Assistant Administratif Et Comptable

Descriptif du poste

Au sein de la holding et sous la supervision de la responsable administrative et comptable, vous devrez menez à bien les missions suivantes pour le compte des différentes sociétés du Groupe Artifex:
**Comptabilité clients**:

- Création des factures sur le logiciel de gestion interne ;
- Dépôt des factures sur l’interface Chorus pour les marchés publics ;
- Rapprochement bancaire ;
- Gestion des recouvrements et relances clients recouvrements ;
- Enregistrement des paiements clients sur le logiciel de gestion interne.

**Assistance commerciale (via le logiciel de gestion de projets dédié)**:

- Basculer les opportunités commerciales en projet
- Saisir les devis
- Vérifier les produits
- Enregistrer les propositions techniques et financières et les bon de commandes signés
- Saisir les dates de signature, les dates de début de projet et les différentes échéances pour chaque projet
- Vérifier les données de contact clients (coordonnées, adresse de facturation etc.)
- Lancer les projets

**Remplacement binôme**:

- En cas d’absence, et avec l’appui de la responsable administrative et comptable, prendre le relai de l’assistante administrative et comptable en charge de la partie achats /fournisseurs (gestion de la flotte automobile, comptabilité fournisseurs, gestion des locaux etc.)
- Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer selon le profil de la personne recrutée.

Profil recherché

Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.

Vous justifiez d’une expérience professionnelle de minimum 3 ans sur un poste similaire.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques de bureautique, et êtes doté(e) de capacités rédactionnelles et de lecture certaines, avec un goût prononcé pour l’orthographe et la syntaxe.

Vous êtes polyvalent (e), de nature pro-active, vous avez un réel sens de l'organisation, de l'initiative et de la gestion des priorités. Votre rigueur, votre sens de la confidentialité ne sont par ailleurs plus à démontrer.

Vous êtes exigeant(e) et avez le souci premier de la qualité et du travail bien fait.
- Dynamique, motivé(e) et ayant à cœur de faire évoluer votre environnement, vous participez activement au développement de l'entreprise en apportant votre savoir-faire, savoir être ainsi que vos compétences spécifiques.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE

Aucun savoir-faire attendu

Entreprise

**ARTIFEX** est une société d'ingénierie et de conseil environnemental dont le siège social est basé à Albi (81). Nous disposons également de 5 agences à Rodez (12), Montélimar (26), Saintes (17), Clermont
- Ferrand (63) et Dijon (21).

En pleine croissance depuis plusieurs années, nos équipes se composent actuellement d’une centaine de personnes aux compétences variées, dont l’activité consiste à intégrer l’environnement dans tout projet d’aménagement du territoire. En une phrase si bien formulée par Hubert Reeves, notre vision est la suivante : « Il faut à la fois préserver l’industrie qui nous fait vivre et l’environnement qui nous permet de vivre. »

Environnementalistes, écologues, paysagistes, hydrologues, agronomes, etc. travaillent ainsi ensemble pour enrichir nos expertises, conseiller les maitres d'ouvrage et fournir un travail de qualité, le tout dans une ambiance chaleureuse. Notre objectif : être sérieux sans se prendre au sérieux
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant commercial

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES