Gestionnaire de Projets Et Affaires Generales

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

GESTIONNAIRE DE PROJETS ET AFFAIRES GENERALES - 100% - CENTRE RESSOURCE AUTISME AUVERGNE - SITE GABRIEL MONTPIED

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

N° de poste de travail (renseigné par la DRH):
Grade : Adjoint des cadres ou équivalent
Fonction : Gestionnaire de projets et affaires générales
Quotité de travail : 100%
Contrat : Mission de 3 ans
Horaires et jours travaillés : 9h 17h du lundi au vendredi
Responsable(s) hiérarchique(s) : Jean-François BERNET, Responsable administratif du pôle de Psychiatrie

PRESENTATION DU CRA AUVERGNE

Le Centre Ressources Autisme (CRA) Auvergne est une structure dédiée à l'appui au diagnostic et à l'accompagnement (écoute, conseil, information, formation, orientation, ) des personnes présentant un trouble du spectre de l'autisme (TSA) quel que soit leur âge, de leur entourage, des professionnels qui assurent leur suivi et de toute personne intéressée. Le CRA n'assure pas de suivi et ne se substitue pas aux différentes unités diagnostiques de la région ; il intervient en complémentarité et en cohérence avec les structures de soins, de prises en charge et d'intervention existant sur le territoire.
C'est un dispositif de ressources qui contribue à la diffusion et la promotion d'informations actualisées sur le TSA et coopère avec les différents acteurs des réseaux professionnels, au niveau régional et national.
Le Centre de Ressources Autisme (CRA) Auvergne travaille en interdisciplinarité pour assurer l'ensemble des missions. Les évaluations diagnostiques sont assurées par deux équipes distinctes : une équipe dédiée aux enfants et adolescents, et une équipe dédiée aux adultes.
DEFINITION DU POSTE

Le chargé de missions s'inscrit dans les projets du CRA et du pôle de psychiatrie afin d'apporter un appui de coordination et de gestion matérielle administrative et logistique à la réalisation de ses différentes missions.

Les projets en cours de déploiement actuellement au sein de cette structure visent à renforcer les liens de coopération avec les partenaires du réseau TSA en Auvergne ; à sensibiliser le public au TSA dans l'ensemble des 4 départements de l'ex-région Auvergne ; à structurer et pérenniser l'offre de formation aux professionnels de santé ; à contribuer à proposer de l'information à jour sur le TSA.

Ces projets impliquent la participation à la création et diffusion d'outils pédagogiques, la participation à des actions / évènements régionaux, l'utilisation d'outils numériques.
Le gestionnaire de projets et affaires générales assurera également des missions de suivi et de reporting administratif et financier pour le CRA : gestion des plannings, coordination et point d'entrée des autres directions et services du CHU notamment travaux, techniques et logistique.
FONCTION et ACTIVITES PRINCIPALES

En partenariat avec l'équipe du Centre Ressources Autisme Auvergne, le ou la chargé(e) de missions:

- INFORMATION, RESSOURCES AUPRES DES BENEFICIAIRES
- Gérer le fond documentaire du CRA et l'intégrer dans la base de données nationales « Doc'Autisme »
- Assurer une veille documentaire sur la thématique de l'autisme et diffuse les publications auprès de l'équipe, de ses partenaires et du grand public
- Travailler avec la Direction de la Communication dans le cadre des évènements et actualiser régulièrement les supports de communication du CRA Auvergne (plaquettes et livret de fonctionnement, flyers, affiche, )
- Participer à la mise à jour du site internet du CRA en articulation avec les professionnels du CRA Auvergne, le service de communication du CHU
- FORMATION

En partenariat étroit avec la secrétaire du service et le service communication du CHU en charge de la création du catalogue de formation:

- Renseigner les bénéficiaires sur les formations existantes et communiquer autour de l'offre de sensibilisation / formation
- Actualiser le catalogue de formation
- Assurer les tâches logistiques en lien avec les formations dispensées par les professionnels du CRA et les prestataires extérieurs (convocations, tenue des listings des inscrits, émargement, gestion location / réservation des salles, envoi des supports pédagogiques )
- Assurer les tâches administratives (gestion des présences, des repas / collations, ) et légales (convention avec le prestataire extérieur le cas échéant, attestation de présence, )
- Assurer l'aspect financier (suivi des rémunérations des intervenants), en relation avec le service financier du CHU
- Evaluer les formations réalisées : suivi des retours des questionnaires de satisfaction, relance des usagers si nécessaire, analyse des questionnaires
- RESEAUX PROFESSIONNELS
- Promouvoir et participer aux actions qui visent à renforcer les liens avec les partenaires
Actuellement, deux projets en cours de développement au CRA Auvergne nécessitent un appui logistique:

- Projet « Mallettes pédagogiques scolarité »,
- Projet « Programme de psychoéducation ».

En collaboration avec les professionnels animant le groupe