Assistant (H/F) Syndic
il y a 7 jours
**Statut**: Employé
**Position hiérarchique**: Rattaché(e) au Responsable Syndic
**MISSION PRINCIPALE**
L’assistant(e) syndic accompagne le gestionnaire de copropriétés dans l’ensemble de ses missions. Il/elle assure la gestion administrative, le suivi technique et la relation avec les copropriétaires, prestataires et membres du conseil syndical.
**ACTIVITÉS PRINCIPALES1. Gestion administrative des copropriétés**
- Préparation, envoi et suivi des convocations d’assemblées générales
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux d’AG
- Mise à jour des registres de copropriété
- Archivage et classement des documents administratifs
- Saisie et mise à jour des données dans le logiciel métier (ex : ICS, Thetrawin, etc.)
**2. Suivi technique**
- Traitement des demandes d’intervention des copropriétaires
- Commande et suivi des devis, des ordres de service et des interventions techniques
- Suivi des contrats d’entretien et de maintenance des immeubles
- Relance des prestataires pour garantir les délais et la qualité des interventions
**3. Relation client et communication**
- Accueil téléphonique et physique des copropriétaires
- Réponse aux demandes courantes des résidents ou membres du conseil syndical
- Coordination avec le gestionnaire lors des réunions de conseil syndical et AG
- Transmission des informations nécessaires aux autres services (comptabilité, contentieux, etc.)
**COMPÉTENCES REQUISES**
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels de gestion immobilière appréciée
- Orthographe irréprochable, bonne capacité de rédaction
- Capacité à prioriser les urgences et à gérer plusieurs dossiers en parallèle
**Savoir-être**
- Sens du service client et de la diplomatie
- Esprit d’équipe, autonomie et rigueur
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Rémunération supplémentaire:
- 13ème Mois
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant Syndic
il y a 4 jours
Lyon, France Adsearch Temps pleinL'essentiel : Assistant syndic / gestion (F/H) - Polyvalence - Régie indépendante - CDI - Lyon 6e Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes...
-
Assistant Syndic
il y a 2 semaines
Lyon, France Adsearch Temps plein**L’essentiel**: Assistant syndic H/F - Copropriété - Syndic - Immobilier - CDI - Lyon Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME,...
-
Gestionnaire Syndic
il y a 7 jours
Lyon 6e, France Valority Syndic Temps pleinDepuis plus de 37 ans, le Groupe Valority propose des solutions d’investissements et des stratégies patrimoniales globales pour aider à concrétiser les projets de vie de ses clients. **Valority **est à l’image d’une grande famille, composée de **plusieurs expertises métiers interconnectées**. **Travailler au sein des équipes Valority, c’est**...
-
Assistant Syndic
il y a 2 semaines
Lyon, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps pleinLMI RECRUTEMENT & Associés recherche, pour l'un de ses clients, un Assistant Syndic H/F. Notre client est une régie indépendante avec une belle réputation sur le marché Lyonnais. Cette régie de 20 collaborateurs intervient dans la gestion de copropriété, la gestion locative et la transaction immobilière. Directement rattaché(e) à un gestionnaire...
-
Assistant(e) Syndic H/F
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps pleinTAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Assistant Syndic H/F – Lyon 3ème CDI – 35h – 30/34 K€ – Régie indépendante – Logiciel ICS Vous êtes Assistant(e) Syndic et vous souhaitez rejoindre une régie...
-
Assistant(e) Syndic H/F
il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps pleinTAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Assistant Syndic H/F – Lyon 3ème CDI – 35h – 30/34 K€ – Régie indépendante – Logiciel ICS Vous êtes Assistant(e) Syndic et vous souhaitez rejoindre une régie...
-
Assistant Syndic
il y a 7 jours
Lyon, France TAM RECRUTEMENT Temps plein**Assistant Copropriété H/F - Rejoignez un cabinet renommé !** **Localisation**: Lyon **Type de contrat**: CDI **Rémunération**: 28/32K€ **Pourquoi nous rejoindre ?** TAM Recrutement recherche pour son client, cabinet à taille humaine, reconnu pour son expertise et son environnement de travail convivial, un(e) Assistant(e) Syndic. Vous avez le...
-
Stage - Assistant Syndic
il y a 7 jours
Lyon 6e, France Groupe Valority Temps pleinNotre parc de produits gérés est composé de 60 résidences dont 48 résidences étudiantes Les Belles Années, réparties dans 16 villes de France, ce qui représente plus de 4 500 logements. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e): **Assistant syndic H/F en stage de 4 à 6 mois** **Lyon 6ème - CITE INTERNATIONALE** Dans le cadre...
-
Assistant Syndic
il y a 6 jours
Lyon, France Groupe LMI Temps pleinLMI RECRUTEMENT & Associés - GROUPE LMI recrute pour l’un de ses clients, une régie immobilière renommée située au cœur de Lyon, un(e) Assistant(e) Syndic. Spécialisée dans la gestion de copropriétés, cette régie se distingue par son engagement, son expertise locale et son approche personnalisée, offrant des services de haute qualité alliant...
-
Assistant(e) Syndic H/F
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps pleinVotre rôle : un poste clé au cœur de la relation copropriétéVéritable bras droit du gestionnaire, vous intervenez sur l'ensemble du suivi administratif et relationnel des immeubles :Gestion administrative des copropriétésPréparation et envoi des convocations d'assemblées généralesRédaction et diffusion des procès-verbaux d'AGMise à jour des...