Assistant Administratif

**L'entreprise** Depuis 16 ans, Eco-Syst a réalisé plus de 1500 chantiers. Du particulier au professionnel, nos équipes ont le savoir-faire et l'expérience pour les installations solaires photovoltaïques. Fort d'une équipe de 18 personnes, nous réalisons nos projets "clé en main" et sans surprises. Nos clients d'hier deviennent nos ambassadeurs de demain. La satisfaction de nos clients approche les 100%. Dans le cadre de son développement, ECOSYST a rejoint le Groupe CEFEM, dont la volonté est d'accompagner la transition énergétique. Aujourd'hui, Eso Syst renforce ses équipes Avec nous, devenez un acteur du changement énergétique Rejoignez-nous **Assistant(e) administratif(ve)** Au sein d'Eco-Syst, vous intervenez en appui à Caroline sur différentes missions: - **Gestion administrative**: - Gestion de la flotte de véhicules : assurances, entretien, planning d’utilisation par les équipes, carte carburant et autoroute - Gestion des fournitures administratives : suivi des stocks et commandes - Réalisation des cartes BTP - Gestion de la location des logements et du matériel pour les chantiers - Réalisation du classement et archivages des documents - Suivi et mise à jour des documents administratifs de l’entreprise sur plate-forme - Renouvellement des certificats de qualification (Qualit’Enr / Qualifelec etc) **- Gestion des dossiers clients**: - Création des dossiers des nouveaux clients particuliers - Suivi des dossiers clients, demande de raccordement Enedis et Consuel - Réalisation des demandes préalables de travaux - **Gestion du social**: - Suivi des intérimaires : prise de contact avec les agences d’intérim en fonction des lieux des chantiers afin de compléter les équipes, suivi des heures - Gestion de la formation des salariés : suivi des formations réglementaires, mise en place, élaboration des dossiers de formations avec les OF et l’OPCO pour la prise en charge des formations Réalisation de toute autre demande d’appui. **Avez - vous le profil?** Titulaire d'un Bac ou Bac +2 dans le domaine Administratif, vous disposez d'une 1ère expérience en gestion administrative idéalement dans le secteur du Bâtiment. La rigueur, l'autonomie et le dynamisme vous caractérisent. La maîtrise de l'outil informatique est exigée. Ce poste est à pourvoir à partir de mi septembre Vous interviendrez 28 heures par semaine Vous vous reconnaissez dans cette offre, alors n'hésitez pas et postuler.