Chargé.e D'acccueil Et Secretariat

_MISSIONS : - Développe et coordonne une offre globale d’information et d’orientation - Contribue au recueil des besoins des habitants et de leurs idées de projets collectifs - Assure un accompagnement aux démarches administratives et/ou oriente vers les services compétents - Actualise la saisie du listing adhérents et réalise des synthèses et bilans à partir de la base de données - Participe au développement des liens partenariaux de proximité - Recueille les demandes et les transmet à l’équipe, assure la communication interne et externe ;
- Assure la coordination administrative (adhésions, inscriptions ). - Assure la gestion logistique des salles et du matériel. - Effectue des tâches de secrétariat (compte rendu de réunion, courriers,) - Elabore des outils de communication (rapport et plaquette d’activité, affiches d’information,...) - Assure le suivi des contrats de service et garantie - Réalise les commandes et l’inventaire des fournitures administratives - Contribue à l’animation globale de la structure ; grandes manifestations du centre, réunions d’équipe et au besoin, à des réunions thématiquesFORMATION : Un niveau Bac ou Bac Professionnel Services option accueil / assistance / conseil et/ou une Expérience dans le domaine social souhaitable. Connaissances requises - Connaissance de base des outils de l’accueil : standard téléphonique, Photocopieur... - Connaissance des techniques de base de communication écrite et orale - Connaissances bureautiques : Word, Excel et internet Aptitudes et qualités attendues - Bonne aisance relationnelle - Qualité d’écoute et de maîtrise de soi - Capacité de médiation - Capacité d’adaptation - Sens de l’organisation - Curiosité et ouverture d’esprit Aptitude et qualités indispensables - Bienveillance, neutralité et discrétion - Capacité à recueillir et exploiter les informations avec rigueur - Capacité à faire respecter les procédures mises en place - Capacité à prendre des initiatives pour faciliter ou améliorer le fonctionnement de l’accueil - Capacité de synthèse et d’analyse - Capacité à travailler en équipe - Capacité à respecter la confidentialité des informations traitées et/ou communiquées - Rigueur, autonomie _

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 878,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Flextime
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/10/2024