Assistant Adv

il y a 6 jours

Paris, France ABN Recrutement Temps plein

Chargé de fournir un soutien administratif et opérationnel au service de l'Administration des Ventes. Votre rôle est essentiel pour assurer une coordination efficace entre les différentes parties prenantes, y compris les clients, les équipes commerciales, la logistique et la comptabilité.

RESPONSABILITES:

- Recevoir et traiter les commandes des clients, en s'assurant de leur conformité aux politiques et procédures de l'entreprise.
- Vérifier la disponibilité des produits, coordonner les délais de livraison et suivre l'avancement des commandes jusqu'à leur livraison finale.
- Assurer une communication claire et régulière avec les clients concernant leurs commandes, les délais de livraison, les disponibilités de stock, les retards éventuels.
- Répondre aux demandes de renseignements des clients de manière professionnelle et courtoise.
- Collaborer avec les équipes commerciales, la logistique, la production et la comptabilité pour assurer une coordination fluide des activités liées aux commandes clients.
- S'assurer que toutes les informations pertinentes sont communiquées aux parties prenantes concernées.
- Assurer le suivi des expéditions et des livraisons en coopération avec les transporteurs et les services logistiques.
- Résoudre les problèmes liés aux retards de livraison, aux erreurs ou aux dommages éventuels.
- Aider à résoudre les litiges ou les problèmes rencontrés par les clients concernant les commandes.
- Coordonner avec les départements appropriés pour trouver des solutions satisfaisantes et assurer la satisfaction du client.
- Compiler les données et les informations relatives aux commandes clients, aux ventes, aux délais de livraison, aux retours.
- Établir des rapports réguliers pour le suivi des performances et l'analyse des tendances.

COMPÉTENCES REQUISES:

- Excellentes compétences organisationnelles pour gérer efficacement les commandes et les informations associées.
- Fortes capacités de communication écrite et verbale pour interagir avec les clients et les équipes internes.
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
- Souci du détail et précision dans le travail pour éviter les erreurs dans les commandes et les communications.
- Aptitude à résoudre les problèmes et à gérer les situations délicates ou les litiges.
- Bonnes compétences en informatique, notamment dans l'utilisation de logiciels de gestion des commandes et de systèmes ERP.
- Esprit d'équipe pour collaborer efficacement avec les différentes parties prenantes internes.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser les priorités.

Titulaire d’un diplôme d'études supérieures en administration des affaires, en commerce ou dans un domaine similaire.

Une expérience préalable dans un rôle similaire d'assistant ADV, d'assistant commercial ou dans le domaine de la gestion des commandes est préférable.

Connaissance des processus de vente, de la logistique et des opérations liées à l'administration des ventes.

Doté d'une réelle capacité d'écoute, d'un esprit d'équipe ayant le sens du service, autonome, responsable, et sachant gérer les situations de crise.

Qui sommes nous ?

Abn Recrutement est une société spécialisée dans le domaine de la banque, du tertiaire, les travaux publics, le télécom, et l'électricité CFO/CFA. Nous intervenons sur toute la france pour tous besoins en CDD CDI ou des missions en Intérim.

  • Assistant Adv

    il y a 2 jours

    Paris 20e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV F/H en CDI, basé à Paris. Rattaché au Responsable ADV et intégré au service ADV/Commercial d'une PME, vous êtes en charge...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV F/H en CDI, basé à Paris. Rattaché(e) au Responsable ADV, vous avez notamment la charge de différentes missions: COMMANDE ET...

  • Assistant ADV h/f

    il y a 2 jours

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant ADV h/fTALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé surles métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relationclient, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain  Vos principales missions seront de  :     *Maintenir la base clients    *Contrôler la facturation    *Traiter les litiges...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant ADV H/FTALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le service numérique, un Assistant ADV H/F.CE POSTE IMPLIQUE LA...

  • Assistant ADV Export

    il y a 3 jours

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant ADV Export (H/F)TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé surles métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relationclient, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Nous recherchons pour notre client, une PME industrielle françaisespécialisée dans la fabrication d'équipements pour...

  • Assistant Adv Export

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) ADV Export H/F pour un poste en CDI basé à Vélizy-Villacoublay En collaboration avec le service Export, les missions sont les...

  • Assistant Adv

    il y a 14 heures

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant ADV H/F dans le cadre d'un contrat en intérim de 6 mois à Créteil (94) Sous la responsabilité de votre hiérarchie, vous serez...

  • Assistant ADV

    il y a 3 jours

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant ADV (H/F)TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Notre client, un acteur du secteur agroalimentaire, recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) ADV. Sous la responsabilité du Responsable...

  • Assistant Adv

    il y a 15 heures

    Paris 8e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client, une société du secteur du Bâtiment, un Assistant ADV / Appels d'offres H/F. Missions: Dans le cadre des AO: - Lecture des pièces...

  • Assistant Adv

    il y a 3 jours

    Paris 2e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain. Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Assistant ADV H/F EN INTÉRIM. Missions principales: - Assurer...