Assistant Administratif Technique

**Desprats TP est une entreprise familiale spécialisée dans les travaux de terrassement, d’assainissement, voirie et réseaux divers, dirigée par Dominique Desprats, puis, par ses 2 fils, Julien et David, engagés corps et âme dans la PME.**

**L’entreprise accompagne depuis plus de 20 ans une clientèle de particuliers et de professionnels Tarnais à la recherche d’excellence, de réactivité et de sécurité.**

**L’expertise technique qu’apporte Desprats TP s’appuie sur un parc engins neuf, innovant et performant, et sur 7 collaborateurs fidèles, passionnés et exigeants, qui partagent le goût du travail bien fait et sont animés par le sens du détail.**

**Dans le cadre d’un départ à la retraite, le cabinet de recrutement Sacrée Carrière à Albi, recrute un assistant administratif technique F/H.**

**Conditions de travail**

• Horaires : 35h à convenir sur 4 ou 5 jours
• Congés : 3 semaines en Aout + 1 à 2 semaines à Noel (+ 1 semaine libre)
• Rémunération brute mensuelle : 1823 à 2400e
• Avantages alloués en fonction du résultat de la société (chèques cadeaux, épargne salariale, prime exceptionnelle)
• Prise de poste : Au plus tard le 1er Avril
• Outils informatiques : Excel et Batigest

**Missions**

La confiance accordée par les dirigeants vous amène à travailler majoritairement seul(e) physiquement au bureau.

Le poste vous offre ainsi une autonomie totale et un rôle central dans l’organisation administrative de la société, afin d’en soutenir efficacement l’activité opérationnelle.

Votre activité s’articule autour de plusieurs axes complémentaires

**Gestion administrative commerciale**

• Création des dossiers clients
• Elaboration des devis (environ 15 par mois)
• Relance des devis non contractualisés
• Préparation de la facturation clients
• Consultation tarifaire auprès des fournisseurs
• Réponse aux appels d’offres (2 à 3 par an)

**Gestion administrative courante**

• Rapprochement de nombreux documents techniques (Lettres de voiture, planning chantiers, contrats de location, contrats de transports, procès verbaux, DT/DICT)
• Gestion des mails et du courrier
• Frappe de courriers, mise en forme de documents et de tableurs Excel
• Archivage et classement au format papier et numérique

**Gestion administrative sociale**

• Saisie et contrôle des heures de travail et EVP effectuées par les salariés
• Contrôle des bulletins de salaire (réalisés par le cabinet comptable)
• Traitement du Plan d’Epargne Salariale
• Suivi et mise en place des visites médicales et formations (Caces, Permis, AIPR)
• Etablissement des contrats de travail et DPAE
• Mise à jour du Document Unique

**Gestion administrative comptable**

• Saisie des achats et ventes sur Excel
• Gestion des règlements clients et fournisseurs et suivi de la trésorerie
• Préparation des documents pour le cabinet comptable

**Autre**

• Déclarations liées à l’activité (TIPCE, taxe à l’essieu )
• Suivi des contrats d’assurance et déclaration des sinistres
• Gestion de la flotte de véhicules
• Gestion du stock d’EPI
• Animation des réseaux sociaux
• Entretien du bureau et des parties communes
• En lien avec l’esprit de polyvalence qui règne au sein de l’équipe, cette liste peut être amenée à évoluer_.

**Profil**

Titulaire d’un **BTS Assistant(e) de gestion ou équivalent**, vous bénéficiez de **premières expériences réussies en assistanat administratif**, idéalement dans l’environnement **B/TP**.

Assistant(e) administratif(ve) **rigoureux(se) et méthodique**, vous êtes reconnu(e) pour votre **sens du détail** et votre capacité à fournir un travail **fiable, précis et structuré**.

Appréciant travailler en **autonomie** et animé(e) par le **sens des responsabilités**, vous organisez votre activité avec **efficience** tout en **sollicitant** collègues et dirigeants pour partager ou obtenir les informations essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise.

**Curieux(se) et impliqué(e**), vous allez chercher l’information manquante, savez **alerter lorsque nécessaire** (veille sociale, obligations réglementaires, échéances), et êtes **force d**e **propositions.**

Reconnu(e) pour vos **capacités d’adaptation**, vous savez faire face aux **imprévus** en conservant une gestion maîtrisée des priorités et des émotions.

A l’aise avec l’utilisation de **tableaux Excel**, vous en gérez plusieurs simultanément afin de produire des synthèses fiables pour le suivi de l’activité.

Désireux(euse) de vous engager durablement au sein d’une **PME familiale**, vous êtes quelqu’un **d’entier** et **digne de confiance** sur qui l’on peut compter et s’appuyer.

• Process de recrutement :_
• **1-**_ _Pré-qualification téléphonique _
• **2-**_ _Prise de références chez un ancien employeur (après consentement) _
• **3-**_ _Entretien au cabinet Sacrée Carrière _
• **4-**_ _Entretien avec le client _

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 21 900,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages

• Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel