Office Manager Germanophone

il y a 16 heures


Paris, France GreenRH Temps plein

**Poste : Office Manager germanophone H/F : 45-55k€/an + variable**

NB : La capacité à travailler en allemand, même limitée, serait appréciée.
- **Contrat**: CDI à temps plein (statut cadre),
- **Salaire brut (fixe)**: entre 45-55k€/an, selon profil,
- **Salaire brut (variable)**: environ 2500€/an,
- **Avantages**:

- Tickets restaurants,
- RTT,
- Remboursement de 50% des frais de transport,
- Mutuelle d’entreprise prise en charge à 100%,
- Cours de langue offerts,
- **Date de prise de poste**: au plus tôt,
- **Structure**: grand cabinet de conseil financier (en comptabilité, audit et paie) ayant une clientèle internationale (principalement franco-anglo-germanophone) composée d’entreprises et de particuliers,
- **Localisation**: Paris,
- **Télétravail possible **:2 jours / semaine,
- **Principales missions (en rattachement direct à la Direction)**:

- **Support Business**:

- Encadrement de l’Office Manager adjoint,
- Création de missions dans l’outil dédié,
- Suivi de la facturation / relance des clients,
- Archivage de documentation contractuelle,
- Organisation d’évènements contribuant à la notoriété du cabinet,
- **Administration / RH**:

- Onboarding des collaborateurs,
- Supervision de la collecte des variables de paie (TR, notes de frais),
- Gestion des inscriptions à la mutuelle d’entreprise, contact avec la Médecine du travail,
- Gestion des contrats d’alternance, de stage, des autorisations de travail,
- Organisation des formations : conventions, demande de prise en charge « OPCO » (opérateur de compétences),
- Organisation d’évènements contribuant à la qualité de vie au travail,
- **Facilities Management**:

- Gestion du courrier,
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion des fournitures de bureau et équipements,
- Contact avec les prestataires de maintenance (imprimante, entretien, etc.).
- Organisation de réunions internes et de déplacements de l’équipe (transports, hôtels, restaurants, etc.).

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Indépendant / freelance
Statut : Cadre

Salaire : 45 000,00€ à 55 000,00€ par an

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Hybrid remote (Paris (75))


  • office manager h/f

    il y a 15 heures


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et...

  • Office Manager H/F

    il y a 10 heures


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des...

  • office manager h/f

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • office manager h/f

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • Office Manager H/F

    il y a 10 heures


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...

  • Office Manager H/F

    il y a 8 heures


    Paris, France Building Manager Temps plein

    Nous recrutons un·e Office Manager / Chargé.e de développement pour une agence d'architecture et d'urbanisme engagée, à taille humaine, basée à Paris. Votre rôle : Poste central au sein de l'agence : - Veille appels d'offres & aide aux candidatures - Communication & animation des réseaux sociaux - Office management & organisation quotidienne -...

  • Office Manager H/F

    il y a 4 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un accroissement d'activité au sein d'un cabinet de...