Secrétaire Médical(E) à 100%

il y a 7 jours

Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

**Société**

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

**Mission**

**MISSIONS ET ACTIVITES**

**Activités de secrétariat**

  • Accueil physique et téléphonique du secrétariat de la chefferie de service
  • Gérer les agendas (Papier et Outlook) du Chef de Service et son adjoint
  • Gérer le planning d’occupation des 2 salles de réunion du service
  • Gérer la boite aux lettres
  • Trier, ouvrir et traiter le courrier du chef de service et son adjoint
  • Local courrier : alimenter les copieurs en papier et cartouches d’encre
  • Gérer le stock et centraliser les demandes des unités fonctionnelles d’anesthésie : fournitures bureaux, cartouches imprimantes, papeteries, accusé de réception et imprimés

***Activités de planification et suivi**

  • Planifier - organiser et transmettre les rappels des réunions des responsables d’unité fonctionnelle, des Staff Biblio - Revue Morbi-Mortalité (RMM) et du GT CSA
  • Créer la visioconférence si nécessaire - réserver la salle
  • Etablir l’OJ en centralisant les demandes
  • Participer et prendre des notes pour établir le CR
  • Transmettre le CR pour lecture/ajout modification
  • Enregistrer et envoyer le CR
  • Archiver

***Soutien RH / DAM**

  • Saisir les présences, les congés (CA/RTT/Formation) dans GT-med des PH et internes et transmettre à la DAM
  • Vérifier les concordances feuille d’astreinte, mettre en signature, transmettre à l’administration - copie au PH et archiver
  • Régler les problèmes de dysfonctionnement (DECT, Ordinateur, badge accès, imprimante - papier dans l’imprimante)
  • Transmettre et archiver les documents relatifs aux plages additionnelles
  • Suivre les demandes de formation DPC/Congrès des praticiens du Pôle
  • Centraliser et archiver les demandes du pôle
  • Vérifier la complétude du formulaire de demande de prise en charge + pièces jointes
  • Mettre en signature et transmettre au service DPC
  • Etre personne support/ressource dans l’utilisation de GTMed et Odysweb

**Activités propres au chef de service**

  • Trier et archiver la boite mail lors des absences longues du chef de Service
  • Assurer le lien avec la DAM/Faculté /école IADE/ CFAR/HAS/MACSF/CODISCIA/ARS/ANSM/Agence de Biomédecine / Autres établissements/SFAR/Autres services des HUS /UNISIMES
  • Mettre annuellement à jour la Déclaration Publique d’Intérêt sur le site DPI France
  • Compléter les demandes de disponibilités de surveillance d’examen
  • Déplacements réguliers (MACSF - ARRES - HAS - CFAR - CA ART - Congrès - Cours)
  • Reporter les réunions sur les agendas et confirmer ou excuser la participation
  • Imprimer les OJ
  • Etablir les notes d’honoraires
  • Colliger les justificatifs nécessaires à la demande de remboursement
  • Transmettre l’ensemble des documents

**Profil**

**QUALITES ET COMPETENCES REQUISES**

  • Rigueur
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Capacité d’adaptation
  • Esprit d'équipe et de coopération
  • Sens des priorités
  • Disponibilité
  • Bonnes capacités relationnelles
  • Esprit d'initiative

  • Secrétaire Médical(E) 100%

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Hopitaux Universitaire de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Secrétaire Médical(E) à 100%

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Hôpital de Hautepierre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médical(e) à 100% - Pôle Tête-Cou **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Ils se...

  • Secrétaire Médical(E) 100%- Pôle de

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Hôpital de Hautepierre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) 100%- Pôle de Gynécologie-Obstétrique **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Ils se...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...

  • Secrétaire Médical(E) à 100%

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...

  • Secrétaire Médicale 100%

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Hopitaux Universitaire de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Un(E) Secrétaire Médical(E)

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la clinique Rhéna Temps plein

    La SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la clinique Rhéna à Strasbourg recherche pour renforcer ses effectifs, **un(e) Secrétaire Médical(e).** Dans le cadre de ses fonctions, le(a) secrétaire sera amené(e) à effectuer les missions suivantes: - Accueillir et orienter les patients - Recueillir les données nécessaires à la constitution...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Hôpital de Hautepierre Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Appel Médical Temps plein

    Notre vocation chez Appel Médical ? Etre à vos côtés pour vous accompagner dans la concrétisation de votre projet professionnel et le développement de votre carrière dans la santé. Une équipe dédiée au secteur de la santé rien que pour vous. Notre client, établissement situé à STRASBOURG, est un cabinet de chirurgie urologie qui propose des...