Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours

Limas, France Formalliance Temps plein

**FINALITE DU POSTE**:
Dans le cadre du projet d’établissement et de son règlement intérieur, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général et l’autorité fonctionnelle de la Directrice Exécutive, de la Directrice du Développement et de la Communication et du Directeur Administratif et Financier. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers.

Il (elle) veille à optimiser la gestion de l’activité. Il organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Organiser la vie professionnelle du conseil de direction**
- Recevoir les informations entrantes et les dispatcher
- Intervenir sur les agendas, les déplacements et les rendez-vous en fonction des priorités
- Transmettre les informations indispensables
- Accueillir les visiteurs du conseil de direction
- Mettre en place les réunions

**Organiser et planifier les réunions et les conseils d’administration**
- Rédiger les ordres du jour
- Convoquer les participants et réserver les salles et le traiteur
- Transmettre les documents nécessaires aux participants avant la réunion
- Prendre les notes pendant les réunions et rédiger les comptes rendus

**Rédiger des courriers, des rapports et des notes professionnelles**
- Mettre en forme tout type de documents professionnels et organiser leur classement ainsi que leur archivage

**Gérer les flux de documents entrants et sortants**
- Suivi des documents en signature / alimenter la GED
- Distribution des documents signés aux interlocuteurs concernés

**Participer à la démarche qualité du CFA**
- Collecter et organiser tous documents administratifs
- Diffuser les conventions de formations des formateurs indépendants et collecter les originaux signés
- Aider les fonctions développement dans la saisie des fiches administratives des alternants
- Plus globalement, participer activement à la démarche de certification du CFA

**Divers**
- Travail en lien avec tous les pôles du CFA : direction, gestion, développement, pédagogie, communication, accompagnement
- Participation aux activités générales du CFA et aux JPO

**ACTIVITES PONCTUELLES**:

- Participer à la préparation et à la réalisation des opérations de communication, des manifestations évènementielles
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

**COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**:

- Rigoureux
- Organisé
- Autonome
- Diplomatie, écoute et relationnel
- Disponibilité et efficacité d’exécution
- Maîtrise des outils informatiques et de communication
- Etre force de proposition pour améliorer le fonctionnement au quotidien dans une perspective positive
- Devoir de réserve sur les situations personnelles des apprentis et des personnels

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences seront valorisées, n'hésitez pas à postuler

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 2 500,00€ à 3 150,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Alternant (E) Assistant (E) Achats (H/F)

    il y a 22 heures

    Limas, France Global Distribution Temps plein

    Global distribution est une société spécialisée dans la distribution de pièces de rechange neuves et d’occasion pour les véhicules industriels. Dans nos 10 sites et avec la collaboration de 80 collaborateurs, nous maîtrisons la technicité du référencement constructeur avec l’ensemble des catalogues électroniques P.L et V.U.L pour...

  • Assistant(e) logistique polyvalent(e)

    il y a 1 semaine

    Limas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Armonia Temps plein

    Depuis sa création, il y a près de 40 ans, Armonia, société française dans l'événementiel, s'est imposée comme l'un des acteurs majeurs des concours internationaux de vins, bières et spiritueux en Europe. En 2020, Armonia ajoute les fromages et produits laitiers à son expertise et en 2024 la charcuterie. Armonia travaille en partenariat avec les...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 4 jours

    Limas, France Kelly Services France - Direction des Ressources Humaines - Service Recrutement Temps plein

    Emy-Rose et Aïcha recherchent leur future pépite ! - **Chargé de Recrutement H/F - Limas**: - **Spécialité**: Engineering (métiers techniques) - **Conditions**: CDI 37h + 13 RTT / an - **Rémunération**: 26/28k€ fixe + variable trimestriel - **Avantages**: 4 jours de Télétravail / mois, Remboursement 50% des frais de transports en commun,...

  • Chargé(E) Commercial(E) Et Administrative

    il y a 1 semaine

    Limas, France Armonia Temps plein

    Depuis sa création, il y a près de 30 ans, Armonia, société française, s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs des concours internationaux de vins, bières et spiritueux en Europe. En 2020, Armonia ajoute les fromages et produits laitiers à son expertise et en 2024 arrive la charcuterie. Armonia travaille en partenariat avec le magazine ELLE,...

  • Médecin Généraliste H/F

    il y a 5 jours

    Limas, France MED&CO Temps plein

    Med&Co Recrute - Médecin Généraliste en CDI - Établissement Privé (Secteur Villefranche-sur-Saône) Un établissement privé à but non lucratif, spécialisé en soins médicaux de réadaptation (SMR/SSR) et en soins longue durée, recherche un Médecin Généraliste salarié en CDI, à temps partiel ou temps plein. L'établissement L'établissement...

  • Chargé(e) commercial(e) et administratif/ve – bilingue anglais

    il y a 1 semaine

    Limas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Armonia Temps plein

    Depuis sa création, il y a près de 40 ans, Armonia, société française dans l'événementiel, s'est imposée comme l'un des acteurs majeurs des concours internationaux de vins, bières et spiritueux en Europe. En 2020, Armonia ajoute les fromages et produits laitiers à son expertise et en 2024 la charcuterie. Armonia travaille en partenariat avec les...

  • Conseiller International

    il y a 4 jours

    Limas, France CCIL DE VILLEFRANCHE Temps plein

    Descriptif du poste La Chambre de Commerce et d Industrie du Beaujolais contribue au développement économique, à l attractivité du territoire, ainsi qu au soutien des entreprises aux différents stades de leur développement. Elle est en particulier active, aux côtés de Business France, dans la promotion des dispositifs d accompagnement à l export...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Limas, France CERVIN Temps plein

    _Description de l'entreprise_ Cervin est une PME régionale et indépendante spécialisée dans le nettoyage industriel. À taille humaine, nous nous engageons à offrir à nos clients un service de proximité et de qualité. Rejoindre Cervin, c'est intégrer une entreprise avec un esprit familial et convivial, et se projeter sur le long terme. - Missions...

  • Conseiller Commercial/e Véhicule Neuf

    il y a 1 semaine

    Limas, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Le sourire, c'est ce que notre Groupe s'engage à vous apporter. Il reflète notre état d’esprit, et totalement fidèle à la façon dont chacun d'entre nous exerce au quotidien son métier. Le Groupe Thivolle, Distributeur Automobile de 5 marques, se déploie sur 21 sites répartis dans 3 départements : Loire, Rhône et Saône et Loire. A travers une...

  • Conseiller en Création D'entreprise

    il y a 7 jours

    Limas, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable du service, vos missions se déclinent ainsi: **1. Accompagner de futurs entrepreneurs pour fiabiliser leur projet dans sa globalité** - Appui à la réalisation de l’étude de marché - Appui dans la construction du business model et du prévisionnel en particulier - Appui dans l’approche marketing et...