Assistant Administratif

il y a 3 jours

SainteLucesurLoire, France Kookline Niwanet Temps plein

Nous recherchons notre Assistant/e administratif/ve dans le cadre d’un recrutement en CDI.

Rattaché(e) à la CEO, vous assurez une gestion administrative polyvalente, véritable fonction support de l’entreprise, avec notamment **les missions suivantes**:
**Facturation et contrats clients**:

- Facturation clients : création, suivi, enregistrement et envoi des factures clients, suivi des règlements, relances si nécessaire.
- Gestion des contrats clients : adaptation des contrats d’après les modèles existants, suivi du processus de signature avec les interlocuteurs clients.
- Maintenir à jour une base de données et les process de facturation spécifiques de nos clients.

**Gestion administrative des ressources humaines**:

- Suivi des congés et absences, suivi des visites médicales, gestion des titres restaurant, envoi des variables de paie au cabinet comptable, gestion des documents liés à la mutuelle, établissement des DPAE, élections CSE.
- Gestion des dossiers formation : mise en place de contrats d’alternance en lien avec l’Opco et les écoles, dossiers de formations internes et externes, suivi des conventions de stage.

**Administration générale**:

- Accueil physique et téléphonique de l’agence.
- Gestion de certains aspects logistiques, notamment les fournitures, les relations avec des prestataires extérieurs le cas échéant.
- Interface entre la CEO et les différents pôles si besoin.

**Votre profil**: Vous avez une **expérience de 5 ans minimum** dans une fonction administrative similaire en PME ou TPE, idéalement dans un environnement technique. Vous connaissez au moins un outil de facturation et avez un très bon niveau de maîtrise du Pack Office ou de Google Workspace. Vous avez un **excellent niveau d’orthographe**.

Doté d’un **très bon relationnel**, vous avez le **sens du service**, tant auprès des clients qu’en interne auprès des autres collaborateurs. Vous êtes **organisé et rigoureux**. Vous savez **gérer les priorités** et avez le sens de la confidentialité.

Votre personnalité et votre motivation feront la différence, venez rejoindre une équipe soudée et dynamique dans une entreprise à taille humaine.

Ce poste est ouvert en temps plein ou temps partiel à 80% ou 90% sur la journée du mercredi. Une période de passation est assurée au moment de la prise de poste.

Salaire selon profil.

Titres restaurant, prime de vacances, mutuelle, événements internes réguliers (séminaire/team building, arbre de Noël, etc.)

Poste à pourvoir dès que possible.

Basé à Sainte-Luce-sur-Loire, à l’est de Nantes, accès aisé en bus ou en voiture (parking gratuit).

En savoir plus sur l’agence:
kookline.net / niwanet.net

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Merci de nous votre CV et une lettre de motivation.

Type d'emploi : CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- poste administratif: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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    Techem est le leader européen dans le domaine du comptage individuel de l’eau, du froid et de l’énergie. Tout en bénéficiant du savoir-faire mondialement connu de Techem, l'entité française reste une équipe à taille humaine, réactive et à l'écoute de ses clients. Pour accompagner notre croissance, Techem recrute un(e) assistant(e) technique...

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    il y a 19 heures

    Sainte-Luce-sur-Loire, Pays de la Loire, France 2G Energietechnik Temps plein

    Assistant administratif SAV (F/H)Sainte-Luce-sur-Loire (44)Vous avez le sens du service client et l'envie de contribuer concrètement à la transition énergétique ?Vous aimez allier technicité, organisation et relation commerciale ? Rejoignez notre équipe et participez au développement et au suivi technique de solutions innovantes en cogénération.Qui...

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    il y a 2 semaines

    Sainte-Luce-sur-Loire, France PRODOMO Temps plein

    **Notre entreprise***: Spécialiste depuis 25 ans de la sécurité et de la protection électronique des chantiers BTP et des échafaudages, l’entreprise Prodomo - Groupe VPS France - est présente sur l’ensemble du territoire national. Entreprise à taille humaine et dynamique, nous sommes attachés aux valeurs humaines. **Description du poste***: Nous...

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    il y a 2 semaines

    Sainte-Luce-sur-Loire, France Rezé Temps plein

    Nous sommes une agence généraliste (Industrie, Bâtiment, Logistique, Agroalimentaire, Tertiaire ; sur des niveaux débutants et/ou confirmés). Votre agence Adwork's de REZE recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine du bâtiment, ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Vos missions seront: - Gestion des variables de paie avec des relevés...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Sainte-Luce-sur-Loire, Pays de la Loire, France Lucy-Mâ Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative quotidienne, la coordination de projets et le support aux différentes équipes. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Sainte-Luce-sur-Loire, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Notre expertise métier vous accompagne au quotidien ! Notre agence de Nantes, agence généraliste qui vous accompagne dans tous types de secteurs d’activités, recrute pour l'un de ses clients **:un Assistant ou une Assistante...

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    il y a 2 semaines

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    il y a 4 jours

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