Assistant Administratif Petite Enfance

il y a 2 jours

Meudon, France Ville de Meudon Temps plein

**RÉFÉRENCE DE L'OFFRE : I507-**

PUBLIÉ LE 30/04/2025

**Missions**:
En tant qu’assistant administratif, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement de la Direction de la Petite Enfance. Vous assurez l’accueil et l’accompagnement des familles, le traitement des inscriptions, la gestion des commandes, ainsi que le suivi des commissions d’attribution. Vous contribuez à la qualité du service rendu en lien étroit avec les structures, les partenaires et les services de la Ville.

**Activités**:
Sous l’autorité de la Directrice, vous aurez pour mission : Accueil et accompagnement des usagers : - Accueil physique et téléphonique des familles et partenaires - Suivi des demandes et orientation vers les interlocuteurs concernés - Réponse par mail et courrier, en lien avec la réglementation et les procédures internes Secrétariat : - Rédaction de courriers, notes, comptes rendus - Préparation logistique et administrative de réunions - Gestion des dossiers familles (inscriptions, calculs de tarifs, contrats ) - Suivi administratif en lien avec les structures d’accueil Gestion administrative et budgétaire : - Suivi des commandes, besoins en matériel, et facturation - Utilisation des logiciels métiers (finances, petite enfance ) - Tenue de tableaux de bord, reporting, suivi budgétaire et réponses aux sollicitations (CAF ) Commissions d’attribution : - Préparation et suivi des commissions d’attribution de places - Mise à jour des listes d’attente et vérification des disponibilités - Envoi des réponses aux familles et suivi des attributions

**Formations et Diplômes**:
Vous êtes titulaire d’un BEP, Bac Pro ou BTS des métiers des services administratifs, ou vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste équivalent. Doté d’un excellent relationnel, vous aimez le travail en équipe et faites preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion. Vous savez gérer les priorités, respecter les délais et anticiper les besoins. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, publipostage ) et êtes à l’aise avec les logiciels métiers. La connaissance des modes d’accueil de la petite enfance et du fonctionnement des collectivités territoriales est un atout.

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 14 heures

    Meudon, France Babilou Temps plein

    Babilou, Entreprise à mission, est un des leaders mondiaux de l’éducation et de la petite enfance et membre de la Coalition mondiale pour l’éducation de l’UNESCO. Chez Babilou, vous travaillerez dans un groupe de crèches engagé qui place l’intérêt de l’enfant au cœur de toutes ses pratiques, on a besoin de votre personnalité et...

  • Cap Petite Enfance Au Sein D’une Crèche Parentale

    il y a 2 semaines

    Meudon, France Crèche parentale "Les Copains d'Abord" Temps plein

    **CAP Petite Enfance au sein d’une crèche parentale** **Merci de ne pas appeler la crèche, et de ne pas vous y présenter sans y avoir été invité. Le RH n'est pas sur place, et vous risquez de gêner les enfants et l'équipe.** **Nous recherchons un(e) CAP Petite Enfance pour notre crèche parentale Les** **Copains D’Abord. Poste à temps plein en...

  • Auxiliaire Petite Enfance H/F

    il y a 8 heures

    Meudon, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    À propos de Babilou Babilou, Entreprise à mission, est un des leaders mondiaux de l’éducation et de la petite enfance et membre de la Coalition mondiale pour l’éducation de l’UNESCO. Nous sommes présents dans 12 pays avec un engagement fort : accompagner la génération « green native » de demain en leur offrant dès le plus jeune âge une...

  • Auxiliaire Petite Enfance H/F

    il y a 3 semaines

    Meudon, France JBM Médical Temps plein

    À JBM Médical, on ne fait pas que placer des professionnels de santé, on les chouchoute ! Rejoins-nous et fais partie de la grande famille JBM. Notre agence excelle particulièrement dans le domaine de la petite enfance, faisant de nous un partenaire privilégié de votre carrière professionnelle. Notre client est un établissement à MEUDON proposant...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 2 semaines

    Meudon, France JBM médical Temps plein

    **descriptif du poste**: Quelle mission enrichissante accomplirez-vous en tant qu'Auxiliaire petite enfance (F/H) dans notre établissement? En milieu éducatif, vous vous dédierez au bien-être et au développement des enfants dans un cadre collectif épanouissant. - Assurer l'accompagnement des enfants lors des activités quotidiennes et des moments de...

  • Apprenti Agent Petite Enfance

    il y a 1 semaine

    Meudon, France Ville de Meudon Temps plein

    **RÉFÉRENCE DE L'OFFRE : I504-** PUBLIÉ LE 24/04/2025 **Missions**: Venez renforcer les équipes de la Direction Petite Enfance ! Accompagné d’un maître d’apprentissage expérimenté, en intégrant un établissement d’accueil pour jeunes enfants, vous aurez l’opportunité de travailler avec une équipe pluridisciplinaire autour d’un projet...

  • Agent Petite Enfance

    il y a 2 semaines

    Meudon, France People and baby Temps plein

    **Missions**: - Accueillir parents et enfants dans un climat de confiance - Proposer des activités quotidiennes (en français et en aglais) adaptées aux enfants en collaboration avec l'équipe - Assurer la surveillance des siestes - Participer aux soins des enfants : change, repas, endormissement - Participer à l'entretien des locaux, et du matériel...

  • Agent Petite Enfance

    il y a 13 heures

    Meudon, France People and baby Temps plein

    **Missions**: - Accueillir parents et enfants dans un climat de confiance - Proposer des activités quotidiennes adaptées aux enfants en collaboration avec l'équipe - Assurer la surveillance des siestes - Participer aux soins des enfants : change, repas, endormissement - Participer à l'entretien des locaux, et du matériel dans chacune des...

  • Auxiliaire Petite Enfance H/F

    il y a 4 semaines

    Meudon, France Babilou Temps plein

    Type de contrat : Durée indéterminée Vous êtes titulaire du CAP Petite Enfance, BEP CSS (Bac professionnel ASSP), du Titre Assistant de Vie aux familles et idéalement vous avez déjà travaillé en crèche, alors ce poste est fait pour vous. « Babilou laisse une liberté aux équipes dans les choix des projets. Chaque crèche est différente, c'est...

  • Auxiliaire Petite Enfance H/F

    il y a 4 jours

    Meudon, France Babilou Temps plein

    Type de contrat : Durée déterminée (durée déterminée) Vous êtes titulaire du CAP Petite Enfance, BEP CSS (Bac professionnel ASSP), du Titre Assistant de Vie aux familles et idéalement vous avez déjà travaillé en crèche, alors ce poste est fait pour vous. « Babilou laisse une liberté aux équipes dans les choix des projets. Chaque crèche est...