Assistant Du Service Commercial

**PLANETE ENFANCE recrute son assistant(e) du service commercial. Secteur Petite Enfance**

Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd’hui une dizaine d’organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large.

L’humain et le service à la personne sont au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir santé formation prend soin des compétences de toutes ces personnes qui prennent soin des autres que ce soit à domicile ou en collectivité, auprès d’enfants, de personnes âgées ou dépendantes.

Nous accompagnons aussi bien des personnes en formation initiale ou en reconversion professionnelle que des salariés.

L’activité ASF Enfance du groupe est en plein développement et nous structurons les services de façon nationale pour étendre notre offre de formation.

Il est le fruit de la rencontre de 5 organismes de formation partageant des valeurs communes d’humanité, d’intégrité, de proximité, d’engagement et de bienveillance et la conviction que prendre soin des autres, et en particulier des enfants, ne s’improvise pas et nécessite une mise à jour constante des connaissances et des compétences.

Le pôle petite enfance regroupe une vingtaine de salariés répartis sur plusieurs secteurs géographiques.

Le pôle petite enfance recherche actuellement un assistant pour renforcer l'équipeIle de France qui voit son activité croitre de manière importante.

Venez vous engager à nos côtés pour que les adultes de demain bénéficient d’un accueil de qualité.

**L’assistant du service commercial**

L’antenne Ile de France du pôle petite enfance s’articule autour d’un responsable d’activité, d’un responsable planification et d’un chargé d’accueil.

L’assistant du service commercial travaille en collaboration avec l’ensemble de l’équipe sous le responsable d’activité de l’antenne. Il vient en renfort de leurs missions.

**Missions**

**En soutien du Responsable d'activité**:

- Soutenir le suivi des partenaires:

- Récupération et traitements des listes (création de sessions + import des apprenants)
- Relance téléphonique éventuelle pour avoir les listes
- Création des affiches canva
- Bilan/stat annuels
- Soutenir les missions de recrutement et de conformité qualiopi
- Rangement de document dans arborescence (réception des docs / nomenclature / rangement)
- Aide au rangement de la base de données et vérification éléments (en vue de qualiopi

**En soutien du chargé de planification**
- Effectuer des demandes d’ouverture pour le client (iperia/edof/ )
- Soutenir le développement du réseau des lieux de formation
- Prise de contact pour identifier les lieux potentiels en vue d’un prospect par le chargé de planification ou la RA
- Suivre et archiver les contrats (selon le process établis)--Ø En soutien du chargé d’accueil
- Soutenir la gestion des appels entrants au standard
- Gestion du standard en doublon de 13h30 à 15h
- Assurer le remplacement du chargé d’accueil le cas échéant
- Traitement des demandes d’inscriptions via la boite contact et le standard (création des sessions le cas échéant)
- Consolidation des inscriptions (transmission des éléments administratif et relances inscription)

**Soutenir les report et boost groupes**
- Gestion de sessions affectées à reporter et/ou à booster
- Suivi de l’avancée des sessions
- Gérer les appels/mail stagiaire quand modification session (ex changement de date) que ce soit des actions catalogue ou rpe
- Gestion de sessions affectées à reporter et/ou à booster
- Suivi de l’avancée des sessions

**Profil**:

- De formation minimum Bac+2 (BTS ou DUT), vous justifiez d’une première expérience comme assistant administratif et si possible dans le secteur de la formation.
- Une connaissance des outils bureautiques est impérative (Word, Excel, CRM ) ainsi qu’une bonne expression orale et écrite.

**Ce que nous recherchons**:
Vous entrez facilement en contact et vous **aimez la communication et l'interaction.**
- Vous avez le **sens de l’accueil** et faite preuve de **patience et d’empathie**:

- **Vous aimez la rigueur/précision** administrative et démontrez de **bonnes capacités d'organisation**.
- Vous savez faire **preuve d'initiatives** et **prendre des responsabilités** dans votre fonction.
- Vous êtes une personne **dynamique** et **enthousiaste**.
- Vous travaillez avec **précision** et **intégrité** et vous comprenez **l'importance d'une administration correcte et confidentielle.**:

- Vous gardez une bonne vue d'ensemble dans un environnement dynamique

Type d'emploi : Temps plein, CDI - Horaires : Du lundi au vendredi - Avantages : ticket restaurant, mutuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
-