Assistant(E) Administratif

il y a 3 jours

NogentleRotrou, France KYNTUS Temps plein

**À propos du poste**
KYNTUS est spécialisé dans le déploiement, le raccordement et l’exploitation de réseaux de télécommunication filaires et hertziens et de réseaux électriques pour le compte des grands opérateurs nationaux, en qualité de maître d’œuvre. KYNTUS conçoit et fabrique également des structures métalliques utilisées dans les réseaux télécom, notamment des pylônes, mâts et tours radars, également des locaux techniques modulaires.

Pour sa filiale SIT à Nogent le Rotrou, KYNTUS recherche un(e) assistant(e) administratif (ve).

**Responsable hiérarchique direct** Directeur des Opérations

**Missions et Responsabilités**:

- Collecte et saisie du présentiel, des pointages d’heures sur affaires, heures supplémentaires, et tous les documents y afférents
- Participer à la tenue du standard d’accueil physique et téléphonique
- Recherche et achat de transport, prestation, fourniture en relation avec la responsable achat, suivi et réception
- Comparer, négocier les achats
- Assure le classement des achats
- Réalisation les documents de chantier, accès (demandes d’accès sites militaires), sécurité, etc...
- Demande de cotation auprès des transitaires
- Organisation de l’enlèvement des marchandises
- Réalisation des documents administratifs pour les DOUANES (VGM, Factures commerciale...)
- Suivi du transport jusqu’au lieu de livraison
- Participer à la clôture comptable mensuelle
- Accompagner les chargés d’affaires dans leurs métiers de bout en bout

**Peut être amené à**:

- Enregistrer les commandes clients dans le logiciel de gestion commerciale
- Etablit les factures clients
- Préparer et organiser les déplacements à l'étranger : billets d'avion, réservation hôtels, contacts avec les ambassades, demandes de visas...
- Assurer l'interface avec le personnel en déplacement (en France et à l'étranger)
- Participer à la prospection et au démarchage des clients potentiels
- Alimenter le fichier des contacts
- Etablir des propositions commerciales en collaboration avec le Commercial
- Monter les dossiers administratifs pour répondre aux appels d'offres
- Participer au maintien des relations commerciales régulières avec les clients et en assure le suivi

**Compétences / Habilitations nécessaires**:

- Maîtrise des logiciels Word, Excel
- Discrétion, sens de l'organisation, esprit logique
- Bonne connaissance du rôle et/ou de la fonction de chacun dans l'entreprise
- Pratique de l'anglais
- Autonomie, grande adaptabilité, esprit initiative
- Bonnes capacités relationnelles, d'organisation et de communication
- Connaissance du marché des télécommunications (national et mondial)
- Connaissance juridique du commerce international

**Contribution à la qualité**:

- Mesure la satisfaction des clients (ISO9001-ISO27001)
- Respect des délais
- Rédaction / révision de la documentation de la SIT
- Application des dispositions du système de management de la qualité

Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et passionné(e) par le soutien administratif, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat : 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Nogent-le-Rotrou, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable Administrative et Comptable, vous aurez pour missions: - Gestion du courrier, - Tenue du registre du personnel, - Suivi administratif des relations avec les fournisseurs, - Enregistrement des factures fournisseurs, - Rapprochement entre les factures et bons de livraisons. Cette liste n'est pas limitative. Titulaire d'une...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Nogent-le-Rotrou, France Artus Interim Temps plein

    ARTUS INTERIM Nogent le Rotrou recherche un Assistant Polyvalent H/F, vous serez sous la responsabilité du Directeur des Opérations. Vos principales missions: - Saisie des pointages, suivi des heures, documents liés - Gestion du standard physique et téléphonique - Recherche, négociation et suivi des achats en collaboration avec la responsable des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Nogent-le-Rotrou, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionL'agence Adecco recherche pour son client un assistant administratif polyvalent H/F.Vos missions : Gestion du personnelParticiper à la tenue du standard d’accueil physique et téléphoniqueComparer, négocier les achats avec l'aide du responsable achatRéalisation les documents de chantierRéalisation des documents administratifs pour les...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Nogent-le-Rotrou, France Artus Interim Temps plein

    ARTUS INTERIM Nogent le Rotrou recherche un Assistant Polyvalent H/F, vous serez sous la responsabilité du Directeur des Opérations. Vos principales missions: - Saisie des pointages, suivi des heures, documents liés - Gestion du standard physique et téléphonique - Recherche, négociation et suivi des achats en collaboration avec la responsable des...

  • Agent Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Nogent-le-Rotrou, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client basé sur à Nogent-le-Rotrou, spécialisé dans l'ingénierie, les études techniques et l'installation de solutions de télécommunications pour les entreprises un assistant administratif (h/f). Missions et Responsabilités Principales Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous assurerez un rôle pivot...

  • Agent Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Nogent-le-Rotrou, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client basé sur à Nogent-le-Rotrou, spécialisé dans l'ingénierie, les études techniques et l'installation de solutions de télécommunications pour les entreprises un assistant administratif (h/f). Missions et Responsabilités Principales Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous assurerez un rôle pivot...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Nogent, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Logistique/transport

    il y a 2 semaines

    Nogent-le-Rotrou, France Vallégrain Temps plein

    Localisation : 9 impasse du clos brissac 28400 NOGENT LE ROTROU Type de contrat : CDI Horaires : 35 **Détail de l'offre**: Pour son service Transport, Nous recherchons un assistant logistique/transport H/F. Rattaché(e) à la responsable du service Transport, vos missions seront: - Organiser, centraliser, traiter et enregistrer l’ensemble des...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Nogent-le-Roi, France LOISELET Temps plein

    **Missions principales** En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez en charge de diverses missions essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise, notamment: - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs. - Gestion des commandes internet et suivi des expéditions. - Administration du site e-commerce : mise à jour des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Nogent-le-Rotrou, France Bricomarché Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Bricomarché, enseigne de bricolage emblématique du Groupement, classée 3ème en France dans sa catégorie, accueille quotidiennement amateurs de jardinage et bricoleurs...