Assistant(E) Formation Polyvalent(E), Lyon 3, Cdi

il y a 2 semaines

Lyon e, France EXPECTRA Temps plein

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.

Je suis Flavie, et je recrute pour le compte de mon client, basé à Lyon 3, secteur Saxe Lafayette, secteur associatif (animation sociale/culturelle), un(e) assistant(e) de formation polyvalent(e) (F/H).
35H / semaine, du lundi au vendredi. Possibilité de télétravail partiel.

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif et pédagogique, vos missions seront les suivantes:

- Réception et traitement des demandes de formation.
- Organisation des prestations et suivi administratif des dossiers de formation, en relation avec les donneurs d’ordre et/ou les apprenants:

- Envoi de documents administratifs (proposition commerciales, conventions de formations, convocation des apprenants, attestations de formation.
- Recherche des formateurs pour animer les formations
- Gestion administratives des formateurs (transmission des conditions d'intervention, envoie des contrats de travail aux formateurs, transmission des livrets pédagogiques
- Contrôle des dossiers de formation et relances en cas de dossiers incomplets
- Facturation des prestations et produits de formation
- Gestion des stocks de livrets pédagogiques, certificats de compétences et fournitures de bureau,
- En collaboration avec le service communication, actualisation du site internet,
- Reporting réguliers et efficaces auprès de la hiérarchie afin de faciliter son pilotage de l’activité.

De formation Bac+2 (Assistanat, Formation), vous justifiez d'une expérience première expérience sur un poste similaire.
Une bonne connaissance du secteur de la formation professionnelle est un plus.
Vous devez être à l’aise avec l’environnement informatique (logiciel de gestion, Word, Excel, Wordpress).
Pour réussir dans cette fonction, vous devez disposer d’une excellente maîtrise des techniques d’accueil, physiques et téléphoniques, et de
secrétariat. Vous devez avoir bonne maîtrise des techniques rédactionnelles afin d’assurer une communication de qualité auprès des clients, apprenants, financeurs et formateurs (essentiellement : rédaction de courriels) et être capable de vendre des prestations de formation simples.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Clientèle

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France DIRECTOIRE BUSINESS LYON Temps plein

    **DESCRIPTIF DE L’OFFRE**: **BURO Club Lyon est à la recherche de son assistant(e) de clientèle afin de compléter son équipe. Nous sommes situés dans la tour Part Dieu "Le crayon" pour les locaux, symbole du quartier de La Part Dieu.** Nous recherchons donc un(e) d’Assistant(e) de clientèle (H/F) en CDI 37h: **Activités**: - **Accueil,** -...

  • Assistant(E) Formation, Lyon 3, Intérim 4 Mois

    il y a 7 jours

    Lyon 3e, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Je suis Flavie, et je recrute pour le compte de mon client, basé à Lyon 3, secteur Saxe Lafayette, secteur associatif (animation sociale/culturelle),...

  • Assistant(E) Comptable Lyon 3°

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France CABINET APACHE Temps plein

    **Votre futur employeur**: Ce groupe d'expertise comptable indépendant fort de 3 bureaux et 35 collaborateurs en région lyonnaise recherche un assistant comptable pour son bureau du 3° arrondissement. Vous rejoignez une petite équipe de 8 personnes vous permettant de monter en compétences et évoluer de la meilleure des manières en venant former un...

  • Assistant(E) Relation Clients Lyon 3

    il y a 6 jours

    Lyon 3e, France Cafpi Temps plein

    **Votre métier**: CAFPI recrute un(e) assistant(e) relation clients pour son agence Lyon 3 en CDI 35h. **CAFPI**: En juillet 021, CAFPI a été rachetée à ses fondateurs par le fonds de Private Equity BlackFin Capital Partners. CAFPI vise aujourd'hui à devenir une fintech avec une ambition d'hyper-croissance pour devenir le leader incontesté et...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Expérimenté(E)

    il y a 2 jours

    Lyon, France CAPEB Rhône et Grand Lyon Temps plein

    La CAPEB recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) expérimenté(e) pour l’un de ses adhérents, entreprise (3 personnes) spécialisée en installation de systèmes de chauffage (chaudières, pompe à chaleur, radiateurs, plancher chauffant, solaire + divers) en rénovation pour une clientèle de particuliers. Vos missions: - Répondre au téléphone -...

  • Employé(E) Polyvalent

    il y a 16 heures

    Lyon 3e, France MAIL BOXES ETC. Temps plein

    Description du poste Vous intégrez une petite structure à taille humaine dans le domaine du transport, de la logistique et de l'emballage. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une **:Employé** **(e) polyvalent H/F (CDI) - Assistant exploitation. Agences Chassieu-Lyon** **Missions**: - Préparer et emballer des commandes -...

  • Facteur à Lyon 3

    il y a 2 jours

    Lyon 3e, France Mon CDI Temps plein

    En CDI avec Mon CDI **A propos du poste**: Vous êtes à la recherche de stabilité professionnelle ? **Nous recrutons des Facteurs à LYON 3 en CDI **mon-cdi.fr** pour notre client La Poste !** **Vous êtes rigoureux et dynamique ? Titulaire du permis B ?** **Le métier de Facteur est fait pour vous !** **Ce poste est à pourvoir en CDI avec**: - Une...

  • Assistant(E) Standardiste Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France Adequation Temps plein

    Missions principales: LA GESTION DE L’ACCUEIL, DU STANDARD ET DU COURRIER: - Gestion du standard d’ADEQUATION (8 agences) - Accueil physique des prestataires et des clients externes - Réception des commandes - Réception et affranchissement du courrier LA GESTION DES DEPLACEMENTS: - Réservation des trains, hôtels, avions, voitures de location Les...

  • Employé(E) Polyvalent(E) en Restauration Rapide

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France Pepperico Lyon Temps plein

    Pepperico, spécialiste dans la restauration du type grill californien, recherche des employés polyvalents en restauration rapide pour son restaurant à Lyon Part-Dieu. Vous êtes rigoureux, déterminé, avide de challenges, ce poste est fait pour vous ! Sous le guide des responsables vos missions pourront inclure: - Préparation des commandes -...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Lyon 3e, France Acilyon Temps plein

    Assistant(e) Commercial(e) /Administration Des Ventes (ADV) Ma Cave à Vin est une société spécialisée dans la vente de caves à vin, caves à charcuterie, à fromage, à chocolat et caves à cigares. Depuis 19 ans, l’équipe d’experts de Ma Cave A Vin a développé, avec la collaboration des leaders mondiaux, une activité de conseil et de...