Responsable Technique Et Administratif

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son:
**Responsable technique et administratif**

(Cadre d’emplois des adjoints techniques territoriaux)

Poste localisé à la piscine de Montrouge

Rattaché(e) à la Directrice de la piscine, vous serez en charge des missions suivantes:
**Activités principales**

Animation et pilotage de l'équipe technique et administrative:

- Mettre en place les emplois du temps des agents en fonction des obligations de service dans le respect de la législation ;
- Vérifier le respect des emplois du temps : Agents, ouvertures au public ;
- S’assurer de la ponctualité des agents, s’assurer de leur respect de la déontologie du service public, s’assurer du port de la tenue fournie par la collectivité au personnel ;
- Organiser les congés des agents ;
- Organiser les remplacements (absences et congés) avec efficience ;
- Assurer la continuité du service public ;
- Repérer et réguler les conflits dans l’équipe ;
- Organiser et animer des réunions régulières avec les agents ;
- Participer à l’évaluation des agents avec le responsable de la piscine ;
- Rendre compte de son activité et de celle de l’équipe au responsable de la piscine ;
- Assurer la gestion physique et financière du stock de produits et de matériels dont l’établissement a besoin pour fonctionner sans rupture
- Assurer le travail administratif dévolu à sa fonction (gestion des stocks, gestion des commandes, relations avec les services finances et patrimoine du territoire notamment), gestion administrative des tiers (associations, institutions)

Accueil et/ou caisse (régisseur ou mandataire):

- Assurer l’ouverture et la fermeture de la piscine
- Assurer l’ouverture et la fermeture de la caisse. Effectuer les opérations comptables dévolues à ses fonctions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics, garantir la qualité des prestations au public, dialoguer avec les usagers, réguler les conflits
- Déposer les fonds au Trésor Public

Activités / POSS
- Déterminer le dispositif applicable du POSS avec les MNS et la direction
- Appliquer et faire respecter les procédures du POSS
- Appliquer et faire respecter le règlement intérieur
- Organiser et participer aux séquences de formations et d’exercices de sécurité (plan annuel, révision)

**Activités secondaires**
- Assurer la continuité du service
- Organiser et superviser les opérations de nettoyage et/ou de vidange de la piscine
- Représenter la direction en cas d’absence de celle-ci auprès des usagers et du personnel
- Assurer ponctuellement l’ouverture et la fermeture de l’établissement
- Veiller à la propreté générale des locaux
- Veiller aux régies de recettes et d’avances
- Être force de proposition dans ses domaines d’intervention pour toute nouvelle activité et animation ou amélioration du service
- Suivre toute formation jugée nécessaire à la qualité du service
- Effectuer une veille juridique et technique dans ses domaines de compétences
- Relayer les informations de la direction auprès des agents
- Maitriser l’outil informatique mis à sa disposition dans le cadre de ses fonctions
- Rendre compte à la direction et l’assister au quotidien

Savoir**:

- Connaissance des acteurs institutionnels et des associations et des différents publics
- Maitrise et utilisation de l’outil informatique
- Maitrise des règles d'hygiène et de sécurité
- Notions de comptabilité

Savoir-faire:

- Qualités de manager, sens de l’exemplarité
- Savoir détecter les situations à risque et les réguler
- Capacité à gérer les situations d’urgence
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Effectuer le choix et le dosage des produits en fonction des surfaces à traiter

Savoir-être:

- Rigueur, patience
- Bonne disponibilité, ponctuel, capable de travailler en équipe, d’être autonome et de prendre des responsabilités
- Bonne présentation et aisance relationnelle

**CONDITIONS LIÉES AU POSTE**
- Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
- Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au CNAS
- Logement de Vallée Sud - Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille, selon disponibilité

**CANDIDATURE**

Dans le cadre de sa d