Un(E) Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Romainville, France Est Ensemble Temps plein

**(catégorie C**

**Missions**:
Sous la responsabilité du Directeur,

Vous serez chargé(e de planifier et d’organiser l’ensemble des réunions inhérentes au fonctionnement de la Direction pour l’ensemble des agents (comités techniques, comités de pilotage, etc.. Vous gérez les réservations des salles et du matériel nécessaire.

Garant(e de la tenue des agendas, vous serez amené(e à communiquer et à travailler en collaboration avec l’ensemble des Directions, ainsi qu’avec les partenaires extérieurs.

Responsable de la tenue du secrétariat, vous gérez l’ensemble du circuit courrier et du circuit parapheur, papier et logiciel, de son arrivée et de son enregistrement et du suivi des réponses apportées. Vous gérez les fournitures et les commandes liées au travail quotidien.

Vous apportez une aide auprès de votre directeur en rédigeant et transmettant les ordres du jour et les documents préalables aux réunions en lien avec l’assistante de la DGA DDTE (Département Développement Territorial et Environnemental.

Vous participez au circuit de validation du Droit de Préemption Urbain à l’appui du Chargé de mission Stratégie foncière.

Vous assurez la continuité de l’assistanat des Directions du DDTE en cas d’absence des assistantes de la DHRU (Habitat Renouvellement urbain ou de la DNTE (Nature et Transition écologique

Enfin vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la direction.

**Spécificités liées au poste**:
Amplitude horaire de 9 h - 17 h 30

Travail sur écran

**Savoir-être**:
Sens de l’écoute et du contact

Garantir la bonne image du service public

Savoir faire preuve d’aisance relationnelle et rester professionnel en toute circonstance

Goût pour le travail en équipe

Maîtrise des règles d’expression écrite et orale

Sens de la discrétion et de la réserve

**Compétences techniques requises**:
Connaissance des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel et des outils informatiques (intranet et Internet

Qualités d’organisation, de méthode et de rigueur

Qualité rédactionnelle, maîtrise de l’écrit

Connaissances des règles de fonctionnement des collectivités locale serait un plus.

**Profil**:
Bac, BTS Assistant(e de Direction ou expérience équivalente sur des fonctions similaires.

Dynamique, force de proposition, adaptable, autonome et rigoureux

Permis B utile

**Poste**:
A pourvoir dès que possible

Participation employeur pour les transports en commun, restauration collective subventionnée

Basé à Romainville (métro ligne 5 Raymond Queneau

**Candidature**:

- par courrier à Monsieur le Président d’Est Ensemble - EPT, 100 avenue Gaston Roussel 93232 Romainville Cedex

  • Assistant -e de Direction (F/H)

    il y a 1 semaine

    Romainville, France Agence de Romainville Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...

  • Un(E) Assistant(E) de Communication

    il y a 1 semaine

    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **Au cœur du Grand Paris, Est Ensemble, établissement public territorial de 9 villes, 410 000 habitants, 1 300 agents, exerçant 10 compétences de service public, recrute pour sa direction de la communication un(e assistant(e de communication H/F (Cadre d’emplois des rédacteurs.** La direction de la communication a pour principales missions, en...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines

    Romainville, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission Soigner et prendre soin. SSR spécialisé en neuro gériatrie, capacité d'accueil de 179 lits d'hospitalisation complète et 50 places en HDJ -...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 jours

    Romainville, France Agence de Romainville Temps plein

    **Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines

    Romainville, France LNA Santé Temps plein

    AS/93R Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission Soigner et prendre soin. SSR spécialisé en neuro gériatrie, capacité d'accueil de 179 lits d'hospitalisation complète et 50 places en HDJ - Situé aux portes de Paris...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 6 jours

    Romainville, France LNA Santé Temps plein

    AS/93R Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision ? Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission ? Soigner et prendre soin. SSR spécialisé en neuro gériatrie, capacité d'accueil de 179 lits d'hospitalisation complète et 50 places en HDJ - Situé aux portes de...

  • Assistant(E) de Copropriété Confirmé(E)

    il y a 1 semaine

    Romainville, France OXIGEN Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Copropriété Confirmé(e)** pour rejoindre notre équipe réactive et conviviale. Vous serez un véritable appui au gestionnaire de copropriété dans la gestion quotidienne d’un portefeuille de 30 immeubles. **Vos missions principales**: - Suivi des dossiers courants de...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 2 jours

    Romainville, France La Robinetterie Industrielle Temps plein

    **Notre besoin**: Notre agence à Romainville, recrute un(e) Assistant(e) ADV pour notre société, en **contrat à durée indéterminée.** Notre super Assistant(e) ADV doit avant tout avoir une certaine aisance relationnelle, un bon esprit d'équipe, une réactivité et un sens du service à toute épreuve. **Votre mission**: Après un parcours...

  • Un(E) Assistant

    il y a 1 semaine

    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    La direction de l’eau et de l’assainissement d’Est Ensemble assure en régie la gestion du service de collecte des eaux usées et des eaux pluviales sur son territoire, desservant ainsi les habitants de neuf communes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, les Lilas, le Pré Saint-Gervais, Montreuil, Noisy-le-Sec, Pantin et Romainville et un tissu économique...

  • Apprenti(E) Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Romainville, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Forte de ses 70 521 bénévoles et 17 021 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans...