Assistant Copropriétés en Cabinet Indépendant

il y a 1 semaine

Paris, France LE CABRH Temps plein

**Le client**:
Le CabRH recrute pour son client, un cabinet d'administration de biens indépendant et familial, un Assistant Copropriété expérimenté F/H en CDI sur Paris 16 (portefeuille Haussmannien).

Notre client exerce depuis plus de 40 ans les métiers d'administrateur de biens (location, vente, gérance) et de syndic de copropriétés.
La qualité de ses prestations, ses compétences, sa volonté de transparence et sa rigueur lui ont valu d'être régulièrement sollicité par des personnes morales et physiques désirant lui confier la gestion ou la vente de leur patrimoine. Au fil des années, notre client a ainsi pu se développer et atteindre une taille qui lui permet non seulement de s'adapter aux contraintes économiques et règlementaires mais aussi et surtout à l'évolution des besoins de ses clients.

Notre client est implanté dans tout l'ouest parisien, Boulogne, et Neuilly. Son ancienneté dans le secteur lui a permis d'acquérir une connaissance parfaite du marché local, de ses tendances et de ses évolutions.

**Le poste**:
Rattaché(e) au Gestionnaire de Copropriété et au sein d'un trinôme Gestionnaire-Assistant(e)-Comptable, vous gérez un portefeuille sain de 45 immeubles maximum (Haussmannien sur Paris 16, Neuilly sur Seine, Boulogne Billancourt)

**Vos tâches sont les suivantes**:

- Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc )
- Traiter les appels téléphoniques, du courrier, des mails
- Gérer des ordres de service (demande de devis, dépannage etc )
- Préparer et rédiger des convocations et procès-verbaux des assemblées générales
- Comptabiliser les factures des concessionnaires
- Gérer les règlements des fournisseurs
- Etablir et suivre les pré-états et états datés pour les mutations
- Mettre à jour des fichiers (carnet d’entretien, fiches synthétiques, thétranet )
- Gérer et suivre les sinistres
- Etre en lien avec le service comptabilité
- Assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont il a la charge

**Le profil**:
De formation supérieure en immobilier, vous justifiez d'une expérience confirmée et stable en tant qu'Assistant(e) Copropriété au sein d'un administrateur de biens.
La connaissance de ICS est un plus.

**Rémunération sur 13 mois**: 37/40 K€ selon le profil.
Poste basé sur Paris 16 au sein d'un cabinet indépendant et familial.

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 7 jours

    Paris 3e, France CABINET JOURDAN Temps plein

    Le cabinet JOURDAN, structure indépendante familiale de 140 collaborateurs, a fait de la gestion immobilière son cœur de métier depuis plus de 40 ans. Ses 7 agences basées dans l’ouest parisien sont spécialisées en gestion locative ou copropriété. Le cabinet se définit comme un prestataire de service de proximité et se distingue par...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 2 jours

    Paris 7e, France Cabinet Gerasco Temps plein

    Nous recherchons pour un poste d'Assistant(e) de copropriété confirmé(e), pour notre cabinet de Paris 7; Vos missions principales: Réceptionner des visiteurs, clients, fournisseurs. - Gérer les appels entrants, traiter les demandes, répondre aux problématiques de 1er niveau des (co)propriétaires et locataires, attribuer les badges et émetteurs. -...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 7 jours

    Paris 3e, France CABINET JOURDAN Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Le cabinet JOURDAN, structure indépendante familiale de 140 collaborateurs, a fait de la gestion immobilière son cœur de métier depuis plus de 40 ans. Ses 7 agences basées dans l’ouest parisien sont spécialisées en gestion locative ou copropriété. Le cabinet se définit comme un prestataire de service de proximité et se...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 jours

    Paris 14e, France CABINET JOURDAN Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Le cabinet JOURDAN, structure indépendante familiale de 140 collaborateurs, a fait de la gestion immobilière son cœur de métier depuis plus de 40 ans. Ses 7 agences basées dans l’ouest parisien sont spécialisées en gestion locative ou copropriété. Le cabinet se définit comme un prestataire de service de proximité et se...

  • assistant (e) copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France CABINET CADOT BEAUPLET Temps plein

    Cabinet d'administration de biens indépendant à taille humaine situé à Paris recherche un ou une assistant (e) de copropriété.Vos missions :La rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées généralesL'assistance des conseils syndicaux et des AGLa mise en application des décisions prises lors des AG et CSLe suivi des dossiers...

  • Assistant de copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris, France PBI Recrutement Temps plein

    PBI recrutement est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans les métiers des Syndics de copropriété & Administrateurs de biens à Paris et en Ile-de-France. Nous accompagnons nos clients dans la réussite du facteur humain et nos talents dans l'évolution et l'équilibre de leur carrière. Les points clés : - Poste en CDI - Basé à Paris...

  • Assistant de copropriété

    il y a 7 jours

    Paris, France PBI Recrutement Temps plein

    PBI recrutement est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans les métiers des Syndics de copropriété & Administrateurs de biens à Paris et en Ile-de-France. Nous accompagnons nos clients dans la réussite du facteur humain et nos talents dans l'évolution et l'équilibre de leur carrière. Les points clés : - Poste en CDI - Basé à Paris...

  • Assistant(E) de Coproprietes

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France CABINET WELO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre cabinet en développement. Vous serez rattaché(e) à un gestionnaire confirmé. Vous serez un acteur ou actrice clé dans la gestion quotidienne des copropriétés, en assurant un service client de qualité et en facilitant la communication entre les...

  • Assistant de Copropriétés

    il y a 1 semaine

    Paris, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client, un administrateur de biens implanté sur le 92 nord et Paris 17ème, composé de 4 cabinets et de 27 personnes, gérant essentiellement des immeubles de grands standing sur Paris, recherche dans le cadre du développement de son activité**, un(e) assistant(e) copropriétés h/f.** Au sein du cabinet et sous la tutelle directe de la Direction,...

  • Assistant de Copropriete

    il y a 2 jours

    Paris, France ATALANTE CONSULTING Temps plein

    ATALANTE CONSULTING, LE Cabinet de Recrutement spécialisé dans le domaine l'Immobilier, recherche pour son client, Cabinet indépendant, Syndic de copropriétés, Administrateur de biens, gestion locative, transactions immobilières, un(e): ASSISTANT DE COPROPRIETE ou ASSISTANTE DE COPROPRIETE - PARIS 16 ème Intégré(e) à l’équipe de copropriétés,...