Assistant Administratif

il y a 1 jour

Marcoussis, France Fédération Française de Rugby Temps plein

**Assistant administratif (H/F)**
- **Direction des Affaires Juridiques et de la Conformité**_

Dans le cadre d’un remplacement, la Fédération Française de Rugby (FFR) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) au sein de sa Direction des Affaires Juridiques et de la Conformité en contrat à durée indéterminée.

Le poste, basé au siège de la Fédération à Marcoussis (91), est à pourvoir dès que possible.

**Missions**:
Sous l’autorité du Responsable de l’Administration des Affaires Juridiques et de la Conformité, vous interviendrez sur des missions de service administratif, comprenant notamment les travaux de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de la direction.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Participer à l’organisation matérielle et logistique des réunions de la Direction:

- Planifier des visioconférences ;
- Organiser les déplacements (transport et hébergement) des participants en collaboration avec les agences de voyage ;
- Effectuer des réservations internes (espace de travail, restauration) ;
- Etablir des convocations pour les participants ;
- Collaborer au suivi financier de la Direction:

- Etablir des bons de commande et les adresser aux prestataires ;
- Assurer le suivi de la facturation ;
- Produire et adresser des actes de procédure ;
- Gérer les agendas des collaborateurs de la Direction ;
- Assurer le traitement du courrier ;
- Assurer le classement et l’archivage papier et numérique de pièces comptables et administratives pour l’ensemble de la Direction ;
- Contrôler et suivre les fournitures et consommables ;
- Collaborer à tout travail inhérent au bon fonctionnement et/ou à la mission support de la Direction.

**Profil recherché**:
Issu(e) d’une formation orientée en gestion administrative (type BTS GPME ; SAM ou BUT GACO ; GEA), vous bénéficiez d’une expérience significative sur un poste d’assistanat dans un domaine d’activité polyvalent en gestion administrative et financière.

Vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité et votre qualité organisationnelle ainsi que pour vos capacités d’analyse et de synthèse ; vous faites preuve de discrétion et savez respecter une stricte confidentialité dans le cadre de vos missions.

Nécessairement doté(e) d’un sens accru du service, vous savez adapter votre attitude et votre discours à des interlocuteurs variés en toutes circonstances.

Vous êtes rigoureux(-se), méthodique et respectueux(-se) des délais. Vous savez gérer avec efficacité et réactivité les situations aléatoires et les imprévus. Votre sens de l’anticipation et de gestion des priorités est indispensable.

Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome et savez être force de propositions.

La maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel notamment) est nécessaire pour ce poste.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Comptable - Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Marcoussis, France SARL BATI RENOV HOTELLERIE Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché(e) au dirigeant de l’entreprise, vous assurerez la gestion comptable, financière et administrative de l’entreprise. Vous interviendrez sur un périmètre large incluant la comptabilité générale, la facturation, le suivi des paiements et la préparation des éléments pour le cabinet d’expertise...

  • Chef de Service Administratif Secteur Handicap

    il y a 1 semaine

    Marcoussis, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    **À propos de Zanaka Solutions RH** L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes de cadre au sein d’établissements médico-sociaux situés en Ile-de-France en adéquation avec...

  • Assistant Commercial Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Marcoussis, France ALLAIN Services Temps plein

    Notre agence de MARCOUSSIS, fondée en 2015 est une agence à taille humaine. Elle se compose d’un Directeur d’Agence, d’une Chargée de clientèle, d’un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) et de 3 Livreurs attentionnés. L’Assistant Commercial polyvalent assure le suivi d’une partie de la clientèle, effectue des visites chez les clients, les...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Marcoussis, France Mistral Ascenseurs Temps plein

    **MISTRAL Ascenseurs recrute : Assistant(e) Commercial(e) - Marcoussis (91)** Dans le cadre de notre développement, **Mistral Ascenseurs**, entreprise spécialisée dans la maintenance, la modernisation et l’installation d’ascenseurs, recherche un(e) **Assistant(e) Commercial(e)** pour renforcer son équipe à **Marcoussis**. **Poste basé à**:...

  • Assistant Commercial Polyvalent

    il y a 4 jours

    Marcoussis, France ALLAIN Services Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e)**: - CDI temps plein (35h) **Les Menus Services ESSONNE OUEST et SUD ESSONNE** - **Le leader du Portage de repas au domicile des Seniors**_ LES MENUS SERVICES est spécialisée dans la livraison de repas à domicile. Notre vocation est de contribuer au maintien à domicile des personnes âgées en leur proposant...

  • Assistant RH

    il y a 6 jours

    Marcoussis, France SCHÜTZ FRANCE Temps plein

    Les responsabilités principales de l’Assistant(e) Ressources Humaines sont: - Assurer la gestion administrative du personnel et des intérimaires - Assister le Directeur des Ressources Humaines dans ses tâches **LES MISSIONS** - **Gestion Administrative**: _ - Gère et suit le planning de production en adéquation avec les besoins de la production...

  • Conseiller / Assistant Social (H/F)

    il y a 4 jours

    Marcoussis, France Pôle Habitat, Travail, Santé et Vie Sociale 91 Temps plein

    **Missions du poste**: 1) Vous mettez en œuvre et développez les dispositifs d’appui à l’incluson sociale des personnes en situation de handicap accueillies dans le cadre du Pôle 91 en: développant et mobilisant un réseau professionnel de partenaires (sociaux, de formation professionnelle et administratifs) ; évaluant les besoins de formation...

  • Alternance - Assistant Administration Et Communication (H/F)

    il y a 2 semaines

    Marcoussis, France FFR Temps plein

    La Fédération Française de Rugby (FFR) recherche **_un assistant administration et communication (H/F) _**en **_contrat d’alternance uniquement_**_ _**au sein de la direction des compétitions, des stades et des officiels de matchs. Le poste est à pourvoir, idéalement, dès septembre 2025 et pour une durée de 12 mois, au Centre National de Rugby, à...

  • Assistant D'éducation Au Collège

    il y a 1 jour

    Marcoussis, France Collège Pierre Mendès France Temps plein

    Le collège Pierre Mendès France accueille 450 élèves. Nous recherchons un assistant d’éducation (AED) pour compléter notre équipe, à compter de la rentrée scolaire 2025. Le baccalauréat est requis pour ce poste. **Descriptif du poste**: - Assurer le respect des règles de vie dans l’établissement et encourager les élèves à maintenir un...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Marcoussis, France IFAE Santé Temps plein

    L'IFAE Santé - un métier, une formation, un emploi Vous souhaitez exercer un métier utile et humain dans le secteur médico-social tout en préparant un diplôme reconnu ? L'IFAE Santé est spécialisé dans les formations diplômantes dans les secteurs de la santé et du social. Dans le cadre de la formation RC SAD - Responsable-Coordonnateur Services au...