Comptable/assistant de Direction

**LE CADRE**

Le port de la Rague est un port de plaisance familial et convivial de 423 postes allant jusqu’à 40m à cheval sur la commune de Mandelieu et de Théoule sur Mer. Il est géré par une Régie autonome rattachée à la commune de Mandelieu.

Le port dispose d’un chantier naval levant des navires jusqu’à 100T, d’un port à sec de 62 places pour des bateaux jusqu’à 9m, d’une station d’avitaillement et d'une aire de carénage.

Le port a obtenu la certification Port Propres et a fixé des objectifs ambitieux en matière de gestion environnementale.

**Missions principales**:
**1/ Régisseur Titulaire ou Régisseur Suppléant (Aide le Régisseur titulaire) du Port de la Rague et Port du Riou avec les missions suivantes**:
Encaissement des recettes réglées par les usagers

Encaisser les recettes prévues dans l'acte de création de la régie selon les moyens de paiement prévus dans cet acte

Gérer les procédures d'encaissement et/ou de paiement dans les limites autorisées

Gérer les moyens de paiement (gestion des commissions bancaires, etc.)

Encourager l'utilisation par les usagers des moyens dématérialisés de paiement

Remettre obligatoirement un justificatif de paiement à la partie versante en cas de paiement en espèces

Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public

Conserver l'encaisse dans la limite du montant défini par l'acte de création de la régie

Produire les pièces justificatives auprès de l'ordonnateur ou l'ordonnatrice, ou du comptable, et effectuer le versement de l'encaisse selon la périodicité établie

Gestion des impayés

Transmettre les factures impayées au service financier de la collectivité pour émission de titres de recettes

Émettre une demande de paiement valant relance, dans l'hypothèse d'une régie prolongée

Signaler les anomalies de paiement au comptable assignataire

Tenue comptable de la régie de recettes

Consigner toutes les opérations et encaissements effectués

Mettre à jour en continu le solde de la caisse et des valeurs

Tenir la comptabilité selon la méthode de la partie double

Apurer périodiquement la régie par le versement des disponibilités et des justifications de recettes au comptable public assignataire

Établir quotidiennement la balance comptable de la régie

Produire périodiquement des arrêtés journaliers et annuels des écritures

Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie

**2/ En qualité d’Agent Administratif : Aide l’Assistant de Direction sur les missions suivantes**:
Gestion administrative et accompagnement administratif des dossiers intéressant la Régie : suivi des marchés publics, conventions, subvention, gestion environnementale du port

Gestion administrative des dossiers intéressant la Régie, formalisation de courriers, accompagnement à l’établissement des dossiers, envoi et suivi

Préparation, organisation et suivi des réunions _(Conseil portuaire, Conseil Portuaire, commissions et réunions)_ intégrant la préparation des documents, convocations, réalisation des dossiers de préparation des assemblées, réservations de salle, établissement de comptes rendus, formalisation des conventions, classement, organisation du renouvellement des instances

Participe à l’organisation des évènements sur le Port (internes et externes)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel