Assistant(E) Administratif(Ve) Et Accueil Magasin

il y a 6 jours

Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

1. Gestion des magasins (Physique et online) - Supervise les flux de ventes en magasin et online. Met en place les opérations commerciales selon la réglementation du commerce, les règles d'hygiène et de sécurité alimentaires et la stratégie commerciale de l'enseigne - Conseille la clientèle sur les produits en rayon - Conclue les ventes et assure le suivi des commandes jusqu'à leurs livraisons et les possibles réclamations - Effectue la préparation des rayons, la gestion de stock - Gère et filtre les appels entrants et l'accueil des clients, pour les diriger vers le bon interlocuteur 2. Gestion des approvisionnements - Contrôle la chaine d'approvisionnement, filtre la réception des colis, les factures fournisseurs et leurs règlements - A chaque commande, renseigne le planning de l'entreprise pour garantir la production des commandes et le suivi 3. Administration des ventes - Facturation, relance clients et gestion des impayés - Suivi des banques, remises et trésorerie - Mise à jour du fichier client, gestion des bases de données de l'entreprise - Prise de contacts avec les prescripteurs (professionnels du nautismes, architectes, Maitre d'œuvre ) 4. Suivi comptable - Réalise la saisie des documents comptables, le suivi des pièces comptables, déclaration de TVA, les déclarations sociales, reste en relation privilégiée avec le cabinet comptable 5. Evènementiel & marketing - Planifie et organise des opérations de communication, des manifestations évènementielles - Mise à jour des supports de communication (support PPT, internet, réseaux sociaux, sérigraphie et autres supports physiques ) 6. Gestion administrative - Actualise les informations professionnelles et réglementaire. Procède à l'archivage, au classement des documents de l'entreprise - Réalise le suivi administratif des dossiers du personnel, suivi des heures et organise la logistique des recrutements et des formations - Conçoit et traite les courriers, messages électroniques, rapports, notes,... - Renseigne les outils de suivi d'activité de la structure et leurs mises à jour (Tableau de bord, GMAO, site internet ) CONDITIONS D'EXERCICE DE L'ACTIVITE - Elle peut impliquer des déplacements - Elle peut s'exercer les fins de semaine, jours fériés, évènements sportifs exceptionnels et être soumise à des variations saisonnières AUTRES COMPETENCES - LANGUE : Niveau d'Anglais apprécié - LOGICIELS : EBP Gestion commercial pro, Excel, Outlook, administration site e-commerce, GMAO - Connaissance du nautisme appréciée
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Compétences recherchées**:

- Techniques de vente
- Organisation de la chaîne logistique
- Anglais technique
- Outils de web analyse - web analytics
- Gestion administrative
- Logiciel de gestion clients
- Assurer un accueil téléphonique
- Établir un devis
- Développer un portefeuille clients et prospects
- Suivre une audience Web
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Informer, renseigner une personne
- Utiliser les outils bureautiques
- Transmettre de l'information
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Marseille, France ELIVIE Temps plein

    Rejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Marseille, France Élivie Temps plein

    Rejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 7 jours

    Marseille 14e, France Haut Sommet Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assitant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux photovoltaïque dans un concept...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/accueil

    il y a 2 semaines

    Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps plein

    Prend en charge la gestion du standard téléphonique de la région, de l’accueil physique du Bureau de Marseille et le traitement de l’information liée aux dossiers d’expertise. Apporte son savoir-être, son savoir-faire et ses compétences dans les échanges téléphoniques et la gestion des boites mails génériques régionales avec analyse du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    Entreprise La Comtesse Immobilier incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    Entreprise La Comtesse Immobilier incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Marseille, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 3 jours

    Marseille, France Groupe Morgan Services Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) H/F - Intérim (13) 02 décembre 2025 Missions principales Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des opérations courantes, avec une attention particulière à la rigueur et à l'organisation....