Secrétaire Standardiste

il y a 2 jours

Lyon, France KURIBAY Temps plein

Notre client est un organisme de droit privé, destiné à règlementer une profession dans la santé et à s’assurer du respect des règles de déontologie professionnelle. Il recherche un(e) Secrétaire Standardiste qui viendra renforcer l’accueil de la structure.

Rattaché(e) au Conseil d’Administration et au sein d’une équipe de 2 personnes, vous prenez en charge les missions suivantes:

- Gestion de l’accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des mails
- Gestion des RDV, confirmation et préparation des dossiers
- Classement de dossiers divers

De plus, votre rôle vous amènera à gérer également les sujets suivants:

- Gestion des séances mensuelles du Conseil : préparation des dossiers et des listes
- Tenue du Tableau : gérer et assurer le suivi des pièces administratives et justificatives pour les changements d’activités, les inscriptions et les qualifications

Issus d’une formation Bac +2 en assistanat ou en secrétariat médical, vous disposez d’une expérience d’au moins 4 ans en secrétariat, accueil ou assistanat, idéalement acquise dans le secteur des services, ou au sein de professions médicales, de cabinets d’avocats, de notaires, d’expertise comptable ou d’une institution règlementaire.

Premier contact avec l’adhérent (téléphone ou physique), la personne en charge de l'accueil se doit d'être le reflet de l'excellence que vise notre client. Vous êtes ponctuel(le) et fiable, possédez un excellent sens de l'écoute et du service, savez travailler en équipe et êtes capable de vous adapter et gérer des urgences.

Le poste est basé sur Lyon 3ème.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 2 jours

    Lyon 3e, France Kuribay HR Temps plein

    Notre client est un organisme de droit privé, destiné à règlementer une profession dans la santé et à s’assurer du respect des règles de déontologie professionnelle. Il recherche un(e) Secrétaire Standardiste qui viendra renforcer l’accueil de la structure. **Le Poste de Secrétaire Standardiste**: Rattaché(e) au Conseil d’Administration et...

  • Secrétaire/standardiste - Temps Partiel (H/F)

    il y a 1 semaine

    Lyon 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Secrétaire/Standardiste à temps partiel, vous aurez pour missions: Accueil/standard: - Accueil téléphonique et physique, - Transfert des appels selon la procédure d'orientation des appels, - Prise de message et envoi par mail des messages aux personnes concernées. Courrier: - Gestion de la boîte aux lettres et de l'expédition du...

  • Standardiste - Secrétaire (H/F)

    il y a 18 heures

    Lyon, France Mont Blanc Dépannage Temps plein

    Nous recherchons une/un standardiste/secrétaire dès à présent. Voici les tâches qui vous serons demandées: - Assurer l'accueil physique des clients et fournisseurs - Réceptionner les appels téléphoniques entrants - Dispatcher les nouvelles demandes aux dépanneurs disponibles Les compétences nécessaires: - Bonne relation clientèle (aimable et...

  • Standardiste - Secrétaire (H/F)

    il y a 6 jours

    Lyon, France Mont Blanc Dépannage Temps plein

    Nous recherchons une/un standardiste/secrétaire dès à présent. Voici les tâches qui vous serons demandées: - Assurer l'accueil physique des clients et fournisseurs - Réceptionner les appels téléphoniques entrants - Dispatcher les nouvelles demandes aux dépanneurs disponibles Les compétences nécessaires: - Bonne relation clientèle (aimable et...

  • Secrétaire Standardiste H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé en droit des affaires, sa future Secrétaire standardiste (F/H), pour une mission de 3 mois en CDD. Vos missions principales : - Accueil des visiteurs : recevoir physiquement les visiteurs et leur fournir les informations nécessaires ou les diriger vers les interlocuteurs appropriés - Gestion du...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 1 semaine

    Lyon, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL Informatique conçoit, développe et déploie des solutions informatiques complètes destinées aux entreprises, artisans, commerçants et professions libérales, afin de leur permettre de gérer leur activité de façon durable et pérenne. Avec près de 600 personnes, FIDUCIAL Informatique est un éditeur informatique incontournable qui accompagne...

  • Secrétaire Standardiste H/F

    il y a 3 jours

    Lyon, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé en droit des affaires, sa future Secrétaire standardiste (F/H), pour une mission de 3 mois en CDD. Vos missions principales : - Accueil des visiteurs : recevoir physiquement les visiteurs et leur fournir les informations nécessaires ou les diriger vers les interlocuteurs appropriés - Gestion du...

  • Assistant Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Lyon, France BERTHELOT ET ASSOCIÉS Temps plein

    La SELARL BERTHELOT & Associés recrute un(e) SECRETAIRE/STANDARDISTE (H/F) pour son étude située dans la DROME (26) Vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes: Accueil physique et téléphonique, Réception, scan et diffusion du courrier, Affranchissement du courrier, Diverses taches techniques et administratives. Nous cherchons une personne...

  • Assistant Secrétaire

    il y a 2 jours

    Lyon, France BERTHELOT ET ASSOCIÉS Temps plein

    La SELARL BERTHELOT & Associés recrute un(e) SECRETAIRE/STANDARDISTE (H/F) pour son étude située dans la DROME (26) Vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes: Accueil physique et téléphonique, Réception, numerisation et diffusion du courrier, Affranchissement du courrier, Diverses taches techniques et administratives. Nous cherchons une...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 6 jours

    Lyon, France Clinique de Châtillon Temps plein

    Située au cœur du pays de Gex, sur la commune de Valserhône, la clinique de Châtillon est une clinique Psychiatrique privée qui appartient au Groupe ORPEA CLINEA. La Clinique de Châtillon est un établissement comprenant 154 lits et places, spécialisée en psychiatrie générale pour adultes et jeunes adultes, ainsi que dans la prise en charge des...