Assistant (H/F) Syndic

il y a 1 jour


Lyon e, France ANJALYS Temps plein

**Statut**: Employé
**Position hiérarchique**: Rattaché(e) au Responsable Syndic

**MISSION PRINCIPALE**

L’assistant(e) syndic accompagne le gestionnaire de copropriétés dans l’ensemble de ses missions. Il/elle assure la gestion administrative, le suivi technique et la relation avec les copropriétaires, prestataires et membres du conseil syndical.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES1. Gestion administrative des copropriétés**
- Préparation, envoi et suivi des convocations d’assemblées générales
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux d’AG
- Mise à jour des registres de copropriété
- Archivage et classement des documents administratifs
- Saisie et mise à jour des données dans le logiciel métier (ex : ICS, Thetrawin, etc.)

**2. Suivi technique**
- Traitement des demandes d’intervention des copropriétaires
- Commande et suivi des devis, des ordres de service et des interventions techniques
- Suivi des contrats d’entretien et de maintenance des immeubles
- Relance des prestataires pour garantir les délais et la qualité des interventions

**3. Relation client et communication**
- Accueil téléphonique et physique des copropriétaires
- Réponse aux demandes courantes des résidents ou membres du conseil syndical
- Coordination avec le gestionnaire lors des réunions de conseil syndical et AG
- Transmission des informations nécessaires aux autres services (comptabilité, contentieux, etc.)

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels de gestion immobilière appréciée
- Orthographe irréprochable, bonne capacité de rédaction
- Capacité à prioriser les urgences et à gérer plusieurs dossiers en parallèle

**Savoir-être**
- Sens du service client et de la diplomatie
- Esprit d’équipe, autonomie et rigueur

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Syndic

    il y a 1 semaine


    Lyon 2e, France TERCIO Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon Ouest recrutent pour un de leurs clients, Régie immobilière indépendante située à 2 pas de la place Bellecour, un: **Assistant syndic (h/f)** **Votre profil**: - De formation Bac +2 type BTS Professions immobilières, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire - Vous disposez d'un bon...

  • Assistant Syndic

    il y a 1 semaine


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT SYNDIC H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au service Syndic de copropriété du cabinet, vous formez un binôme de choc le gestionnaire de copropriété sur ce poste d'**Assistant Syndic H/F.** Vous serez le/la garant(e) de la gestion administrative du patrimoine...


  • Lyon 2e, France AGENCE CENTRALE Temps plein

    L'Agence Centrale est une agence immobilière en plein développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Syndic confirmé(e) (H/F) pour rejoindre l'équipe. Vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes: - Gérer l’accueil téléphonique de votre portefeuille - Traiter les mails - Rédiger les ordres du jour et gérer les convocations des...

  • Assistant Comptable Gestion

    il y a 2 semaines


    Lyon 2e, France Groupe Créquy Temps plein

    **Description du poste** Rattaché à un référent comptable et en collaboration avec une Responsable de Gestion et un Gestionnaire de Copropriétés et une assistante, votre temps de travail sera réparti entre la gestion locative (500 lots) et l’activité syndic (25 copropriétés d’une dizaine de lots chacune): **Pour les 2 activités**: -...

  • Assistant Syndic

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Adsearch Temps plein

    **L’essentiel **:Assistant syndic H/F - Copropriété - Syndic - Immobilier - CDI - Lyon Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME,...

  • Gestionnaire Syndic

    il y a 1 jour


    Lyon 6e, France Valority Syndic Temps plein

    Depuis plus de 37 ans, le Groupe Valority propose des solutions d’investissements et des stratégies patrimoniales globales pour aider à concrétiser les projets de vie de ses clients. **Valority **est à l’image d’une grande famille, composée de **plusieurs expertises métiers interconnectées**. **Travailler au sein des équipes Valority, c’est**...

  • Assistant Syndic

    il y a 1 semaine


    Lyon, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps plein

    LMI RECRUTEMENT & Associés recherche, pour l'un de ses clients, un Assistant Syndic H/F. Notre client est une régie indépendante avec une belle réputation sur le marché Lyonnais. Cette régie de 20 collaborateurs intervient dans la gestion de copropriété, la gestion locative et la transaction immobilière. Directement rattaché(e) au Responsable du...

  • Assistant Syndic H/F

    il y a 2 jours


    Lyon, France ANH Consulting Temps plein

    ANH Consulting est un cabinet de recrutement expert en placements CDD et CDI, spécialisé sur les fonctions supports : Immobilier, Expertise Comptable, Juridique, Ressources humaines et Paie.Notre mission : Accompagner les entreprises à construire des équipes performantes et offrir aux candidats des opportunités en adéquation avec leurs compétences et...

  • Assistant Syndic

    il y a 1 jour


    Lyon, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    **Assistant Copropriété H/F - Rejoignez un cabinet renommé !** **Localisation**: Lyon **Type de contrat**: CDI **Rémunération**: 28/32K€ **Pourquoi nous rejoindre ?** TAM Recrutement recherche pour son client, cabinet à taille humaine, reconnu pour son expertise et son environnement de travail convivial, un(e) Assistant(e) Syndic. Vous avez le...

  • Assistant Syndic

    il y a 2 semaines


    Lyon 6e, France Optim'Up Solutions Temps plein

    **Régie Familiale indépendante recherche Assistant(e) de copropriété H/F** Optim'Up Solutions, cabinet spécialisé en audit et recrutement dans le domaine de l'administration de biens, recherche pour son client, u**ne régie indépendante lyonnaise en fort développement et de belle renommée **située dans le 6ème arrondissement, un(e) assistant(e)...