Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 4 jours
MISSIONS ET ACTIVITES - Organiser l'accueil des nouveaux arrivants : premiers contacts, organisation des premiers rendez-vous, recueil des CV, procédures d'adhésion, mise à jour du fichier des adhérents, présentation des principales règles de fonctionnement et de l'engagement demandé, faire vivre le vivier des compétences ( ex : mini-cv) en relation avec les adhérents. - Effectuer la correspondance de l'association : Répondre aux demandes des entreprises et organismes avec lesquels Force Cadres est en relation : pour des événements, des subventions, des échanges d'informations. Faire suivre ces demandes au Président de l'Association et l'aider dans le suivi du dossier. Gérer les listes de diffusion ( mailchimp, OVH ) - Assurer la gestion administrative de l'association : recueillir et assurer le suivi du paiement des adhésions, assurer les écritures comptables et le classement des factures, mettre à jour les divers fichiers informatisés, traiter le courrier entrant (numérique et papier), le classer et/ou l'archiver, assister les membres du CA, mettre à jour le système d'information, gestion du planning de l'association. - Diffuser les informations ad hoc vers les adhérents (fichier des adhérents, comptes rendus des réunions du lundi matin et du CA, offres d'emplois) et faire vivre le site internet ( actualités, articles ) et les profils Linkedin et FaceBook de l'association en lien avec la commission communication. - Archiver et classer: Tenir un historique précis, méthodique et disponible de la vie de l'association : informations, compte-rendu, relevés de présence, etc - Gérer les supports des ateliers et des animations : Accompagner les adhérents pilotes d'ateliers ou d'événements dans la gestion de leurs projets, pour en assurer la continuité et l'efficacité. Collecte de l'information et restitution, sécuriser les heures de bénévolat, gérer les espaces partagés/ Points clés de notre environnement de travail : - Horaires de travail flexibles - Environnement dynamique - Activités sociales régulières
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Piloter une activité
- Pack office
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Avignon, France temporis Temps pleinSTOP!! Regarde ce poste !! Il est pour toi !! Votre agence Temporis est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. **Mission**: - Gestion des contrats de sous-traitance - Déclaration des sous-traitances - Gestion des commandes clients **Profil**: Vous avez une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes dynamique et vous...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** L'assistante administrative a pour fonction de gérer les dossiers suivis au niveau de la direction générale (direction des usagers, direction projets et partenariats, direction handicap enfance et personnes...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Avignon, France Pôle Emploi Temps pleinL'assistante administrative petite enfance devra : Assurer le suivi administratif de la structure Petite Enfance d'affectation. Assurer une bonne diffusion et circulation de l'information en direction des usagers et des professionnels En présentiel dans l'établissement : assurer le contrôle des accès, l'accueil des familles Assurer le secrétariat de la...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Avignon, France Slash Interim Temps plein**La mission** - SLASH INTERIM recherche, pour le compte de son client, un Assistant administratif H/F à Avignon. Vous travaillez de manière autonome pour organiser efficacement vos tâches, et communiquer de manière claire et professionnelle avec les clients et les membres de l'entreprise familiale. Vos missions comprendront : - la gestion de l'agenda de...
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
Avignon, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Avignon acteur du recrutement en CDI/CDD et intérim dans les secteurs tertiaire-finance-commerce et toutes les fonctions support recherche pour l'un de ses clients basé à Montfavet un assistant administratif H/F Vos missions Au sein d'un organisme qui effectue du placement familial, votre mission consiste: - la gestion des mails - le suivi des...
-
Assistant Gestion Administrative Assurance Aéronautique H/F
il y a 4 jours
Avignon, France Guendon Assurances Temps pleinAvez-vous le sens du détail et l'envie d'évoluer dans un univers exigeant comme l'assurance aéronautique ? En plein développement, la SAS Guendon Assurances Aviation recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne des contrats et le suivi administratif des clients. Vous intervenez sur...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Avignon, France Votre Intérieur Temps pleinAssistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens du service client et une expérience en gestion administrative, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: - Gestion des commandes et...
-
Assistant Administratif-adv
il y a 1 semaine
Avignon, France EuroCoop Express Temps pleinLe groupe Euro Coop Express, acteur majeur dans le secteur du transport messagerie dans les régions PACA et Occitanie, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le siège social de sa société, localisée en Avignon (84). Spécialiste dans la livraison deux fois par jour, notre Coopérative continue de se développer au plus près de ses...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Avignon, France Pôle Emploi Temps pleinPoste à pourvoir rapidement Vos missions : GÉRER LA COMPTABILITÉ ET DOCUMENT LIES Tenir les comptes Rédiger les devis Gestion de la facturation Suivre les paiements et les dépenses Effectuer les rapprochements bancaires Préparation des documents de comptabilité générale Élaboration des déclarations fiscales et comptables Suivi de trésorerie et...
-
Assistant Administratif
il y a 4 jours
Avignon, France Sbc Intérim Temps pleinOffre d'emploi - Assistant Administratif H/F Lieu : Avignon Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e), doté(e) de solides compétences en ressources humaines et en gestion de la paie, pour rejoindre notre équipe dynamique. Vos missions principales: - Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, dossiers salariés,...
