Assistant Des Ressources Humaines

il y a 10 heures

BourgenBresse, France The Hospital Center of Bourg en Bresse Temps plein

**Présentation du poste**:
Au cœur du département de l’Ain, en Auvergne Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d’hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d’activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support.

Au sein:

- du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de l’Ain.
- du Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse (CHB).
- de la Direction des Ressources Humaines

**Activités principales**:

- accueil physique des personnes
- organisation de réunions, de rencontres, d’entretiens
- prise de rendez-vous / gestion des agendas
- réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages téléphoniques
- prise de notes, frappe et mise en forme de documents
- reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- participation à la gestion des instances, notamment du Comité social d’établissement et de la formation spécialisée : convocation, documents préparatoires, prises de note,
rédaction du compte-rendu,
- constitution des dossiers préparatoires instruits par le DRH
- traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- suivi des dossiers courants
- suivi des mouvements de grève : note d’information lorsqu’un préavis de grève est déposé, gestion des assignations en lien avec les agents de la DRH
- suivi des conventions de mise à disposition, en lien avec les AAH et les agents du service Carrière et Rémunération
- classement et archivage
- remplacement ponctuel au secrétariat de la Direction des Soins
- **Profil recherché**:
**Diplôme requis**:
BTS Assistant(e) de direction

Expérience sur un poste similaire souhaitée.

**Compétences attendues**:

- accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- élaborer, adapter le planning de travail et de rendez-vous
- identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- rédiger et mettre en forme des courriers, des notes, des documents et des rapports
- dextérité et précision dans la prise de note à l’occasion d’instances ou d’entretiens, sous format informatique
- connaître l’organisation interne de l’établissement
- définir, adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
- gérer son travail de manière autonome
- avoir le sens de l’organisation et des priorités
- travailler en équipe pluridisciplinaire
- savoir rendre compte
- utiliser les outils bureautiques

**Conditions de recrutement proposées**:
CDD temps plein de 4 mois dans le cadre d’un remplacement

Temps de travail : 37h30

Horaires : 8h30 - 16h30 ou 9h30 - 17h30 (Participation à la permanence administrative) du lundi au vendredi

Recrutement dés que possible

**Contact**:

- Direction des Ressources Humaines
- 04 74 45 41 39

  • Assistant(E) Ressources Humaines

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    Au sein du Siège social d’Azureva et à la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un ou une Assistant(e) Ressources Humaines en CDI, pour une prise de poste dès que possible. En tant qu’Assistant(e) Ressources Humaines, vous interviendrez en support à la mise en œuvre de la politique Ressources Humaines d’Azureva et contribuerez à la...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

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  • Assistant(E) Ressources Humaines

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  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

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    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

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  • Assistant Ressources Humaines

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    DYNACITE, 1er bailleur social du département de l’Ain, est présent depuis 1950 à vos côtés. Engagé par nature, le groupe DYNACITE conçoit son métier comme une mission d’intérêt général : loger le plus grand nombre en s’adaptant aux parcours de vie et aux besoins des territoires. Nous gérons près de 29000 logements répartis sur 5...

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