Secrétaire (H/F)

il y a 6 jours

Le Havre, France HAROPA PORT – DIRECTION TERRITORIALE DU HAVRE Temps plein

**Principales activités/missions**

Rattaché(e) à l’Assistante Sociale, votre mission sera d’assurer la réalisation des travaux de secrétariat et veiller à la fiabilité et à la confidentialité des informations traitées.

Vos principales activités:

- Assurer le traitement physique et électronique des documents dans le respect des procédures établies
- Accueillir les interlocuteurs internes et externes
- Filtrer les appels téléphoniques internes et externes
- Prendre en charge l’organisation et le suivi de l’agenda de l’Assistante sociale
- Archiver physiquement et électroniquement tous les documents
- Dispatcher le courrier au sein de l’entité
- Assurer la prise de note, la rédaction et la mise en forme des documents de l’entité (courriers, tableaux, comptes rendus )
- Assurer le fonctionnement logistique du service (approvisionnement, déplacements )
- Assurer la mise à jour des bases de données
- Assurer le suivi de l’état d’avancement du circuit de signature des documents internes et/ou externes

**Formation requise**

Bac+2 Secrétariat

**Expérience requise**

De formation initiale dans le secrétariat ou l’assistanat, vous avez développé une expérience professionnelle dans ce domaine.

**Compétences requises**

Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office.

Soucieux (-se) de la fiabilité et de la confidentialité des informations traitées, vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, sens de l’écoute et réactivité.

Qui sommes nous ?

HAROPA PORT est né de la fusion des ports du Havre, de Rouen et de Paris. Nous avons ainsi créé le grand port fluvio-maritime qui relie Paris à la mer.

Parmi nos missions:

- Construire et entretenir nos accès maritimes et infrastructures maritimes et fluviales,
- Accueillir des navires et unités fluviales,
- Développer la multimodalité et fluidifier le passage de la marchandise,
- Aménager et commercialiser nos zones industrialo-logistiques,
- Développer et promouvoir nos services aux clients,
- Préserver nos espaces naturels,
- Garantir la sûreté et la sécurité portuaire.

4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110 M de tonnes/an. C’est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l’environnement.

Etablissement public de l’Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.

La direction territoriale du Havre contribue à positionner HAROPA PORT comme 1er port à conteneurs de la France. Ses infrastructures lui permettent d’accueillir les plus gros navires au monde. Parmi les grands projets de développement : la construction de 700 m de quais supplémentaires à Port 2000, la création d’une « chatière » pour développer l’accès des bateaux fluviaux, l’accueil de la plus grande usine française de production d’éoliennes... Elle compte près de 1 200 collaborateurs.

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 heures

    Charenton-le-Pont, France Emploi Secrétaire médicale Charenton 94 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - 1600€ net - Métro 8 - 4 jours par semaine - Charenton 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Charenton 94 Vous êtes secrétaire médical(e) et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement localisée à Charenton dans le Val-de-Marne, recrute un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 heures

    Castelnau-le-Lez, France Emploi Secrétaire médicale Castelnau-Le-Lez 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - Parking - Proche Montpellier - Castelnau-Le-Lez 34 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Castelnau-Le-Lez 34 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une opportunité dans la belle région d’Occitanie ? Une structure dentaire, idéalement située à Castelnau-Le-Lez, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 heures

    Charenton-le-Pont, France Emploi Secrétaire médicale Charenton 94 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Charenton 94 Vous êtes secrétaire médical(e) et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement localisée à Charenton dans le Val-de-Marne, recrute un(e) secrétaire médical(e) pour prendre en charge la partie administrative de son cabinet. Cette structure...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 heures

    Castelnau-le-Lez, France Emploi Secrétaire médicale Castelnau-Le-Lez 34 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Castelnau-Le-Lez 34 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une opportunité dans la belle région d’Occitanie ? Une structure dentaire, idéalement située à Castelnau-Le-Lez, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein (39h), sur 4 ou 5 jours. Au sein de cette structure composée de 7...

  • Secrétaire Bâtiment

    il y a 2 jours

    Le Havre, France SIM EMPLOI EVREUX Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire du Bâtiment (H/F) compétent et organisé pour un de nos client. En tant que Secrétaire du Bâtiment, vous serez responsable la gestion des appels d'offres et de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Maîtrise complète de la gestion des appels d'offres - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels...

  • Secrétaire Médical en Cardiologie

    il y a 6 jours

    Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Temps plein

    **Secrétaire Médical en cardiologie** **H/F** - Au sein du pool de secrétaires en cardiologie, vos principales missions sont: - Accueillir les patients et leurs familles dans un cadre professionnel; - Répondre aux appels téléphoniques et fournir les informations ; - Garantir la confidentialité des informations concernant les patients ; - Gérer la...

  • Secrétaire Médical Au Bloc Opératoire

    il y a 6 jours

    Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Temps plein

    **Secrétaire Médical au Bloc** **Opératoire** **H/F** - Au sein du bloc opératoire, vos principales missions sont: - Assister au réunion de programmation en collaboration avec la secrétaire de chirurgie ambulatoire afin de gérer les appels/mails aux secrétariats et aux chirurgiens pour prévenir les modifications et décisions prises lors du staff...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 jours

    Le Havre, France iziwork Temps plein

    Notre client, foyer d’accueil médicalisé pour adultes handicapés, cherche à renforcer ses équipes ! Pour le poste de « Secrétaire » H/F: Notre client vous attend ! **À propos de la mission**: - Accueillir une clientèle - Planifier des rendez-vous - Orienter les personnes selon leur demande - Réaliser la gestion administrative du courrier -...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 6 jours

    Le Havre, France GEIQ BTP LE HAVRE Temps plein

    **BTP JOBS est une agence d’emploi spécialisée dans le bâtiment et les travaux publics.** **Nous recrutons pour un contrat de 6 mois un secretaire du batiment H/F.** Vous aurez pour missions: - Gestion du Standard - Rédaction des courriers - Saisie de pointages - Gestion personnel (CP absence intempérie ) - Traitement de factures fournisseurs -...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 7 heures

    Le Havre, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: **Descriptif du poste**: SYNERGIE ALENCON, agence d'emploi, recrute pour le compte d'un de ses clients une SECRETAIRE H/F en INTERIM sur le secteur d'Alençon. Vos missions: Accueil physique et téléphonique des clients - Transmission des informations urgentes à l'équipe - Prise de RDV - Archivage, courriers, diverses...