Assistant Opérationnel

**Saviez-vous que chez EQUANS France, leader des services multi-techniques, nous intervenons également dans le également dans le domaine de la maintenance électrique ?**

**Ineo Grand-Paris Normandie, entité d’EQUANS France**, recherche son futur **Assistant Opérationnel H/F**

Poste basé à Bretigny-sur-Orge (91)

**I**_neo_**_ fait partie de l’entité EQUANS France, et conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Electrique._
- INEO GRAND PARIS NORMANDIE est une entité spécialisée dans les activités d’installation et de maintenance électrique Industrie et Tertiaire, Réseaux électriques extérieurs et dans la gestion et la maintenance multi-techniques rassemblent plus de 740 collaborateurs autour de ses corps de métiers. Son chiffre d’affaire s’élève à plus de 90 millions d’euros._
- L’agence « Services IDF », composée de 150 collaborateurs, est spécialisée en maintenance électrique dans le domaine tertiaire, en itinérance ou sur site posté. Ses clients sont des collectivités ou entreprises privées qui ont besoin de nous pour assurer la continuité du fonctionnement électrique de leurs bâtiments (centres commerciaux, opéras, assemblée nationale, sièges sociaux d’entreprises, etc.)._

**Votre mission...**

Contexte : Dans le cadre de l’évolution d’un contrat de l’agence, cette dernière recherche un Assistant Opérationnel H/F afin de gérer tout ce qui est administratif, GMAO, etc.

Vos missions:

- Vous serez en charge de la GMAO : vous éditerez le planning trimestriel et travaillerez avec le Responsable de site pour déclencher la planification des intervenants extérieurs. Vous aurez une mission de contrôle et de suivi journalier des tâches, mais aussi d’extraction de l’activité hebdomadaire.
- Vous serez positionné comme un relai entre les intervenants extérieurs et le site en suivant des plans de prévention, des contrats de sous-traitance et des prestations fournisseurs.
- Vous serez directement impliqué dans la rédaction des devis, la mise à jour du tableau de suivi des devis, ou encore, dans l’archivage sur le serveur des devis et des offres afférentes.
- Vous effectuerez un suivi des commandes fournisseurs, des commandes clients et des stocks matériels.
- Vous aurez une mission axée Ressources Humaines en contrôlant le pointage des techniciens, en suivant et en envoyant les demande de CP et RTT, et en mettant à jour le planning de manière régulière.
- Vous serez en charge de préparer les réunions hebdomadaires, puis de rédiger et de diffuser leur compte-rendu.
- Enfin, vous participerez aux réunions mensuelles et trimestrielles.

**Votre profil...**
- Vous disposez d’une première expérience de minimum 10 ans en tant qu’assistant opérationnel ou en tant que gestionnaire.
- Vous êtes en capacité de gérer un flux important d’informations et de les prioriser.
- Vous êtes doté d’un bon relationnel et d’un fort sens du service, et vous savez vous adapter avec aisance à des situations et des interlocuteurs variés.
- Vous êtes autonome et polyvalent.
- Parler un anglais courant est indispensable.

**Conditions**:

- CDI
- Salaire Fixe + Primes
- Horaires : 8h / 16h30 modulables dans la limite du possible
- Pas de télétravail possible

**Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?**

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé(e) régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés, afin d’évoluer.

**EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité**.
- EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail._
- L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines._

**_En savoir plus sur EQUANS France : _**
- Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance. _
- Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de no