Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Rennes, France Aforem Temps plein

**Descriptif de l’entreprise**

AFOREM est une école de commerce et de management, implantée depuis 1997 au cœur du bassin économique dynamique de Rennes et de son agglomération.

L’école propose des formations de niveau BAC+2 à BAC+5, accessibles en alternance et en formation initiale. École à taille humaine, elle porte les valeurs de l’expertise, du respect et de l’accompagnement de ses étudiants vers la professionnalisation et le développement des compétences. Elle travaille avec de nombreuses entreprises locales qui lui font confiance depuis plusieurs années.

Forte de son appartenance au groupe Emineo, la structure fonde son approche pédagogique sur l’accompagnement et l’individualisation des parcours afin de créer une véritable dynamique de réussite.

Dans le cadre de son développement, AFOREM recrute un assistant administratif.

**Descriptif du poste**

Rattaché au service administratif et financier, l’assistant administratif assure l’accueil général de l’école, les moyens généraux et le suivi administratif des contrats de formation.

**Missions**:

- Accueil et administratif

Accueil téléphonique et physique

Gestion du courrier, reprographie, numérisation, téléphonie, voitures de service

Mise à jour des affichages physiques et numériques

Divers travaux administratifs
- Suivi des contrats initiaux et en alternance

Suivi des inscriptions : gestion des contrats des étudiants en formation initiale (contrats d’études, CVEC ) et en alternance (relation avec le CFA partenaire, facturation aux employeurs)

Relances pour obtenir des documents manquants [EB1]

Contrôle et saisie des dossiers en formation initiale et en alternance sur les logiciels internes

Gestion des ruptures de contrats

Tableaux de bord mensuels des effectifs des apprenants
- Suivi des dossiers étudiants

Mise à jour des dossiers étudiants et entreprises

Suivi des feuilles d’émargement

Édition des attestations d’entrée et fin de formation
- Moyens généraux

Commandes de fournitures diverses

Participation aux exercices d’évacuation
- Événementiel

Participation aux journées portes ouvertes, journée d’intégration des étudiants

**Profil recherché**

De formation Bac+2 dans l’administration avec une expérience de 2 ans minimum sur un poste d’assistant polyvalent

Idéalement, connaissance du milieu de la formation (apprentissage, professionnalisation )

Maitrise des outils bureautiques (la connaissance du logiciel Ypareo serait appréciée)

Appétence pour les chiffres et le traitement des données
- Aisance relationnelle
- Rigueur et sens de l’organisation
- Fiabilité et discrétion
- Écoute
- Polyvalence et adaptabilité

**Autres informations**

Type contrat : CDI

Date de début : dès que possible

Employeur : SAS AFOREM Rennes

Salaire brut : selon profil

Avantage : Titres-restaurant

Localisation du poste de travail : Rennes

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant / Assistante Administratif &

    il y a 2 jours

    Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative Gestion de la partie administrative et communication de l'entreprise Vous maitrisez - les outils informatiques et notamment les tableurs - les réseaux sociaux pour la communication - l'enregistrement des documents relatifs a la vie de l'entreprise (factures, contrats,...) - vous êtes autonome et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Rennes, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Rennes, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Rennes, France GROUPE ECOFAC Temps plein

    **Description du poste** Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd’hui présent sur 6 campus...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 6 jours

    Rennes, France MBA Mutuelle Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant Administratif en alternance** pour intégrer notre **siège social de Rennes.** Vous avez pour projet d’intégrer un BTS Gestion de la PME ? Vous recherchez une entreprise pour vous former sur le métier et vous faire monter en compétences ? Nous sommes une **PME de territoire et de proximité **au service de **nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Conseil de l’ordre des chirurgiens dentistes du 35 Temps plein

    **À propos du poste** Le Conseil de l’Ordre départemental d’Ille-et-Vilaine des chirurgiens - dentistes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à compter de la rentrée 2025, dans le cadre d’un CDD de 4 mois, à raison de 14 heures par semaine. Objectif du poste : vient en support des assistantes de direction sur des missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Rennes, France CLPS L'enjeu compétences Temps plein

    Au sein de notre établissement situé à Rennes, nous recrutons un assistant administratif (H/F) en CDD d’une durée de 6 mois minimum à temps plein pour intégrer notre service administratif. Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous réaliserez des travaux courants de secrétariat et vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Rennes, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    **Assistant administratif H/F** Riche de 15 ans d’expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d’enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) administratif (ve) en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre. **Vos...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 14 heures

    Rennes, France Grafton Fr Temps plein

    **Poste** : Assistant administratif et comptabilité (H/F) **Lieu**:Rennes ouest (35) **Contrat: CDD- 6 mois mini** **Salaire: Selon profil** **À propos de nous**: Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche pour l'un de ses clients un Chargé de gestion et comptabilité...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Rennes, France LYCOTOFACILIUM|LYCOTO Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif (H/F)Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Saint Jacques de la Lande, un Assistant Administratif H/F pour un remplacement de plusieurs mois. Les missions seront axées autour de la saisie et du contrôle des variables de paies, des tâches administratives classiques comme l'accueil téléphonique et physique,...