Assistant.e de Service Marchés Publics

il y a 6 jours

Bordeaux, France Gironde Habitat Temps plein

Au sein de la direction administrative et juridique, et placé-e sous la responsabilité directe de la responsable du service des marchés publics, vous avez pour mission principale d'assister une équipe composée de plusieurs personnes dans le traitement des dossiers du service, en respect des consignes qui vous seront données.

Vous travaillez notamment à:

- La réception et la vérification des actes de sous-traitance et des attestations fiscales et sociales afférentes,
- La vérification des éléments par rapport au marché existant,
- La saisie des données sur le logiciel de gestion,
- Au traitement des petites consultations en parapheur tournant : réception et enregistrement pour validation ainsi que le traitement et la mise en forme. Au retour de la validation, enregistrement et diffusion aux services demandeurs, traitement sur le logiciel de gestion,
- Au suivi de l’exécution des marchés (avenants de transfert),
- Rédaction de courriers (dépôt de bilan d’entreprise par exemple),
- L'accueil téléphonique et l'information au sein de Gironde Habitat et auprès des entreprises extérieures.
- Diplômé(e) d'un BTS/DUT assistant(e) administratif juridique.
- Une expérience dans le domaine des marchés publics, procédures/secrétariat juridiques ou de la gestion de la constitution de dossier d’appels d’offres serait un plus,
- Expérience dans la réception des appels téléphoniques entrants,
- Aisance à la rédaction de courriers et documents administratifs, maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe,
- Connaissances bureautiques exigées (Office 365), et adaptabilité aux différents logiciels informatiques,
- Rigueur et organisation : respecter les délais, gérer les priorités, savoir organiser et planifier ses activités,
- Réactivité,
- Sens du service client, goût du travail en équipe,
- Respect de la confidentialité liée à la fonction,
- Bonne gestion du stress en situation de retard.

  • Assistant.e Rédacteur Marchés Publics

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 30/06/2025 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...

  • Chargé.e de gestion marchés publics

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Conseil Départemental de la Gironde Temps plein

    Catégorie CFilière FILIERE ADMINISTRATIVEDate de fin de validité : 13/02/2026RÉFÉRENCE : i226-CADRE.S D'EMPLOIS DU POSTE : Adjoints administratifs territoriauxGRADE.S : Adjoint administratif , Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classeCOLLECTIVITÉ – DIRECTIONLe Département de la Gironde recrute un.e Chargé.e de...

  • Gestionnaire Marchés Publics

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France GRAND PORT MARITIME DE BORDEAUX Temps plein

    Situé sur le plus vaste estuaire d’Europe, le Port de Bordeaux bénéficie d’une situation privilégiée sur la façade atlantique et au cœur d’une grande métropole. Avec ses infrastructures réparties sur 7 terminaux spécialisés, le GPMB est un acteur incontournable au service de l'économie régionale de la Nouvelle Aquitaine. Son activité...

  • Assistant.e de Service Social/ Conseiller.e en

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France GAPS Temps plein

    Assistant.e de service social/ Conseiller.e en économie sociale familiale CONTEXTE: Le GAPS « Groupe d’Aide Psychologique et Sociale » est une association offrant une prise en charge globale aux personnes vivant avec le VIH et leurs proches à Bordeaux. Elle accorde une attention particulière aux personnes fragilisées par la précarité, des troubles...

  • Responsable marchés publics

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Inserm France Temps plein

    Description Structure d'accueil Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine - Service financier et comptable La Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine de l’Inserm administre environ 500 agents titulaires et contractuels au sein d’une communauté scientifique de plus de 1900 personnels répartis dans 17 unités de recherche, 4 unités de service et 3...

  • Chargé.e D'accueil Régie/ Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France ccas de bordeaux Temps plein

    Direction Générale des Solidarités et de la Citoyenneté DIRECTION D'APPUI ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE SERVICE ADMINISTRATION GENERALE ET MARCHES PUBLICS REGIE DU CCAS Lieu : Cité Municipale RDC Horaires : 8h30-17h30 (horaires variables) Filière administrative - Cat C - Adjoint administratif territorial **À propos du poste** Au sein de la...

  • Gestionnaire achats/ marchés publics

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire achats/ marchés publics - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Gestionnaire achats/ marchés publics (h/f) à temps plein.Mission générale du poste :Réaliser la mise à jour de données de suivi des marchés publics et achats.Ce poste est transversal...

  • Gestionnaire Des Marchés Publics

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie B Filière Administrative **Date de fin de validité**: 04/12/2024 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connaît un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...

  • Gestionnaire achats/ marchés publics

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein

    Description entreprise :Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche, en collaboration avec l'Université de Bordeaux et le CHU de...

  • Responsable Commercial Marchés Publics

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France MINERIS Temps plein

    Le Groupe MINERIS leader Français de la COLLECTE de déchets en APPORT VOLONTAIRE, depuis plus de 20 ans, recherche pour renforcer son équipe Commerciale, un(e) Responsable Commercial(e) Marchés Publics Régions Centre / Val de Loire/ Nouvelle Aquitaine. Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous avez pour missions principales: - Vous fidélisez les...