Responsable Magasin Général Et Achats

Entreprise familiale et indépendante, nous sommes, depuis 6 générations, un maillon essentiel de la filière agroalimentaire et un acteur économique et social incontournable des territoires de Seine-et-Marne, du Loiret et de l’Yonne. Nous recherchons aujourd’hui:
un(e) Responsable Magasin Général et Achats.

Le/la _Responsable Magasin Général - Achats_ applique la politique d’achat de l’entreprise dans le cadre d’un budget défini, met en œuvre les moyens nécessaires et anime l’équipe du magasin général. Il/elle coordonne et optimise les stocks du magasin général afin de minimiser les risques de rupture ou d’excédent. Interface entre les fournisseurs, les transporteurs, le magasin général et les différents clients internes du magasin, il/elle assure le respect des délais et des objectifs fixés en matière de flux de marchandises.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Management du Magasin Général
- Animer et coordonner les activités de l’équipe du magasin général, actuellement composée de 3 personnes.
- Mettre en œuvre les outils de gestion de gestion des stocks, disponibles dans la GMAO.
- Planifier et répartir leurs activités en veillant au bon dimensionnement de l’équipe en fonction des objectifs de volume, de qualité, de délai de disponibilité et de coûts définis par la direction générale de l’entreprise et les clients internes.
- Gérer le budget du magasin.
- Gèrer le personnel du magasin.

Autres tâches dévolues au _Resp Magasin Général - Achats_ - liste indicative et non exhaustive.
- Etablir et suivre les demandes d’achat en fonction des règles de gestion des stocks et des règles budgétaires.
- Piloter les stocks magasin général en fonction des réservations et/ou des demandes d’achats,
- Suivre les approvisionnements, les relances, les réceptions et les fournisseurs magasin,
- Organiser le stockage,
- Gérer les plans de codifications,
- Optimiser les paramètres de fonctionnement du logiciel magasin général dans le but de déclencher des approvisionnements raisonnés,
- Optimiser le stockage des pièces en analysant notamment leur taux de rotation,
- Être garant de la cohérence entre les stocks informatiques et les stocks physiques,
- Piloter la base de données en fonction des procédures et des besoins exprimés par les clients internes.
- Procéder à des inventaires physiques tournants,
- Assurer le suivi et la transmission des bons de livraisons au service validant les factures,
- Organiser les transports (retour) de petits matériels,
- Gérer les moyens de communication (talkies walkies),
- Gérer certains approvisionnements spécifiques (eau, vêtements du travail, etc ) et leur distribution,
- Gérer les approvisionnements de carburant, les autorisations d’accès et le suivi des consommations,
- Signaler les dysfonctionnements informatiques et exprimer des pistes d’évolution et/ou besoins,
- Veiller au respect des procédures comptables en matière de sortie et d’entrée (affectation sur bon de travaux),

Communication, reporting et projets transverses:

- Gérer les budgets achats du magasin et assurer un reporting général auprès de la direction générale.
- Proposer et suivre les indicateurs de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs, afin de mesurer la satisfaction des clients internes de l’entreprise.
- Participer activement au déploiement de la GMAO et des fonctionnalités du MRP en particulier.

En période de campagne, le _Resp Magasin Général - Achats_ garantit:

- L’organisation de la réception des camions de produits chimiques (dépotages) par le personnel habilité de son service et ce, dans le respect des procédures de sécurité et de qualité,
- L’organisation, la vérification des prérequis et la supervision du dépotage par l’ensemble des acteurs (personnel magasin général habilité, livreurs) et ce, dans le respect des règles de sécurité et de qualité,
- La réception et le stockage des déchets du Centre de Réception

Participation à la définition de la stratégie achats sur le périmètre qui lui est confié
- Assurer une veille économique et technologique pour se tenir informé des évolutions du marché.
- Appréhender la stratégie générale de l’entreprise et les objectifs définis par la Direction Générale et mettre en œuvre la politique d’achat de l’entreprise sur son périmètre en termes de coûts, de qualité et de volume.
- Analyser les besoins de l’entreprise pour son périmètre et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs.
- Participer à la définition des procédures d’achats pour son périmètre.
- Rechercher et développer les sources de réduction des coûts

Négociation
- Assurer le suivi des dossiers de négociation/appels d’offres en cours pour son périmètre.
- Négocier des accords-cadres avec les fournisseurs ou les prestataires pour son périmètre.
- Venir ponctuellement en appui hors de son périmètre