Assistant Administratif Et Marchés

**POUR NOUS CONNAÎTRE**

LIGERIS est un acteur majeur de la location de logements et d’immobilier tertiaire à Tours et dans sa métropole. Notre patrimoine est composé d’appartements, meublés, maisons, résidences étudiantes, commerces, bureaux, échoppes, ateliers d’artistes. Une variété qui fait notre singularité.

**Notre 1ère mission ?**Agir tous les jours au service de la satisfaction de nos locataires, que l’on soit expert des métiers de la gestion locative, sur le terrain, à la réhabilitation du patrimoine ou sur des fonctions support.

**Notre 2ème mission ?** Gérer et entretenir nos 8 300 logements intermédiaires et conventionnés (appartements, meublés, maisons, résidences étudiantes ) et nos 24 000 m² de bureaux, commerces et locaux d’activités.

120 collaborateurs travaillent chez LIGERIS et nous veillons chaque jour à leur bien-être, à leur évolution professionnelle et à les impliquer dans les projets ambitieux de notre entreprise.

**Rejoignez-nous au poste d’Assistant Administratif et Marchés H/F **

**VOS MISSIONS**

Rattaché.e à la Direction du Patrimoine, de la Maitrise d’Ouvrage et de l’Innovation, vous assistez le Responsable du service Exploitation - Maintenance et le Responsable du service Technique, en assurant principalement des tâches administratives et de secrétariat pour les deux services. Plus concrètement vos missions seront les suivantes:
**Assistance auprès du service Exploitation - Maintenance**:

- Participation aux réunions du service et effectuer les synthèses des réunions ;
- Mise à jour des données administratives, des contrats et des prestataires ;
- Assiste occasionnellement le responsable dans la gestion des dossiers particuliers ;
- Rédige les courriers ;
- Rédige les informations flash auprès des locataires ;
- Contrôle et Suivi de la facturation prestataires et fournisseurs (factures bloquées, relance etc.) ;
- Mise en place des Marchés d’exploitation comprenant la préparation, la diffusion, l’enregistrement et par la suite le suivi des avenants. Enregistrement dans la base de données LIGERIS ;
- Assurer une gestion efficace des sollicitations internes et externes ;
- Lancement des enquêtes lors de travaux ou arrêts machines pour mettre en place les mesures palliatives ;
- Collecte les données, consommation, suivi des charges locatives pour préparation des rapports d’analyse ;
- Point et suivi des demandes entreprises et prestataires (suivi des clés, des badges, des accès ) ;
- Contrôle et suivi des agréments sous-traitants.

**Assistance auprès du service Technique**:

- **Assistance administrative et secrétariat du service Technique**, vous serez amené.e à rédiger, mettre en page et envoyer des courriers. Vous serez en charge du classement et du suivi des diagnostics techniques (électricité, gaz, DPE, amiante), de la vérification hebdomadaire de la clôture des états des lieux. Réception, scan et classement des courriers entrants, création des réclamations. Rédaction et suivi des marchés subséquents nécessaire au service technique (cuisine, cordiste).
- **Suivi des interventions techniques**, vous relancerezmensuellement des bons de travaux auprès des entreprises pour facturation, vous suivrez les bons de travaux et les réclamations. Vous serez en charge des appels pour vérifier le passage des entreprises et organiserez les rendez-vous de réception. Vous participerez à la gestion des réclamations (ex : fuites, refoulements, désenfumage) et transmettrez auprès des Gestionnaires pour suivi. Vous serez amené.e à appeler les locataires pour le suivi des interventions d’astreinte.
- **Organisation et logistique**,vous rédigerez et diffuserez des affichages techniques (problèmes techniques, interventions). Vous assurez la gestion des badges et des clés entreprises, la tenue du registre de remise, vous vous occuperez également de la commande de reproduction de clés.

**A PROPOS DE VOUS**

De formation Bac +2/3, vous avez idéalement une expérience similaire d’au minimum 5 ans.

Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes à l’aise avec les logiciels.

Vous êtes rigoureux.se, méthodique et organisé.e. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues.

**BIEN VOUS ACCUEILLIR**

Nous veillons à ce que vous trouviez votre place dans notre entreprise et au sein de nos équipes. Votre manager organisera une semaine d’intégration pour comprendre le fonctionnement de l’entreprise, rencontrer les différents services, présenter les objectifs de votre poste.

Un déjeuner sera également organisé le 1er jour pour faire connaissance avec les membres de votre équipe.

**VOTRE CADRE DE TRAVAIL**
- Des locaux spacieux et lumineux
- Des plateaux en bureaux partagés
- Une salle toute équipée pour déjeuner
- Des espaces de pause à chaque étage pour échanger avec vos collègues
- Des événements de cohésion organisés par notre service Market-Com (courses à pied, petits-déjeuners thématiques, animations QVT )
- Possibilité de télétravail 4 j