Secrétaire Administratif(Ve)

**Missions principales**:
Le/la secrétaire du CDOS assure la gestion administrative, le suivi des dossiers, l'organisation des réunions, et la liaison avec les différents acteurs du mouvement sportif départemental.

**1. Gestion administrative**:

- Rédaction, frappe et mise en forme des courriers, comptes rendus et documents divers ;
- Suivi et classement des dossiers ;
- Mise à jour des bases de données (associations, partenaires, comités, etc.) ;
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.

**2. Organisation et suivi des réunions**:

- Préparation logistique et administrative des réunions statutaires (bureau, comité directeur, AG ) ;
- Rédaction des convocations et comptes rendus ;
- Gestion du planning des réunions et événements.

**3. Appui à la vie associative**:

- Suivi administratif des comités départementaux affiliés ;
- Appui à la gestion des demandes de subventions ou de dispositifs spécifiques (CNDS, ANS, etc.) ;
- Aide à l’organisation d’événements sportifs ou associatifs.
- Gestion de certains dispositifs comme Pass Jeunes, Service civique

**4. Communication**:

- Mise à jour du site internet et/ou des réseaux sociaux ;
- Rédaction de lettres d'information, de communiqués, etc. ;
- Participation à la diffusion des actions du CDOS.
- Gestion des mails et du courrier

**Compétences et qualités requises**:
**Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Bonne capacité rédactionnelle et orthographe soignée ;
- Connaissance du milieu associatif et sportif (atout).

**Savoir-être**:

- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur ;
- Discrétion professionnelle ;
- Esprit d’équipe et aisance relationnelle ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

**Formation / Expérience souhaitée**:

- Bac +2 minimum en secrétariat, gestion administrative ou équivalent ;
- Expérience dans le secteur associatif ou sportif appréciée.

**Rémunération**:
Selon profil et convention collective applicable (CCNS).

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : à partir de 1 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel