Assistant(E) Polyvalente

il y a 2 jours

Mormant, France L'USINE AAB Temps plein

Vous souhaitez vous investir au sein d’un acteur majeur du monde de la décoration, alors ce poste est fait pour vous

Fondée il y a 36 ans, la société AAAB située à MORMANT (77), a su se développer dans les différents univers du décor, qui sont les plateaux télévisés, parcs d’attractions, événements, salons et aménagement d’espaces.

Les plus grands noms figurent parmi les clients de la société comme Disney, Puy du Fou, Zoo de Beauval, le groupe LVMH ou encore Canal +.

**À propos du poste**:
Rattaché(e) à notre Responsable administrative et commerciale vos principales missions seront l'accueil, la facturation et le secrétariat.

**Les missions**:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Rédaction des RAR + des notes du BE
- Rédaction des DOE
- Rédaction des contrats de sous-traitance
- Contrôle des pièces administratives
- Facturation
- Suivi des situations mensuelles
- Relance client et paiement
- Préparation du DGD
- Suivi du stockage
- Organisation des voyages d'affaires
- Aide à la recherche de logements pour les employés
- Rédaction des dossiers d'appels d'offres
- Gestion des notes de frais du personnel chantier

**Qualités requises**:

- Rigueur et esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation
- Aptitude à travailler en équipe
- Bon relationnel
- Respect des délais
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et les respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Notion d'anglais
- A l’aise avec l’informatique

**Type d'emploi** : CDI à pourvoir

**Programmation**:

- Période de travail de 35h heures / semaine
- Travail en journée

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 801,80€ par mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Secrétariat: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Manutentionnaire (F/H)

    il y a 7 jours

    Mormant, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Indépendant et familial, notre client est reconnu comme un expert sur les marchés des produits de grande consommation, de la distribution. L'ambition de notre client : réussir et grandir avec ses collaborateurs ! Vous avez du talent, de l’enthousiasme, la volonté de rejoindre une entreprise accueillante, experte dans ses...

  • Comptable Fournisseur H/F

    il y a 2 semaines

    Mormant, France Major Consulting Temps plein

    Le job Tu as un vrai sens du détail, des chiffres bien tenus et une rigueur à toute épreuve ? Tu veux rejoindre une entreprise dynamique où ton implication et ton organisation feront la différence ? Alors ce poste est fait pour toi ! Nous recrutons pour notre client, un(e) Comptable Fournisseurs (H/F) pour rejoindre une équipe comptable structurée et...

  • Stage - Ingénieur procédés production Biocarburant

    il y a 2 semaines

    Mormant, Île-de-France TotalEnergies Temps plein

    *Contexte et environnement*Au sein de la branche Raffinage-Chimie, vous rejoignez la plateforme de Grandpuits (77) en pleine transformation pour devenir un site zéro pétrole. La production de biocarburants et le recyclage des déchets plastiques sont au cœur de ce projet qui s'inscrit dans notre ambition de neutralité carbone à l'horizon 2050. Plus...

  • Infirmier (H/F)

    il y a 3 jours

    Mormant, France FRANCE HORIZON Temps plein

    Bâtir ensemble une société plus inclusive, faire vivre au cœur des territoires des réponses nouvelles aux besoins en solidarité, s'ouvrir des perspectives d'évolution professionnelle et de mobilité. Ces idées résonnent en vous ? Rejoignez notre réseau de 1 200 professionnelles engagées à travers la France ! Depuis plus de 80 ans, l'association...