Un(E) Aide D’information Documentaire Et

**Titre de l’offre d’emploi**:
Aide d’information documentaire et de collections patrimoniales

**lieu de travail : ville + département**:
Paris (75012)

**Introduction et contexte**:
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l’ancienne faculté des lettres de l’Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres:
➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)

➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours

➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque

➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master

➔ 5 écoles doctorales

➔ 28 unités de recherche

➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays

L’université Sorbonne Nouvelle met à la disposition de ses personnels et étudiants : - des bâtiments Haute Qualité Environnementale (HQE) sur tout le Campus Nation et sur le campus Condorcet ;
- un restaurant collectif ;
- un parking à vélos ;
- un Service Arts et Culture (SAC) qui propose une billetterie riche d’une offre à tarifs réduits, une programmation culturelle de saison sur ses campus ainsi que l’accès gratuit à une pratique artistique ;
- un Service universitaire des activités physiques et sportives (SUAPS) qui met en place différentes activités physiques et sportives, pour tous. En sa qualité d’employeur responsable, l’Université Sorbonne Nouvelle s’engage à favoriser le développement durable et la responsabilité sociétale, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective. Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

La Théâtrothèque Gaston Baty, liée à l’Institut d’Études Théâtrales (IET) et à l’UFR Arts & Médias est bibliothèque associée à la Direction des Bibliothèques Universitaires de l’Université Sorbonne nouvelle. Elle possède la plus grande collection universitaire française sur les arts du spectacle vivants (théâtre, opéra, danse, cirque, marionnettes, etc.). La Théâtrothèque est une bibliothèque patrimoniale labellisée « CollEx »
(Collection d’Excellence pour la Recherche) et fait partie du Plan de Conservation Partagée sur les Arts du spectacle (PCAS). Les fonds documentaires représentent plus de 150 000 documents, répartis en collections ou fonds d’archives et sur de multiples supports de conservation (monographies, périodiques, iconographie, audiovisuel, œuvres d’art, objets )

**Missions**:
Au sein de l’équipe, l’agent occupe une position polyvalente, requérant un grand sens de l’organisation : il ou elle est chargé(e) de l’accueil du public et de la gestion physique de la documentation (conditionnement, équipement, réparations, rangement, communication). Il participe également aux campagnes de numérisation
de la documentation.
Environnement de travail : SGM Alma / Google Drive

Missions 1- service public:
Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque
Renseigner les utilisateurs sur place ou à distance
Orienter les utilisateurs vers les services spécifiques de la bibliothèque, notamment pour l’accès aux documents primaires. Si nécessaire, les orienter vers d’autres centres de ressources documentaires
Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques
Gérer les différents modes d’accès aux ressources documentaires
Mener des recherches bibliographiques
Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
Contrôler la circulation de la documentation (exclus du prêt, archives, rares et précieux )
Aider les usagers sur le fonctionnement du matériel informatique (PC, photocopieurs, Wifi )
Rangement de la salle de lecture.

Mission 2- Collections:
Mettre en œuvre le refoulement et le rangement des collections
Participer à la mise en œuvre de la politique documentaire (appliquer les consignes de prêt-retour, participer à la préparation du CTLes, aide à la gestion du PEB et du PEB CTLes)
Gestion de la navette CTLes (commandes, retours)
Équiper les documents (préparation des ouvrages, couverture, encodage RFID, étiquetage, fabrication de liseuses)
Petites réparations et reliure sur les collections courantes : encollages, réparations, reliure)
Fabrication d’étuis ou de pochettes de conservation
Conditionnement des documents (archives, photographies, etc.)
Gestion du parc vidéo (consultation des supports DVD)
Désherbage (listes de propositions de dons, suivi des échanges documentaires entre établissements)
Rangement des magasins

Mission