Alternant Assistant(E) de Direction

il y a 7 jours


L'Isled'Abeau, France Elikya Academy Group Temps plein

**Mission principale**:
Assurer le soutien administratif et organisationnel de l'équipe de direction. Veiller au bon fonctionnement des activités quotidiennes,

Gérer l'agenda, préparer les réunions et faciliter la communication entre les différents services.

Réaliser le travail administratif et de secrétariat

**Responsabilités**:

- **Gestion de l'agenda**:

- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur.
- Gérer les priorités et les urgences.
- Assurer la coordination des réunions internes et externes.
- **Communication et coordination**:

- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et les courriels.
- Rédiger, préparer et diffuser des comptes-rendus, notes de service, et autres documents.
- Assurer la liaison entre le Directeur et les différents services, partenaires et clients.
- **Gestion administrative**:

- Suivi des dossiers en cours et des échéances importantes.
- Gestion des documents administratifs : archivage, classement, et numérisation.
- Préparer et suivre les éléments de reporting et les tableaux de bord.
- **Organisation d'événements**:

- Planifier et organiser des événements d'entreprise (séminaires, conférences, etc.).
- Gérer les aspects logistiques : réservation de salles, traiteur, matériel.
- **Support spécifique au Directeur**:

- Aider à la préparation des présentations (PowerPoint, rapports, etc.).
- Gérer les notes de frais et autres aspects administratifs du Directeur.

**Compétences requises**:

- **Techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais.
- Bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de l'organisation.
- **Personnelles**:

- Sens de l'organisation et des priorités.
- Discrétion, confidentialité et diplomatie.
- Réactivité et capacité à gérer les urgences.
- Excellentes compétences en communication.

**Qualifications**:

- **Formation**: Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion, ou domaine similaire.
- **Expérience**: Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
- **Langues**: Bilingue français/anglais (écrit et oral).

Type d'emploi : Alternance, Contrat d'apprentissage

Rémunération : 477,07€ à 1 766,92€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine


    L'Isle-d'Abeau, France 123 PAREBRISE Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Spécialisée dans le vitrage automobile et fort d’une croissance constante, la société 123 Pare-Brise comprend aujourd’hui près de 80 centres et continue son développement. La vraie bonne surprise ? Accompagner nos clients jusqu’à la restitution de leur véhicule, et leur garantir un service 6 étoiles ! Nos maîtres mots :...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 heures


    L'Isle-d'Abeau, France Vicat Temps plein

    Groupe cimentier français présent dans **12 pays,** Vicat emploie près de **9 900 collaboratrices et collaborateurs **et réalise un **chiffre d’affaires consolidé de plus de 3,6 milliards d’euros**, dont 65 % à l’international. Dans la lignée de Louis Vicat, inventeur du ciment artificiel en 1817, **l’entreprise familiale**, créée il y a...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 3 jours


    L'Isle-d'Abeau, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre Pôle Mobilité/Flotte automobile. Le poste est basé à L'Isle d'Abeau (38). Ce rôle est à pourvoir immédiatement. L'Assistant(e) est rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et à la coordinatrice Flotte Automobile. Les missions couvrent la gestion administrative complète de la flotte...


  • L'Isle-d'Abeau, France Elikya Academy Group Temps plein

    **Mission principale**: Développer le portefeuille clients de l'entreprise en identifiant, contactant, et convaincant de nouveaux prospects. Jouer un rôle clé dans l'acquisition de nouveaux clients et la croissance des ventes de l'entreprise. **Responsabilités**: - **Prospection et développement de nouveaux clients**: - Identifier et qualifier des...

  • Attache de Direction

    il y a 2 semaines


    L'Isle-d'Abeau, France Acting RH Temps plein

    Rejoignez notre client, (CA 25 M d’euros, 55 salariés) fabricant de substrats et amendements organiques, dont le siège est basé à l’Isle d’Abeau (38), en tant qu’attaché (e) de direction. Notre client appartient à un groupe international, constitué de sociétés industrielles avec des établissements en France, Belgique, Hollande, Allemagne,...

  • Alternant(E) Finance

    il y a 1 semaine


    L'Isle-d'Abeau, France Valeo Temps plein

    Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized...

  • Alternant(E) Environnement

    il y a 6 heures


    L'Isle-d'Abeau, France Vicat Temps plein

    Groupe cimentier français présent dans **12 pays,**Vicat emploie près de **9 900 collaboratrices et collaborateurs**et réalise un **chiffre d’affaires consolidé de près de 4 milliards d’euros**, dont 65 % à l’international. Dans la lignée de Louis Vicat, inventeur du ciment artificiel en 1817, **l’entreprise familiale**, créée il y a 166...


  • L'Isle-d'Abeau, France B&M France Temps plein

    B&M, enseigne anglaise spécialiste du discount, représente aujourd’hui plus de 140 magasins en France et plus de 1100 magasins en Europe. Nous offrons à nos clients la possibilité de faire leurs courses avec le meilleur rapport qualité/prix. La société B&M a été élue "Meilleure Chaîne de Magasins 2026" dans la catégorie décoration et idées...


  • L'Isle-d'Abeau, France B&M France Temps plein

    B&M, enseigne anglaise spécialiste du discount, compte aujourd'hui 130 magasins en France et plus de 1100 magasins en Europe. Nous offrons à nos clients la possibilité de faire leurs courses avec le meilleur rapport qualité/prix. La société B&M a été élue "Meilleure Chaîne de Magasins 2024 en Discount non alimentaire" pour la deuxième fois...


  • L'Isle-d'Abeau, France B&M France Temps plein

    B&M, enseigne anglaise spécialiste du discount, représente aujourd’hui plus de 130 magasins en France et plus de 1100 magasins en Europe. Nous offrons à nos clients la possibilité de faire leurs courses avec le meilleur rapport qualité/prix. La société B&M a été élue "Meilleure Chaîne de Magasins 2025 en Discount non alimentaire" pour la...