Assistant Administratif Polyvalent

il y a 5 jours

MetzTessy, France TECHMETA Temps plein

Basée dans les Alpes françaises, près d'Annecy, Techmeta Engineering est un leader mondial dans le marché de niche du soudage par faisceau d'électrons (EBW).

Depuis 1964, l’entreprise conçoit, fabrique et vend ses technologies dans le monde entier, qu'il s'agisse de machines EBW et des procédés d'ingénierie EBW associés (pièces détachées, consommables, rétrofits).

La société opère dans des domaines d'activité haut de gamme, à savoir l'aéronautique, l'aviation, l'aérospatiale, la défense, la recherche, le nucléaire, l'automobile et le médical.

Rejoindre l’équipe TECHMETA, c’est avant tout participer à une aventure humaine, faite d’hommes et de femmes passionnés et animés par cette même envie, relever tous les défis.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF POLYVALENT(E).**

Votre mission principale sera d’assurer l’accueil, la gestion administrative de l’entreprise et de participer à la gestion d’autres activités de l’entreprise.

**COMPÉTENCES CLÉS**:
**Assurer l’accueil et le secrétariat**
- Réceptionner les appels et diriger les clients en anglais et en français
- Accueillir physiquement les clients et échanger en français et en anglais
- Rédiger des différents documents (courriers, rapports, comptes rendus de réunions ).
- Traiter le courrier
- Préparer les réunions
- Réserver les repas

**Organiser les déplacements professionnels**
- Réserver les hôtels
- Réserver les moyens de transports
- Vérifier les vaccins nécessaires et le passeport des collaborateurs concernés
- Informer le collaborateur sur l’organisation de ses déplacements
- Transmettre les notes de frais au service comptabilité

**Comptabilité**
- Saisir les factures d’achat et de ventes et lettrer les comptes.
- Editer des états et régulariser les anomalies.
- Suivre les règlements clients et fournisseurs.

**Commercial**
- Relancer les clients et le cas échéant gérer les poursuites d’impayés.
- Rédiger les devis, factures et éditer les bons de commandes et de livraisons.
- Apporter un support aux commerciaux.

**Ressources Humaines**
- Accueillir les nouveaux salariés, gérer les congés et absences.
- Gérer de la formation des salariés.
- Saisir des éléments variables de paie
- Planifier les visites médicales

**Administration des vents et Services généraux**
- Participer à la gestion des douanes
- Gérer et négocier les contrats auprès des fournisseurs.
- Gérer le parc automobile.
- Suivre le DUER et mettre en conformité des équipements et les locaux

**QUALITÉS REQUISES POUR CE POSTE**:

- Bon relationnel et sens de la communication et adaptation aux différents interlocuteurs
- Autonome
- Bonne présentation physique et orale
- Réactivité et disponibilité
- Rigueur et méthodologie
- Polyvalence
- Travail en mode collaboratif
- Niveau anglais B1

**FORMATION** : BAC à BAC + 2, 2 ans d’expérience dans un poste administratif.

**LIEU DE TRAVAIL **:Metz-Tessy (74370) ou Argonay (74370)

**HORAIRES **: 41h30 par semaine

**CONDITIONS** : Embauche en CDD jusqu’au 31/12/22 (13ème mois, RTT, Titre-restaurant), avec possibilité d’embauche. Salaire selon profil.

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Metz-Tessy, France Activ emploi Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F EPAGNY**: Acti’V Emploi, Agence 100% Positive ! Nos Engagements : Ecoute, Professionnalisme, Honnêteté, Proximité. Acti’V Emploi Annecy recherche pour société, de taille humaine, spécialisée dans la gestion comptable et l’accompagnement des entreprises 1 **Assistant Administratif Polyvalent **h/f.** Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Metz-Tessy, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! **Aujourd'hui votre agence Temporis Annecy recherche**: Un(e) Assistant(e) d'Exploitation / Administratif(ve) **Contrat**: CDI à temps plein (35 heures) avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Metz-Tessy, France temporis Temps plein

    **Rejoignez Temporis Annecy**: Un univers d'énergie, de convivialité et de professionnalisme! Si vous incarnez la convivialité, l'autonomie, le professionnalisme et l'énergie dans tout ce que vous faites, alors l'aventure Temporis vous attend. En tant que premier réseau national d'agences d'emploi en franchise, Temporis vous offre l'opportunité de...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 7 jours

    Metz-Tessy, France RESILIENCES Temps plein

    **Assistant technique et administratif (H/F)** Au sein d’une équipe ou chacun apporte sa plus -value afin de faire grandir le collectif, nous vous proposons des missions variées et évolutives. Notre enjeu est de mettre chacun des collaborateurs en situation de réussir afin de contribuer à la performance globale. Esprit d’équipe, investissement,...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 3 jours

    Metz-Tessy, France Actual Talent Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) H/F, vous êtes au coeur de l'activité de l'agence et assurez le bon fonctionnement administratif et commercial, tout en apportant votre soutien aux équipes opérationnelles pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Vos principales missions sont les suivantes : Support administratif et commercial : - Assurer la...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Epagny Metz-Tessy, France Actual Talent Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) H/F, vous êtes au coeur de l'activité de l'agence et assurez le bon fonctionnement administratif et commercial, tout en apportant votre soutien aux équipes opérationnelles pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Vos principales missions sont les suivantes : Support administratif et commercial : - Assurer la...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 7 jours

    Epagny Metz-Tessy, France St-Chamond Recrutement Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) H/F, vous êtes au coeur de l'activité de l'agence et assurez le bon fonctionnement administratif et commercial, tout en apportant votre soutien aux équipes opérationnelles pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Vos principales missions sont les suivantes : Support administratif et commercial : Assurer la...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 4 jours

    Metz-Tessy, France Les petits Bunnies Temps plein

    Nous recherchons pour notre jeune entrerpise une personne polyvalente à **mi temps** afin d'organiser la vie administrative de l'entreprise. En lien avec les collaborateurs déjà présents. Les fonctions seront définies au préalable et celles-ci pourront évoluer avec le temps. Une formation est prévue. Cependant, nous attendons de la personne...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Metz-Tessy, France MODULHABITAT SAS Temps plein

    **MODULHABITAT **recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour notre agence **d'Annecy**. Vous serez en charge des missions suivantes: - assurer le standard téléphonique et l'accueil physique - effectuer diverses tâches administratives (courrier, mail, classement, gestion des fournitures) - gérer le suivi administratif et...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 jours

    Metz, France UEM Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Assistant Administratif Polyvalent H/F **Contrat**: - CDI **Fourchette de salaire**: - 26-27 k€ **Description de la mission**: **Qui sommes nous ?** Un point caractérise plus que tout autre UEM : c’est sa volonté de satisfaire le client à travers la qualité de ses services. - La politique du...