Secretaire (H/F)

il y a 1 semaine

La CôteSaintAndré, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

**Secretaire H/F**

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Créée en 2008 et basée à la Côte-Saint-André (38), **l’Ecole de Production Jean-Marie Vianney** permet aux jeunes de se former aux métiers de la restauration grâce à un dispositif particulier. Les jeunes sont mis quotidiennement en situation : ils apprennent et se forment en produisant dans les conditions réelles de travail. C’est la pédagogie de “l’apprendre en faisant”. Ils fournissent ainsi le self et les foyers du site en préparant 250 repas quotidiens.

L’Ecole de Production Jean-Marie Vianney prépare les jeunes au CAP Production et service en restauration. En effectif d’une quinzaine de jeunes par classe, ils sont alternativement en cours / en cuisine / en stage en entreprise.

L’Ecole de Production est rattachée au Lycée professionnel Jean-Marie Vianney.

Pour notre site de **LA COTE-SAINT-ANDRE (38260)**, nous recherchons un/une **Secretaire H/F** en **CD.**

**Missions principales**:
Rattaché(e) à la Responsable de l'école de production, vous aurez pour principales missions de:

- Réaliser les pré-admissions et les inscriptions des élèves
- Gérer la base de données des élèves sur différents sites web
- Classer et suivre des dossiers
- Frapper et mettre en forme les courriers et les notes
- Réaliser l'accueil physique et téléphoniques
- Suivre et réaliser les commandes de fournitures
- Saisir et actualiser le tableau de suivi des heures des salariés
- Gérer et suivre la facturation

Volet RH:

- Mettre à jour les plannings de l'équipe
- Suivre et transmettre les variables de paie
- Saisir les DPAE (Déclaration Préalable A l'Embauche)
- Gérer les dossiers administratifs des salariés en lien avec la RRH et la gestionnaire de paie

**Profil**:
De formation BTS assistant(e) de direction ou équivalent, vous avez une expérience significative dans la fonction. Une connaissance du secteur social ou scolaire serait appréciée.

Vous disposez d’excellentes capacités d’organisation et de grandes facultés d’adaptation. Vous êtes rigoureux(se), proactif (ve), réactif(ve) et avez le sens du service.

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de synthèse, votre sens relationnel et votre loyauté. Vous avez le sens de la confidentialité et de discrétion.

Excellente maitrise des outils informatiques / pack office / bases de données et qualités rédactionnelles exigées.

**Informations complémentaires**:
Basé à La Côte Saint André

Prise de poste dès que possible

  • Secretaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    La Côte-Saint-André, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **SECRETAIRE H/F** Pour notre site de **LA COTE-SAINT-ANDRE (38260)**, nous recherchons un **SECRETAIRE H/F**en **CDD de surcroit**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées**? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social**pour donner plus de **sens à votre travail**? **Ce que nous vous...

  • Secrétaire Médical Polyvalent

    il y a 6 jours

    La Côte-Saint-André, France Téo Temps plein

    Notre mission **:Garantir la santé visuelle partout et pour tous.** En France, nous faisons face à un défi majeur : la désertification médicale en ophtalmologie. C'est pourquoi, en collaboration avec nos médecins partenaires, nous proposons une solution concrète et immédiate à cette problématique. Chez Téo, notre volonté est que chaque patient...

  • Secretaire Medical Saint Andre H/F

    il y a 6 jours

    Saint-André, France Alter Ego Temps plein

    ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients une Secrétaire Médicale (H/F) intervenant sur le secteur de Saint André. Vos missions principales seront les suivantes : -L'accueil physique et téléphonique des patients, -La gestion des rendez-vous et des plannings médicaux, -La création,...

  • Secretaire Medical Saint Andre H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-André, France Alter Ego Temps plein

    ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients une Secrétaire Médicale (H/F) intervenant sur le secteur de Saint André. Vos missions principales seront les suivantes : -L'accueil physique et téléphonique des patients, -La gestion des rendez-vous et des plannings médicaux, -La création,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    La Teste-de-Buch, Nouvelle-Aquitaine, France secretaire Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives ,relation avec comptable l'achat fournisseur . Vous jouerez un rôle clé dans le bon...

  • Secretaire Medicale

    il y a 3 jours

    Rillieux-la-Pape, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **SECRETAIRE MEDICALE H/F**.** **Rôle & Mission**: **_A la recherche d'un poste liant secrétariat et santé,cette offre pourrait vous intéresser !_** Sous la supervision de la Responsable, **la secrétaire médical H/F** aura la charge d'accueillir, informer et orienter les...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 23 heures

    La Garde, France Groupe Lombardot Automobile Temps plein

    Le Groupe Lombardot Automobile recherche un Secrétaire commercial H/F pour son site Omnium Garage à La Garde. Expérience de secrétaire commercial automobile exigée. Rémunération variable selon profil. Type d'emploi : CDD Horaires: - Travail en journée

  • Secrétaire

    il y a 1 jour

    Saint-Cloud, France Selarl betito Temps plein

    Secrétaire (H/F) Résumé du poste: Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la secrétaire sera responsable de fournir un soutien administratif et de bureau efficace, ainsi que d'assurer un service client de qualité. Le poste est basé à et sera effectué dans un cabinet. Responsabilités: -...

  • Secrétaire administratif

    il y a 4 jours

    Salles-la-Source, France CIREX FRANCE Temps plein

    Offre n° 202CHTX - Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer nos équipes. Responsabilités Secrétariat courant Edition des bons de livraison et factures Suivi des livraisons Expédition des commandes Relance des paiements Conditions du poste Type de contrat : CDI /...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 jours

    La Laupie, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP FRANCE, L'humain au cœur de l'intérim !** **MEDICOOP FRANCE** recrute pour un de ses coopérateurs un(e) **Secrétaire H/F** en intérim pour un** ACCUEIL D'URGENCE**situé(e) à_ _**LA LAUPIE (26)**_._ **INFORMATIONS/AVANTAGES**: - ** Durée : jusqu'au 31/10 + prolongation (voir CDI en janvier)** - **Rémunération : début 11.88**/h brut +...