Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

il y a 6 jours

Paris e, France GHR Temps plein

Le Groupement des Hôtelleries & Restaurations de France (GHR) est une organisation professionnelle née le 1er janvier 2023. Il est issu du rassemblement de trois organisations professionnelles représentatives de la branche des Hôtels, cafés et restaurants: le GNI, Groupement National des Indépendants Hôtellerie et Restauration, le SNRTC, Syndicat National de la Restauration Thématique et Commerciale et le SNRPO, Syndicat National de la Restauration Publique Organisée.

Le GHR recrute un(e) Standardiste administatif(ve). Ce poste est à pourvoir dès que possible.

**Descriptif du poste**

Sous la responsabilité de l'adjointe à la Présidence, la/le Standardiste administratif(ve) du GHR assurera les missions suivantes:

- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages et les transmettre,
- Tenir le suivi des appels quotidiens,
- Accueillir les personnes qui se présenteraient à l’accueil, identifier leur demande, les orienter ou les accompagner vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé,
- Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur la base de données,
- Réaliser des opérations administratives : reprographie, classement, rédaction et mise en forme de documents etc,
- Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement et au dépôt du courrier,
- Réceptionner et contrôler les colis,
- Contrôler le niveau des stocks de fournitures de bureau, et de consommables, gérer le réapprovisionnement, et traiter les anomalies de livraison,
- A partir le logiciel dédié à cet effet, gérer toutes les demandes simples réclamées par les adhérents : envoi des attestations d’adhésion, envoi d’attestation _SACEM_, etc.
- Participer activement à toutes opérations de mailing, mise sous plis, appel de cotisation, relances, invitations, organisation d’ateliers etc.),
- Créer et mettre à jour de fiches adhérents,
- Suppléer, venir en support de la chargée des relations adhérents,
- Réserver et préparer les salles de réunions
- Gérer le planning des bureaux

Capacité d’écoute et de réponse, Bonne élocution, Sens poussé de l’organisation, Capacité à gérer des priorités, Maîtrise du pack office et adaptation aux outils informatiques sont les principales qualités pour ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 950,00€ à 2 100,00€ par mois

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France Agence France Prestige Temps plein

    Poste: - Assistant administratif / standardiste H/F Date de prise de poste: - Immédiate Nature du contrat: - CDD temps complet 40 Heures/semaines Jours et horaires de travail: - Du lundi au vendredi de 9h à 18h Rémunération: - Taux horaire : 12€ Lieu de travail: - 75009 Paris Les missions: - Accueil téléphonique - Accueil des visiteurs -...

  • Hôtesse Standardiste

    il y a 2 semaines

    Paris, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Je recherche une Hôtesse standardiste (h/f) pour un de nos clients basé à Paris 8ème pour une mission d'une semaine. Vous serez chargé de l’accueil physique et téléphonique, de la gestion du courrier, des coursiers. Vous aurez également la gestion des salles de réunions et des commandes de fournitures. Vous intervenez en soutien sur diverses...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 jours

    Paris 2e, France Association e-Enfance Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)** **PARIS 02 (75002)** L’**Association e-Enfance/3018**, point d'entrée unique sur le harcèlement et les usages numériques des jeunes. Reconnue d’utilité publique, l’Association créée en 2005 sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du...

  • Hôtesse D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France FRANCE ASSURANCE CONSULTANTS Temps plein

    Cabinet de courtage en assurance, **France Assurance Consultants** recherche une **Hôtesse d'accueil - Standardiste - Assistante administrative** pour son bureau situé dans le 8ᵉ arrondissement de Paris. **Vos principales missions**: Vos responsabilités seront variées et incluront: - **Gestion du standard téléphonique**: - Réception des appels et...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France OPEO Temps plein

    **OPEO recherche un. e Assistant. e Administratif. Ive et Comptable -** **H/F/NB, CDI 35h/semaine, Paris** Dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la gestion administrative et financière de notre organisation....

  • Standardiste / Hôtesse D'accueil en Alternance

    il y a 4 jours

    Paris 13e, France ORCOM Temps plein

    Nous recherchons pour notre site de **Paris 13** un(e) **STANDARDISTE / HÔTESSE D’ACCUEIL EN ALTERNANCE **(F/H) **Embarquez avec nous !** Venez rejoindre notre équipe de Paris pour assurer l’accueil physique et téléphonique au sein de nos bureaux situé à Paris 13. **Votre quotidien sera rythmé par: - Accueil physique et téléphonique -...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France EEMI Temps plein

    Assistante administrative et suivi des stages, contrats alternance L'EEMI école européenne des métiers de l'internet recherche une assistante - **Principales missions** Accueil physique Gestion des présences et absences Montage des contrats, relations avec les Opcos Prise de rendez vous Élaboration des factures Traitement des mails Transmission...

  • Standardiste (H/F)

    il y a 6 jours

    Paris, France Samsic Emploi - Evreux Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'immobilier recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) **STANDARDISTE H/F**. Vos missions seront les suivantes: - l’accueil téléphonique et/ou physique - la redirection éventuelle vers le bon interlocuteur - la capacité à prendre des notes pertinentes et des messages importants - les tâches administratives - la...

  • Standardiste - Secrétaire (H/F)

    il y a 7 jours

    Lyon 2e, France SQUARE HABITAT Temps plein

    Avec 500 agences immobilières en France, **Square Habitat**, réseau immobilier du **CREDIT AGRICOLE**, bénéficie de la solidité et de l’implantation de la première banque de proximité en France. **SQUARE HABITAT** accompagne ses clients à chaque étape de leur projet immobilier et quel que soit leur besoin : vente, achat, investissement, gestion...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 6 jours

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative H/F pour notre notre client. Divers tâches administratives : rédactions courriels, classements, etc... Intérim + CDI Type d'emploi : CDI, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,10€ par heure Avantages: - Participation au Transport - Titre-restaurant Programmation: - Travail en journée Types de...