Responsable Administratif-ve Et Financier-e

Descriptif du poste

Mission 1 : Appuyer la direction dans la gestion des financements publics et privés
- Montage administratif et financier des demandes de financements des dispositifs portés par les 3 territoires auprès des financeurs publics / privés : Etat, Région, FSE*, Etablissements Publics Territoriaux (EPT), communes, départements, fonds de revitalisation,...
- Suivi des conventions financières avec production des documents administratifs et financiers demandés : dont les comptes rendus financiers intermédiaires et finaux
- Amélioration des outils de veille sur les échéances de rendu en vue de réduire les délais de paiement et de lisser la charge de travail
- Suivre les flux financiers relatifs à ces conventions à l’aide de tableaux de bord évolutifs
- Assurer le suivi administratif des partenariats privés (banques, assurances,)
- Contribuer à l’amélioration de la politique d’adhésion
- Assurer le reporting quantitatif d’activité auprès des financeurs, des collectivités locales et des têtes de réseaux par une extraction des données auprès des équipes et un

Mission 2 : Œuvrer à la bonne gestion financière de l’association
- Suivre les tableaux de bord de prévision budgétaire et accompagner leur évolution
- Accompagner le directeur administratif et financier dans la préparation des budgets et dans la mise en place d’une comptabilité analytique par établissement et par action
- Suivre l’exécution des budgets et mettre en évidence les écarts entre prévisionnel et réalisé
- Accompagner le cabinet comptable dans la transmission et le suivi des différentes pièces et justificatifs comptables et dans la réalisation des situations / clôtures comptables notamment dans le suivi comptable des différentes subventions
- Suivre les postes de recettes (subventions) et de masse salariale
- Contrôler les dépenses d’achat jusqu’au paiement des fournisseurs
- Suivi des différents postes de charges des postes fixes et variables dans une perspective d’optimisation, renégociation avec les prestataires, consultation des nouveaux prestataires
- Suivre les différents postes de masse salariale, ajuster les charges patronales
- Accompagner les responsables d'actions dans la réalisation de leurs budgets
- Etudier les possibilités de regroupement de certaines charges au niveau de FAM. Le cas échéant, appuyer leur mise en œuvre effective
- Suivre les postes d'immobilisations et d'amortissements pour aider les décisions d'acquisition / renouvellement de biens suivant les besoins
- Appuyer l’élaboration et le suivi d’un plan de trésorerie de l'association

Profil recherché

Prérequis
- Formation supérieure Bac + 3/5 en économie, gestion, école de commerce
- Expérience de 2 ans mini en gestion administrative et financière, contrôle de gestion
- L’intérêt pour le secteur associatif, l’ESS l’entrepreneuriat engagé, les dispositifs d’aide à la création d’entreprise et la pratique d’opérations FSE sont un plus

Connaissances (savoirs)
- Gestion des financements publics et privés
- Gestion budgétaire, contrôle de gestion
- Gestion des process, système d’information, reporting d’activité
- Excel, Pack Office, Logiciels comptables, Systèmes d’information back office

Capacités (savoir-faire opérationnels contextualisés)
- Evaluer les demandes d’informations, hiérarchiser, prioriser les urgences
- Mener à bien plusieurs missions en parallèle et de manière autonome
- Identifier, planifier et suivre les opérations et taches pour la gestion d’un dossier
- Se conformer à des opérations méthodiques, utiliser et faire évoluer les procédures existantes, être force de proposition
- Adapter le travail en fonction du contexte et des besoins.

Qualités humaines (savoir-faire relationnels)
- Goût du travail en équipe au sein de la DAF et en transversalité avec les équipes opérationnelles
- Autonomie, rigueur, maîtrise de soi, respect de la confidentialité
- Anticipation, écoute, sens relationnel et de la communication formelle

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Achats
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

**FRANCE ACTIVE METROPOLE (FAM) est née le 1er juillet 2021 de la fusion des associations Hauts-de-Seine Initiative (HDSI) (92), Garances Seine-Saint-Denis Active (93) et Val-de-Marne Actif Pour l Initiative (94), devenus 3 établissements secondaires.**

Forte de 40 collaborateurs et de plus de 300 bénévoles, FAM intervient au plus près de ces 3 territoires dans l accompagnement et le financement de la création d entreprises et des structures de l Economie Sociale et Solidaire (ESS) avec l ambition de promouvoir un entrepreneuriat engagé à fort impact social, créateur d emplois, d insertion et de développement économique local.

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutemen