'autorité du responsable du Hub FC, le.la gestionnaire de formation a pour mission principale la gestion administrative et logistique des formations proposées par le Hub, en collaboration étroite avec les collaborateurs du Hub, et les partenaires extérieurs.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Mission : Accompagnement des démarches en amont de l’entrée en formation**
- Conseiller sur la recherche de financements possibles des frais de formation.
- Aider au montage du dossier de financement

**Mission : Gestion administrative et financière des actions de formation continue**
- Etre le/la référent(e) de l’organisation de ces évènements, auprès des différentes parties prenantes:

- Réaliser les questionnaires de pré-formation en ligne ou d’évaluation, en préparant les documents nécessaires aux marchés et en assurant le lien avec les prestataires.
- Collecter, enregistrer et traiter des informations dans les logiciels ou bases de données adaptées.
- Etablir la traçabilité des actions.
- Préparer, éditer et traiter les contrats et conventions de formations, les feuilles d’émargement, les attestations de présence, les attestations de fin de formation et tout document à transmettre aux stagiaires et aux financeurs.
- Organiser les examens et les jurys.
- Répondre aux enquêtes diligentées par l’établissement, le rectorat, la Région, les CFA
- Assurer le suivi du devenir des stagiaires (envoi de questionnaires d’enquêtes, réception et réponses).
- Préparer les documents attendus en matière de bilan pour chaque action de formation.

**Mission : Communication et marketing**
- Participer à l’élaboration de documents de communication (plaquettes, flyers, affiche ).
- Contribuer à l’élaboration de documents d’information à destination des stagiaires (guide du stagiaire, livret d’accueil ).

**Mission : Démarche qualité et vie du service**
- Intégrer la vie collective et contribuer à l’amélioration de l’organisation de la communauté en participant aux réunions et aux séminaires, au sein de l’équipe et la DFRU.
- Etre associé.e à la dynam