Secretaire Etablissement Medico Social Fam Bouhet

il y a 2 semaines

Nantes, France UNAPEI 17 Temps plein

Description de l'établissement:
FAM BOUHET

Route de la Mouchenière

17540 BOUHET

Description de la mission:
Sous la responsabilité du Chef de Service, vos principales missions seront:
**Accueil physique et téléphonique (relais et interface avec les partenaires internes et externe)**
- Accueille, filtre et oriente les appels, renseigne l’interlocuteur

**Fonction administrative relative à l’établissement**
- Gestion des accidents du travail avec Bluekango, déclaration sur le net-entreprise
- Visites médecine du travail (reprise du travail après long arrêt sous couvert du CDS)
- Dossier administratif du personnel
- Gestion des convocations formations
- Gestion des sinistres
- Traitement du courrier
- Diffusion et affichage des différentes communications internes et réglementaires
- Gestion des achats : fournitures de bureau
- Gestion des factures fournisseurs liées au fonctionnement de l’établissement : rapprochement facture, bon de livraison, bon de commande
- Gestion de la caisse de l’établissement
- Commande des repas

**Fonction administrative relative aux résidents**
- Conseils et assistances auprès des familles pour le suivi des notifications MDPH et aide sociale
- Utilisation des outils Viatrajectoire et Ogirys pour la gestion administrative des dossiers des résidents
- Gestion administrative du processus d’admission
- Gestion administrative de l’accueil temporaire, des stages
- Gestion de la liste d’attente
- Facturation en collaboration avec le service comptabilité

**Assistanat au Chef de Service**
- Facilite la circulation des informations et s’assure de leurs diffusions au sein de l’établissement de façon régulière
- Prépare le courrier et reproduit les documents
- Créé les outils et les tableaux de bords nécessaires en lien avec le Chef de Service
- Rend compte de toute les infos à son responsable (point de coordination hebdo.)
- Participe à l’élaboration du rapport d’activité, tableau ANAP, évaluation externe en lien direct avec le CDS
- Rédige les documents attendus par le Chef de Service ou Directeur Adjoint Parcours
- Participe aux réunions de coordination globale
- Rémunération selon expériences (cc 66)_

Profil recherché:
**Diplôme BTS / Expérience souhaitable**
- Maîtrise des techniques administratives de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques classiques et capacité à s’approprier rapidement les solutions informatiques « métiers » (planification, dossier de l’usager, commande repas)
- Compétences rédactionnelles
- Capacité de compréhension des enjeux et du fonctionnement d’un établissement médico-social
- Capacité à prendre des initiatives, à solutionner et à mobiliser les

ressources internes et externes
**_ Qualités requises pour le poste :_**
- Goût du challenge
- Discrétion / Confidentialité
- Ecoute active, communication adaptée et prise de recul
- Sens du service et du travail en équipe
- Autonomie, sens de l’organisation et de la communication

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée

  • Secretaire Etablissement Medico Social Foyer Bouhet

    il y a 2 semaines

    Nantes, France UNAPEI 17 Temps plein

    Description de l'établissement: FOYER BOUHET Route de la Mouchenière 17540 BOUHET Description de la mission: Sous la responsabilité du Chef de Service, vos principales missions seront: **Accueil physique et téléphonique (relais et interface avec les partenaires internes et externe)** - Accueille, filtre et oriente les appels, renseigne...

  • Aes Fam Bouhet

    il y a 7 jours

    Nantes, France UNAPEI 17 Temps plein

    Description de l'établissement: FAM BOUHET Route de la Mouchenière 17540 BOUHET Description de la mission: Sous l’autorité du Chef de Service, vos principales missions seront: - Accompagner des personnes en situation de handicap nécessitant une tierce personne pour réaliser les actes du quotidien (s’habiller, se déplacer, manger, se laver)...

  • Aide Soignant Fam Bouhet

    il y a 2 semaines

    Nantes, France UNAPEI 17 Temps plein

    Description de l'établissement: FAM BOUHET Route de la Mouchenière 17540 BOUHET Description de la mission: Sous l’autorité du Chef de Service, vos principales missions seront: - Accompagner des personnes en situation de handicap nécessitant une tierce personne pour réaliser les actes du quotidien (s’habiller, se déplacer, manger, se laver)...

  • Secretaire Medico Sociale

    il y a 1 jour

    Nantes, France UNAPEI 17 Temps plein

    Description de l'établissement: FAM BOUHET Route de la Mouchenière 17540 BOUHET Description de la mission: Sous la responsabilité de la Cheffe de Service, vos principales missions seront: - Réaliser les travaux administratifs, de secrétariat (suivi des effectifs, effectifs repas, facturation, suivi administratif des séjours...) - Mettre en oeuvre...

  • Aide Soignant Fam Bouhet Soins

    il y a 2 semaines

    Nantes, France UNAPEI 17 Temps plein

    Description de l'établissement: FAM BOUHET Route de la Mouchenière 17540 BOUHET Description de la mission: Sous l’autorité du Chef de Service, vos principales missions seront: - Accompagner des personnes en situation de handicap nécessitant une tierce personne pour réaliser les actes du quotidien (s’habiller, se déplacer, manger, se laver)...

  • Aes Bouhet

    il y a 2 semaines

    Nantes, France UNAPEI 17 Temps plein

    Description de l'établissement: FOYER BOUHET Route de la Mouchenière 17540 BOUHET Description de la mission: Sous l’autorité du Chef de Service, vous accompagnez des personnes en situation de handicap nécessitant une tierce personne pour réaliser les actes du quotidien (s'habiller, se déplacer, manger, se laver...), ainsi qu’une surveillance...

  • Aes Cdi Fo Bouhet

    il y a 2 jours

    Nantes, France UNAPEI 17 Temps plein

    Description de l'établissement: FOH BOUHET Route de la Mouchenière 17540 BOUHET Description de la mission: Sous l’autorité du Chef de Service, vous accompagnerez des personnes nécessitant une tierce personne pour réaliser les actes du quotidien (s’habiller, se déplacer, manger, se laver ), ainsi qu’une surveillance médicale et des soins...

  • Secrétaire Médico-social ou Médico-sociale

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels. La réactivité des...

  • Secrétaire médico-social ou médico-sociale

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.La réactivité des...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels. La réactivité des...